Редагування та форматування тексту в Word

Видалення, додавання та упорядкування тексту. Установка позицій символів і міжсимвольної відстані. Зміна регістру символів. Вставка символів та форматування абзаців. Вибір теми та шаблону. Створення документу з кількох колонок. Створення буквиці у тексті.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

ЗМІСТ

• РЕДАГУВАННЯ ТА ФОРМАТУВАННЯ ТЕКСТУ В MICROSOFT WORD
• РЕДАГУВАННЯ ТЕКСТУ
• Видалення тексту
• Додавання тексту
• Упорядкування тексту
• Виправлення помилок
• ФОРМАТУВАННЯ ТЕКСТУ
• Установка позицій символів і міжсимвольної відстані
• Анімаційні ефекти
• Зміна регістру символів
• Вставка символів
• Форматування абзаців
• Вибір теми
• Вибір шаблону
• Форматування абзаців за допомогою стилів
• Створення документу з кількох колонок
• Форматування буквиць
• РЕДАГУВАННЯ ТА ФОРМАТУВАННЯ ТЕКСТУ В MICROSOFT WORD
• РЕДАГУВАННЯ ТЕКСТУ
• Не один навіть самий відомий письменник не може написати свій твір, не виправляючи чорнового варіанту. Людям доводиться редагувати текст до тих пір, поки він самим найкращим чином не буде передавати їх думки. Word дозволяє полегшити цей труд за допомогою різних способів редагування тексту: видалення тексту, копіювання або переміщення фрагментів (навіть між різними документами), використання методу «перетягти и відпустити».
• Видалення тексту
• Існує дві клавіші, які можуть видаляти як окремі символи, так і виділений текст:
• 1. Backspase (на ній намальована стрілка, направлена вліво) - видаляє символ зліва від курсору мишки.
• 2. Delete - видаляє символ праворуч від курсору мишки.
• Якщо клавіші Backspase та Delete утримувати натиснутими, то Word буде видаляти символи з відповідної сторони вказівника до тих пір, поки не відпустити клавішу.
• Додавання тексту
• Самий простий спосіб добавити текст - клацнути в потрібній частині документу і ввести текст. Word надає два способи додавати текст до вже існуючого фрагменту:
• 1. Режим вставки - при розміщенні курсору в існуючому фрагменті введений текст буде зміщувати символи праворуч.
• 2. Режим заміни - при розміщенні курсору в існуючий фрагмент введений вами текст буде замінювати розміщенні праворуч символи, тим самим видаляє їх.
• Для перемикання між режимами вставки і заміни необхідно натискати клавішу Insert. При активному режимі заміни в рядку стану програми Word буде активний індикатор ЗАМ .
• Упорядкування тексту
• Після вводу тексту може знадобитися трохи змінити його порядок, наприклад перемістити які-небудь абзаци в інше місце документу. Найбільш розвиненим способом упорядкування тексту є використання команд Вирізати і Вставити в пункті меню Правка або панелі інструментів Стандартна.
• Для упорядкування тексту потрібно:
• 1. Виділити текст, який необхідно перемістити;
• Для виділення тексту можна перетягнути вказівник миші, або утримуючи натисненою клавішу Shift, натиснути на відповідну клавішу зі стрілкою на клавіатурі.
• 2. Вибрати команду Правка > Вирізати, також можна скористатися комбінацією клавіш Ctrl+X, або клацнути на кнопці Вирізати стандартної панелі інструментів;
• Word тимчасово видалить виділений текст.
• Копіювання тексту призводить то того, що виділений текст також залишається в тому ж місці з якого його копіювали. Для того щоб скопіювати текст, потрібно вибрати команду Правка > Копіювати, скористатися комбінацією клавіш Ctrl+С або клацнути на кнопці Копіювати стандартної панелі інструментів.
• 3. Розмістити курсор в тому місці документу, в яке необхідно перемістити текст;
• 4. Вибрати команду Правка > Вставити, скористатися комбінацією клавіш Ctrl+V або клацнути на кнопці Вставити стандартної панелі інструментів;
• Крім команд Вирізати та Вставити для переміщення тексту можна скористатися і мишкою.
• 5. Виділити текст, який необхідно перемістити;
• 6. Підвести вказівник миші к виділеному фрагменту і, натиснув ліву кнопку мишки, не відпускаючи перемістити його;
• Вказівник мишки прийме вид стрілки з невеликим прямокутником; крім того відобразить курсор у вигляді штрих-пунктирної лінії, який вказує на те, де саме буде вставлений текст який переміщується після того, як відпустити кнопку мишки. Якщо при цьому натиснути кнопку Ctrl, то можна скопіювати текст.
• 7. Перемістити вказівник мишки таким чином, щоб курсор у вигляді штрих-пунктирної лінії опинився саме там, куди необхідно вставити виділений текст;
• 8. Відпустити кнопку мишки.
• Word перемістить виділений текст.
• Виправлення помилок
• Якщо видалений текст виявився ще потрібним для подальшої роботи з документом, можна скористатися командою для відміни останньої дії.
• Для відміни останньої дії потрібно вибрати одну з наступних операцій:
• ь Вибрати команду Правка > Відмінити
• ь Нажати комбінацію клавіш Ctrl+Z.
• ь Клацнути на кнопці Відмінити стандартної панелі інструментів.
• Після кожного вибору команди Відмінити, відмінюється результат виповнення останньої операції. Якщо випадково застосували команду Відмінити більше раз, ніж потрібно, потрібно скористатися одним з наступних способів:
• ь Вибрати команду Правка > Повторити.
• ь Нажати комбінацію клавіш Ctrl+Y.
• ь Клацнути на кнопці Повторити стандартної панелі інструментів.
• ФОРМАТУВАННЯ ТЕКСТУ
• Word надає два способи форматування тексту: «від руки» і за допомогою стилів. Форматування тексту «від руки» потребує більших затрат часу, але при цьому надає більших можливостей. Використання шаблонів - спосіб скоріший, але в цьому випадку не завжди можна отримати бажаний результат, тому доведеться дороблювати їх «від руки».
• Всі дії, пов'язані з форматуванням, знаходяться в пункті меню Формат. Для роботи з форматом символів використовується діалогове вікно Шрифт (мал. 1), яка має три вкладки. Активізувати це діалогове вікно можливо і за допомогою контекстного меню клацнувши правою кнопкою мишки по виділеному фрагменті тексту. З'явиться локальне меню, де потрібно вибрати команду Шрифт.

