Розширені можливості текстового процесору Writer

Основні можливості текстового процесора Writer: шаблони і стилі; макетування сторінок; експорт у формат PDF; відстежування змін у версіях документів; вбудовані засоби малювання. Засоби створення змісту, алфавітного показчика та списка літератури.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

2

Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України

Чернігівський національний педагогічний університет імені Т.Г.Шевченка

Фізико математичний факультет

Кафедра інформатики та обчислювальної техніки

Курсова робота

"Розширені можливості текстового процесору writer"

Чернігів

2011

План

Вступ

1. Використання розсилок листів

1.1 Що таке розсилка листів?

1.2 Створення джерела даних

1.3 Реєстрація джерела даних

1.4 Створення бланка листа

1.5 Друк поштових етикеток

1.6 Друк конвертів

1.7 Збереження як файл замість друку

1.8 Редагування збереженого файлу поштових етикеток

2. Зміст, алфавітні покажчики і списки літератури

2.1 Введення

2.2 Створення змісту

2.2.1 Швидке створення змісту

2.2.2 Налаштування змісту

2.2.3 Підтримка змісту

2.3 Створення алфавітного покажчика

2.3.1 Додавання записів покажчика

2.3.2 Швидке створення алфавітного покажчика

2.3.3 Налаштування елементів покажчика

2.3.4 Налаштування зовнішнього вигляду покажчика

2.3.5 Зміна відображення елементів покажчика

2.3.6 Перегляд і редагування існуючих елементів покажчика

2.4 Створення і використання інших типів індексів

2.5 Створення списку літератури

2.5.1 Створення бази даних бібліографії

2.5.2 Додавання записів у базу даних

2.5.3 Підтримка записів у базі даних

2.5.4 Додавання посилання(цитати) в документ

2.5.5 Форматування списку літератури

2.5.6 Формування списку літератури

2.5.7 Визначення стилю абзацу для списку літератури

2.5.8 Оновлення і редагування існуючого списку літератури

Список літератури

Вступ

Writer - текстовий процесор у складі OpenOffice.org(OOo). У доповнення до звичайних особливостей текстового процесора (перевірка правильності написання, тезаурус, розставляння перенесень, автозаміна, пошук і заміна, автоматичне складання змісту і індексів, складання стандартних листів і інше) Writer забезпечує наступні важливі можливості:

- Шаблони і стилі;

- Потужні методи макетування сторінок, включаючи рамки, стовпці, і таблиці;

- Впроваджена або пов'язана графіка, електронні таблиці, і інші об'єкти;

- Вбудовані засоби малювання;

- Складений документ - для об'єднання набору документів в єдиний документ;

- Відстежування змін у версіях документів;

- Інтеграція з базами даних, включаючи базу даних бібліографія;

- Експорт у формат PDF, включаючи закладки;

- І ще багато що інше...

1. Використання розсилок листів

1.1 Що таке розсилка листів?

OpenOffice.org(OOo) Writer забезпечує дуже корисну можливість:

- Створення або друк численних копій документу для розсилки списку

різних адрес.

- Створення або друк поштових ярликів

- Створення або друк конвертів.

Ця глава описує увесь процес. Кроки включають:

1. Створення і реєстрація джерела даних

2. Створення і друк бланків листів, поштових ярликів і конвертів.

3. Додатково, як зберегти результат в редагованому файлі в якості

альтернативи його безпосереднього друку.

1.2 Створення джерела даних

Джерело даних - файл, електронна таблиця або база даних, яка містить

список імен і адрес по яких треба посилати листи.

OOo може отримати доступ до різноманітних джерел даних, включаючи електронні таблиці, текстові файли і бази даних, такі як MySQL, Adabas і ODBC. Якщо інформація, яка використовується для розсилки листів знаходиться в теперішній час у форматі, до якому OOo не може безпосередньо отримати доступ, необхідно перетворити його, наприклад, експортуючи у файл розділений комі(.csv).

1.3 Реєстрація джерела даних

Перш, ніж будь-які документи OOo зможуть використати джерело даних, він повиненбути зареєстрований.

Для реєстрації джерела даних :

1) Виберіть Файл > Майстер > Джерела цих адрес.

2) Вибрати відповідний тип адресної книги (в даному випадку, Інший зовнішнє джерело даних). Натисніть Далі.

3) На наступній сторінці майстра, натисніть Налаштування.

