Система автоматизирования операций учета товаров на складе фирмы розничной торговли

Бизнес-процессы деятельности склада фирмы розничной торговли. Диаграмма прецедентов (приемки товара), активности и последовательности. Список классификационных справочников. Объектно-ориентированная модель программного продукта, основные диаграммы.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

Контрольная работа

по дисциплине "Высокоуровневые методы информатики и программирования"

по теме: «Система автоматизирования операций учета товаров на складе фирмы розничной торговли»

Содержание

1. Описание бизнес-процессов предметной области на естественном языке

2. Объектно-ориентированная модель бизнес-процессов предметной области на языке UML

3. Спецификация функциональных требований к программному обеспечению

4. Список классификационных справочников

5. Объектно-ориентированная модель программного продукта

6. Отчет по результатам работы

Список используемой литературы

1. Описание бизнес-процессов предметной области на естественном языке

При конкуренции между предприятиями розничной торговли выиграет только тот, кто сможет минимизировать материальные потери в технологическом процессе предоставления услуг покупателю. Тем самым, увеличить товарооборот магазина примерно на 5%, если доверять статистике. Усиление конкуренции в розничной торговле в связи с кризисом вынуждает даже небольшие торговые предприятия обратить пристальное внимание автоматизацию бизнес-процессов и учета товара в целом.

Сегодня склад должен исполнять роль структурного звена системы, для которого определяются задачи, направленные на достижение общих целей развития всей компании. Реализация этих целей (удовлетворение спроса клиентов и получение максимальной прибыли) подразумевает совершенствование работы всех подразделений компании. В связи с этим перед складом ставятся следующие основные задачи:

повышение скорости обработки товарных потоков для организации ускоренного сбыта;

минимизация потерь;

снижение издержек;

организация эффективного управления всеми бизнес-процессами.

Деятельность склада фирмы розничной торговли состоит из следующих бизнес-процессов:

Приемка товара по количеству и качеству, размещение товара на складе;

Отпуск товара со склада;

Изменение свойств товара;

Инвентаризация товаро-материальных ценностей.

2. Объектно-ориентированная модель бизнес-процессов предметной области на языке UML

Рисунок 1 - Диаграмма прецедентов (Деятельность склада)

Рисунок 2 - Диаграмма прецедентов (Приемка товара)



Рисунок 3 - Диаграмма активности

Рисунок 4 - Диаграмма последовательности (отпуск товара)



Рисунок 5 - Диаграмма последовательности (проведение инвентаризации)

3. Спецификация функциональных требований к программному обеспечению

Система предназначена для автоматизирования операций учета товаров на складе фирмы розничной торговли.

Система состоит из подсистем:

Приемка ТМЦ;

Размещение ТМЦ на складе;

Отпуск ТМЦ;

Изменение свойств товара;

Проведение инвентаризаций;

Подсистема Приемка ТМЦ выполняет следующие операции:

Ввод нового товара;

Поиск товара;

Сортировка товара;

Изменение данных о товаре;

Составление акта о расхождении.

При вводе нового товара регистрируются реквизиты: наименование товара, группа товара, количество, цена, дополнительная информация.

При поиске товаров могут указываться реквизиты: наименование товара, код товара, группа товара.

Сортировка товаров может вестись по следующим реквизитам: наименование товара, группа товара.

При изменении данных о товаре могут измениться следующие реквизиты: наименование товара, количество, цена, дополнительная информация. Количество и цена изменяются путем составления акта о расхождении по количеству и качеству.

Подсистема Размещение ТМЦ на складе выполняет следующие операции:

Поиск свободного адреса для размещения товара;

Закрепление по адресу хранения данных о размещенном товаре;

Изменение данных о товаре (количество, расположение);

Удаление записи о товаре, освобождение адреса.

При поиске свободного адреса могут указываться реквизиты: объем, необходимый для размещения конкретного товара (размер, вес), условия хранения (н-р температурный режим).

При закреплении по адресу хранения данных о товаре запись может вестись по следующим реквизитам: наименование товара, количество.

При изменении данных о товаре могут измениться следующие реквизиты: количество, расположение (адрес хранения).

При удалении записи о товаре удаляются данные, о том, что по данному адресу находится данный товар и ставится отметка, что адрес свободен.

Подсистема Отпуск ТМЦ выполняет следующие операции:

Получение заявки на товары;

Поиск в БД товаров, согласно заявке, проверка наличия по остаткам;

Составление расходной накладной;

Изменение данных об остатках товаров, проведение накладной;

Отбор товаров согласно накладной

Отпуск товаров согласно накладной.

При получении заявки на товары регистрируются реквизиты: наименование товара, количество товара, код товара, дополнительная информация.

При поиске в БД могут указываться реквизиты: наименование товара, количество товара, код товара, дополнительная информация

При составлении расходной накладной в нее вносятся следующие реквизиты: дата документа, контрагенты (поставщик, получатель), код товара, наименование товара, количество товара, цена товара, дополнительная информация.

При изменении данных об остатках товара могут измениться следующие реквизиты: количество товара, адреса хранения, дополнительная информация. Вводятся данные о накладной, согласно которой изменяются остатки товара.

Отбор и отпуск товаров производится вручную, в системе ставится отметка о завершении данных операций (в накладной).

Подсистема Изменение свойств товара выполняет следующие операции:

Получение распоряжения об изменении свойств товаров;

Поиск товаров в БД;

Изменение данных о товаре;

При получении распоряжения об изменении свойств товаров регистрируются реквизиты: наименование товара, код товара, количество, цена, дополнительная информация.

При поиске товаров в БД могут указываться реквизиты: наименование товара, код товара, дополнительная информация.

При изменении данных о товаре могут измениться следующие реквизиты: наименование товара, код товара, количество, цена, сведения о комплектности, дополнительная информация.

Подсистема Проведение инвентаризаций выполняет следующие операции:

Формирование остатков ТМЦ на начало инвентаризации;

Формирование сводной инвентаризационной описи, введение фактических остатков товаров;

Формирование сличительной ведомости;

Получение результатов инвентаризации.

При формировании остатков ТМЦ на начало инвентаризации регистрируются следующие реквизиты: дата проведения инвентаризации, номер приказа об инвентаризации.

При формировании сводной инвентаризационной описи указываются следующие реквизиты: дата проведения, состав инвентаризационной комиссии, наименование товара, код товара, цена, количество (проставляются фактические остатки).

При формировании сличительной ведомости сверяются фактическое количество товаров с остатками в БД. На основании этого выявляются расхождения в количестве и сумме по каждому наименованию товаров.

При получении результатов инвентаризации формируется документ, в котором указывается: дата начала и дата окончания инвентаризации, состав инвентаризационной комиссии, окончательные результаты инвентаризации.

4. Список классификационных справочников

Программный продукт будет использовать следующие классификационные справочники: Номенклатура, Контрагенты, Адреса хранения, Документы.

5. Объектно-ориентированная модель программного продукта

розничный торговля склад программа

Рисунок 6 - Диаграмма классов

Рисунок 7 - Диаграмма прецедентов (всей системы)



Рисунок 8 - Диаграмма последовательности (отпуск товаров)

Рисунок 9 - Диаграмма активности

Размещено на

Рисунок 10 - Диаграмма развертывания

Размещено на

Рисунок 11 - Диаграмма компонентов

6. Отчет по результатам работы

В ходе выполнения данной работы была рассмотрена реаль...