Малюнок 1 Діалогове вікно Шрифт

Вкладка Шрифт використовується для параметрі в шрифту. В полі Шрифт, вказується той вид шрифту який потрібно використати. Потім в полі Накреслення слід визначити накреслення символів: звичайний, напівжирний та/або курсивний. Для цього можна використати і клавіатуру. Для того, щоб перемикання на курсивне накреслення використовуються комбінація клавіш Ctrl+I, а напівжирного - Ctrl+В.

Також на панелі інструментів форматування є відповідні клавіші: Напівжирний , Курсив , Підкреслений .

Розмір символів в діалоговому вікні задається в полі Розмір. Одиницею вимірювання являється пункти (пт).

Поле Підкреслювання дозволяє задавати параметри підкреслювання для тексту. У списку є такі варіанти для вибору:

ь (нет) - підкреслювання не використовується;

ь Одинарне - підкреслювання одинарною лінією (Ctrl+U);

ь Подвійне - підкреслювання подвійною лінією;

ь Товстою лінією;

ь Штрихове;

ь Штрих-пунктирне;

ь Штрих-подвійне пунктирне;

ь Хвилястою лінією.

Колір символів встановлюється в полі Колір.

Крім перерахованих вище параметрів форматування Word дозволяє використовувати ряд спецефектів, які керуються за допомогою групи опцій «Видоизменение»:

ь Закреслений - закреслює текст одинарною лінією;

ь Подвійне закреслювання;

ь Надстроковий - розмір символів зменшується, текст розташовується вище базової лінії (Ctrl-+);

ь Підстроковий - розмір символів зменшується, текст розташовується знизу базової лінії (Ctrl-=);

ь З тінню;

ь Контур;

ь Припіднятий;

ь Утоплений;

ь Скритий - робить текст скритим; зазвичай ця опція використовується для анотацій та приміток в документі (Ctrl+Shift+H);

ь Малі прописні - в тексті, для якого ця опція застосовується, всі букви, набрані в нижньому регістрі, будуть виводитись у верхньому регістрі, але їх розмір буде дещо зменшений (Ctrl+Shift+К);

ь Всі прописні - діє аналогічно попередньої опції але розмір букв не зменшує (Ctrl+Shift+А).

Установка позицій символів і міжсимвольної відстані

Інші можливості по керуванню шрифтами містить вкладка Інтервал (мал. 2).

Малюнок 2 Діалогове вікно Шрифт вкладка Інтервал

Поле Масштаб дозволяє змінювати масштаб відображення виділених символів. За замовчуванням масштаб містить 100%.

Відстань між символами встановлюється в полі Інтервал. Можна вибрати з наступних значень:

ь Звичайний - використовується значення за замовчуванням;

ь Розряджений - відстань між символами збільшується в залежності з тим значенням, яке буде вказане в полі праворуч;

ь Ущільнений - відстань між символами зменшується в залежності з тим значенням, яке буде вказане в полі праворуч.

По замовчуванню одиницею виміру є пункт, але можливо задати значення і в сантиметрах, дюймах і піках. Для цього після числа потрібно ввести відповідно «см», «ин», «пк».

За допомогою поля Зміщення встановлюється позиція символів відносно базової лінії. Можна використовувати одне з наступних значень:

ь Нет - символи розташовуються звичайним чином;

ь Вверх - символи розташовуються вище базової лінії в залежності з тим значенням, яке буде вказано в полі праворуч;

...