4) В діалозі Властивості джерела даних, виберіть тип бази даних(у даному випадку, Електронна таблиця). Натисніть Далі.

5) В наступному діалозі, натисніть Перегляд і перемістіться туди, де знаходиться електронна таблиця, що містить адресну інформацію. Виберіть електронну таблицю і натисніть Відкрити для повернення в цей діалог .

6) Натисніть Готово.

7) В наступному діалозі, натисніть Далі. (Не натискайте Призначення полів.)



8) Назвіть файл в полі Розташування. За умовчанням буде ...\Адреси.odb; Ви можете замінити Адреси іншим ім'ям, якщо побажаєте. Ви можете також змінити назву в полі Ім'я адресної книги. У нашому прикладі ми будемо використати ім'я "Адресна книга".

9) Натисніть Готово. Джерело даних тепер зареєстроване.

1.4 Створення бланка листа

Як створити бланк листа вручну.

1) Створіть новий текстовий документ: Файл > Створити > Текстовий документ.

2) Проглянете зареєстровані джерела даних : Вид > Джерела даних(чи натисніть F4).

3) Знайдіть джерело даних, яке Ви бажаєте використати для бланка листи, в нашому випадку Адресна книга. Розгорніть теку Адресна книга, розгорніть теку Таблиці, і виберіть Лист1. Відображаються дані файлу.

4) Тепер створіть бланк листа ввівши текст, пунктуацію, розриви рядків і так далі, які будуть присутніми в усіх листах, і добавте поля де необхідно, клацаючи по заголовку поля і переміщаючи його в те, що відповідає місце в листі.

5) Продовжуйте до тих пір, поки Ви не складете увесь документ. Приклад,

6) Документ тепер готовий для друку. Виконайте Файл > Друк.

7) З'явиться наступний діалог . Дайте відповідь Так. Не встановлюйте прапорець.

8) В діалозі Розсилка листів(Мал. 240), Ви можете задати друк усіх записів або виділених записів. Щоб виділити записи, які будуть надруковані, використайте Ctrl+клацання щоб виділити записи розташовані в несуміжних ділянках. Щоб вибрати блок послідовних записів, виділите першу запис у блоці, переміститеся до останнього запису блоку, і утримуючи клавішу Shift виконаєте клацання на останньому записі.

9) Натисніть OK щоб відправити листи безпосередньо на принтер.

1.5 Друк поштових етикеток

Перед початком цього процесу, перевірте подивившись, яку марку і тип етикетки Ви маєте. Щоб надрукувати поштові ярлики:

6) Виконаєте Файл > Створити > Етикетки.

7) В діалозі Етикетки, перейдіть на закладку Параметри і зніміть прапорець

Синхронизовать вміст якщо він встановлений.

8) На закладці Етикетки, виберіть Базу даних і Таблицю. Виберіть використовувану Марку етикеток, а потім виберіть Тип етикетки.

9) З випадного списку Поле бази даних виберіть перше поле, використовуване в етикетці(у даннов прикладі, Ім'я). Натисніть кнопку із стрілкою вліво для переміщення цього поля в область Текст етикетки.

10) Продовжите додавати поля і вставляти бажану пунктуацію, пропуски, і розриви рядків, поки етикетка не буде складена.

Закінчена етикетка

11) Натисніть Створити документ.

12) Виконаєте Файл > Друк. З'являється наступний діалог. Натисніть Так. Не виставляйте прапорець.



13) В діалозі Розсилка листів, Ви можете задати друк усіх записів або виділених записів. Щоб виділити записи, які будуть надруковані, використайте Ctrl+клацання для виділення записів розташованих в несуміжних ділянках. Щоб вибрати блок послідовних записів, виділите першу запис у блоці, переміститеся до останнього запису блоку, і утримуючи клавішу Shift виконаєте клацання на останньому записі.

14) Натисніть OK щоб відправити листи безпосередньо на принтер.

1.6 Друк конвертів

Замість поштових ярликів, Ви можете захотіти здійснити друк безпосередньо на конверти. Друк конвертів включає два кроки: налаштування і друк.

Для налаштування конвертів, які будуть надруковані до ваших листів :

1) Виконаєте Вставити > Конверт з рядка меню.

2) В діалоговому вікні Конверт, розпочніть із закладки Конверт. Перевірите, додайте, або редагуйте інформацію в полях Одержувач і Посилач (Посилач...