Расчет затрат на оплату труда и на электроэнергию, эффективность внедрения базы данных, её себестоимость и срок окупаемости. Расходы на амортизацию, ремонт и обслуживание оборудования. Определение эффективности внедрения исследуемой базы данных.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

ХАНТЫ-МАНСИЙСКИЙ АВТОНОМНЫЙ ОКРУГ-ЮГРА

(Тюменская область)

Автономное учреждение

среднего профессионального образования

Ханты-Мансийского автономного округа-Югры

«СУРГУТСКИЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ»

Структурное подразделение 4

база данные затрата внедрение

КУРСОВАЯ РАБОТА

Расчет эффективности внедрения базы данных «Видеотека»

студента IV курса

Специальность 230115 «Программирование в компьютерных системах»

Литвиненко Владислава Владимировича

Руководитель: Л.С. Шипаева

Сургут 2013

ВВЕДЕНИЕ

Объектом исследования является автоматизация рабочих процессов в организации, путем внедрения базы данных «Видеотека», удовлетворяющей требованиям заказчика.

База данных создана по требованиям заказчика для упрощения работы персонала, уменьшения времени обслуживания одного клиента и быстрого поиска нужного продукта, путем перевода имеющейся информации с бумажных носителей на электронные.

В данной курсовой работе необходимо рассчитать эффективность внедрения базы данных, её себестоимость и срок окупаемости.

1. ОПИСАНИЕ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА БД «Видеотека»

База данных "Видеотека" предназначена для упрощения работы персонала, уменьшения времени обслуживания одного клиента и быстрого поиска нужного продукта.

База данных представляет собой самостоятельную программную оболочку, позволяющая осуществлять поиск необходимой информации, а так же возможность вносить изменения в данную базу данных.

2. РАСЧЕТ ЭФФЕКТИВНОСТИ ВНЕДРЕНИЯ И СРОКА ОКУПАЕМОСТИ БД

Для того чтобы определить, будит ли данное программный продукт эффективным с экономической точки зрения необходимо вычислить эффективность внедрения его на предприятие (что важно, соответственно, для предприятия) и срок окупаемости (что важно для разработчика).

2.1 РАСЧЕТ СЕБЕСТОИМОСТИ

Для начала необходимо определить себестоимость ПП:

Себестоимость ПП находиться по формуле 1:

Себ.Сто.ПП = РМ + ЗарПл + СодЭВМ + Накл. Рас. + Проч. Рас. (1)

Где:

Себ.Сто.ПП - Себестоимость ПП;

РМ - Расходные материалы;

ЗарПл - Прямые затраты на труд;

СодЭВМ - Затраты на содержание и эксплуатацию ЭВМ;

Накл.Рас. - Накладные расходы;

Проч.Рас. - Прочие расходы.

В ходе проектирования и создания данного ПП были приобретены, связи с необходимостью для проектирования/разработки, следующие расходные материалы:

· Бумага SVETO COPY (А4, 600 листов) - 194руб.;

· Картридж HP C1114HE черного цвета - 530руб.;

· Ручка шариковая Fiore 0,5 мм синяя - 9руб.;

· Карандаш с ластиком - 5руб.;

· Текстовыделитель желтый, 3мм. - 36руб.

Итого сумма стоимости расходных материалов (РМ) составило 774руб.

Прямые затраты на труд рассчитываются как сумма прямой заработной платы (ПЗП) и районного коэффициента (РК) (50%). В свою очередь прямая заработная плата рассчитывается как произведение почасовой ставки (в среднем в Сургуте, для программиста - это 198 руб./час., поэтому будет взято именно это значение) на количество проработанных часов (разработка этого ПП заняло 2 недели по 5 часа в день без выходных - это означает, что разработчик работал 70 часов, включая без машинное время).

ПЗП = 198 * 70 = 13860 руб.

РК= 13860 * 0,5 = 6930 руб.

ЗарПл = 13860 + 6930 = 20790 руб.

Затраты на содержание и эксплуатацию ЭВМ включают в себя затраты на электроэнергию и рассчитываются по формуле (2)

С.э.обор = Сто кВт/час * Потр.мощПК * tРабПК (2)

где:

С.э.обор. - это расходы на электроэнергию работы оборудования;

Сто кВт/час - это стоимость кВт/час (1кВт/час равен 0.5 рубля);

Потр.мощПК - это потребляемая мощность ПК (в данном случае ПК разработчика);

tРабПК - это время работы ПК разработчика, потраченное непосредственно на разработку ПП (52 часа).

Потребляемая мощность ПК рассчитывается по формуле (3).

Потр.мощПК=пм системного блока+пм монитора+пм принтера(3)

Где пм - это потребляемая мощность.

Потр.мощПК = 600 + 80 + 20 = 700ВТ = 0.7кВт

Затраты на Эл. энергию = 0.5 * 0.7 * 52 = 18.2 руб.

Прочие расходы - затраты на производство товаров и услуг, не являющиеся прямыми издержками, то есть затраты, осуществляемые помимо расходов на сырье и рабочую силу, используемые в производстве данных товаров и услуг. К прочим расходам я отнес затраты на транспорт (проезд), которые связанные, непосредственно, с разработкой данного ПП (поездка за расходными материалами, поездки на встречи с заказчиком) и составили они 198 руб. из которых 126 руб. - это затраты на проезд в маршрутном такси (6 раза при стоимости проезда 21 руб.) и 108 руб. - затраты на проезд в городских автобусах (4 раз при стоимости 18 руб.)

Таблица 1 Расчет себестоимости программного продукта

№	Наименование статьи расходов	Затраты (руб.)
1	Расходные материалы	774
2	Прямые затраты на труд	20790
3	Затраты на содержание и эксплуатацию ЭВМ	18.2
4	Прочие расходы	198
Итого:	21780,2

После сложения всех затрат на разработку и прямых затрат на труд было высчитано, что себестоимость программного продукта БД "Сеть гостиниц" составила 21780,2 руб.

2.2 РАСЧЕТ СЕБЕСТОИМОСТЬ МАШИННОГО ЧАСА ЭВМ

До внедрения данного программного продукта бронированием занималось по 4 человека (по 2 человека в смене, всего 2 смены)в каждом магазине всей сети (всего в сети 3 магазина итого 12 человек). Процесс записи производился в ручную, в системе управления базами данных MS Access, на одном компьютере для каждого магазина, так как у каждого из магазинов была БД о товаре. Этот процесс был сложен и занимал очень много времени. После внедрения данного ПП этой работой стали заниматься 2 человека (по одному человеку в смене) в каждом магазине и пропала нужда в "уточнении", так как в разработанной БД появилась возможность быстрого и легкого поиска необходимого, а так же был автоматизирован процесс заказ товара.

Для начала расчета эффективности внедрения ПП необходимо высчитать себестоимость машинного часа ЭВМ по формуле (4).

С.эвм = С.год/ Ф.действ(4)

Где: С.эвм - себестоимость машинного часа ЭВМ;

Ф.действ - действительный годовой фонд времени ЭВМ, в часах;

С.год - Годовые эксплуатационные затраты на содержание и обслуживание ЭВМ и рассчитываются по формуле (5):

С.год=Ф.зарпл+С.э.обор+С.а+С.рем+С.накл+С.соц+С.матер (5)

Где: Ф.зарпл - расходы на заработную плату обслуживающего персонала; С.э.обор - расходы на электроэнергию для работы оборудования;

С.а - годовые амортизационные отчисления ЭВМ и периферии;

С.рем - расходы на ремонт и обслуживание оборудования;

С.накл - накладные расходы;

С.соц - расходы на социальные нужды;

С.матер - расходы по расходным материалам.

2.2.1 расчет расходов на заработной плату обслуживающего персонала, действительного годового фонда эвм, расходов на электроэнергию для работы оборудования и расходов на расходные материалы

Расходы на заработную плату рассчитывается по формуле (6):

Ф.зарпл=Д.оклад*к.ч*12;(6)

Где: Д.оклад - должностной оклад;

к.ч - количество человек данной профессии на предприятии.

Таблица 2.1 Должностной оклад