Регулирование основных вопросов организации. Определение потребности в ресурсах. Выбор источников финансирования проекта. Выбор и обоснование оптимальной системы проектирования, основные этапы и особенности данного процесса. Работа в среде GanttProject.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

Размещено на

Курсовой проект

Разработка проекта по моделированию базы данных поликлиники посредством GanttProject

Введение

На сегодняшний день одним из самых распространенных подходов по ведению работы организации является управление проектами. Все больше работ выполняется в виде проектов. Это позволяет более точно определять цели инвестиций, учитывать проектные риски, оптимизировать использование имеющихся ресурсов и избегать конфликтных ситуаций, контролировать исполнение составленного плана, анализировать фактические показатели и вносить своевременную коррекцию в ход работ. Система управления проектами является одной из важнейших компонент всей системы управления организацией.

Цель - разработка проекта по моделированию базы данных поликлиники посредством GanttProject.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1) описать ситуацию «как есть»;

2) описать проектную ситуацию:

- определить тип проекта, концепцию, график.

- составить календарный план;

- рассмотреть основные вопросы регулирования проекта;

- описать этапы проекта;

- определить потребности в ресурсах;

- выбрать источники финансирования проекта;

- выделить риски проекта;

- составить контракт на организацию работ по внедрению проекта;

3) описать работу в системе проектирования GanttProject:

- проанализировать системы проектирования и выбрать подходящую для реализации разрабатываемого проекта;

- описать работу над проектом в системе.

1. Описание ситуации «как есть»

база моделирование ganttproject

Поликлиника - многопрофильное или специализированное лечебно-профилактическое учреждение для оказания амбулаторной медицинской помощи больным.

Основные функции поликлиники:

· оказание квалифицированной специализированной медицинской помощи населению;

· оказание первой медицинской помощи при острых заболеваниях, травмах, отравлениях и других неотложных;

· своевременная госпитализация нуждающихся в стационарном лечении; организация и проведение комплекса профилактических мероприятий, направленных на снижение заболеваемости, инвалидности и смертности среди населения;

· организация и осуществление диспансеризации.

Поликлиника - это такая организация, которая работает с очень большим объемом информации, как о сотрудниках, так и о пациентах. Но из-за того, что в поликлинике работают по-старинке, происходят постоянные информационные сбои, теряются медицинские карты пациентов, кроме того, в них указывается не вся информация. База данных же позволит вносить всю информацию о пациенте в компьютер и пациенту не придется вспоминать чем он болел и на что у него аллергия, потому что лечащий врач найдет всю необходимую информацию в компьютере. Поэтому необходимо смоделировать базу данных включающую в себя всю необходимую информацию: сведения о больном (Ф.И.О., адрес, группу крови и т.д.); диагноз больного; сведения о лечащем враче; рекомендуемое лечение.

2. Описание проектной ситуации

2.1 Определение типа проекта

Моделирование базы данных является организационным проектом, т.к. база данных является системой управления информацией.

Организационный проект подразумевает внедрение новой системы управления, определение процедур выполнения действий, административных, технологических взаимодействий между всеми элементами.

Цели бизнес-организации и ее главные проблемы являются отправными пунктами для разработки организационного проекта. Разрабатывается перспективное устройство организации таким образом, чтобы все проблемы были решены, а цели достигнуты. Принимая во внимание уже существующие возможности организации и обязательно учитывая рыночные тенденции, разрабатывается и формируется проект организационной системы для перехода организации к перспективному состоянию.

2.2 Составление календарного плана

Сетевой план проекта по планированию ERP-системы представлен на рисунке 1.



Рисунок 1 - Сетевой график проекта

Данный проект рассчитан на 2 месяца. Планирование системы разбито на 4 этапа, каждый из которых имеет свои сроки и ответственного за выполнение данного этапа.

2.3 Регулирование основных вопросов организации

Проект разделен на 4 этапа:

1. Анализ организации.

На первом этапе получаются общие сведения об организации: организационная структура; информация о всех отделениях поликлиники; данные о сотрудниках.

2. Определение требований.

На данном этапе происходит определение требований к моделируемой базе данных: из каких таблиц должна состоять БД; какие поля должны входить в каждую таблицу.

3. Создание таблиц.

На третьем этапе происходит формирование таблиц будущей базы данных.

4. Моделирование схемы.

На заключительном этапе происходит моделирование схемы базы данных из созданных на третьем этапе таблиц.

2.4 Определение потребности в ресурсах

Выполнение этапов «Анализ организации» и «Определение требований» потребует небольших расходов, в качестве зарплаты персоналу, выполняющему этот анализ.

Для этапов «Создание таблиц» и «Моделирование схемы» требуются ИТ-специалисты, а так же финансовые расходы для зарплаты данным сотрудникам.

2.5 Выбор источников финансирования проекта

Одной из основополагающих задач управления проектом является организация его финансирования, что подразумевает обеспечение проекта инвестиционными ресурсами.

При разработке схемы финансирования проекта рассматриваются обычно пять основных ее вариантов:

1. Полное самофинансирование, т.е. только за счет собственных средств организации. Такое финансирование характерно для организаций, у которых доступ к заемным источникам капитала затруднен или для реализации небольшого проекта. Так же такой способ финансирования подходит для крупных фирм, имеющих свой капитал.

2. Акционирование. Этот метод характерен для реализации крупномасштабных проектов. Он состоит в объявлении открытой подписи на акции создаваемого предприятия для физических и юридических лиц

3. Венчурное финансирование. Такое финансирование заключается в предоставлении определенной суммы некоторыми предприятиями в обмен на долю в уставном фонде или определенный пакет акций.

4. Кредитное финансирование. Оно применяется для реализации небольших краткосрочных проектов с высокой рентабельностью.

5. Смешанное финансирование. При этом капитал формируется как из собственных средств организации, так и заемных.

Но так как поликлиника является бюджетным учреждением, то ее финансированием будет заниматься государство.

2.6 Определение рисков проекта

Так же как и любой другой проект, реализация проекта по моделированию базы данных имеет свои риски.

При разработке схемы базы данных может измениться информационная модель, полученная на этапе анализа, что приведет к моделированию неправильной базы данных. Что бы этого не допустить сотрудники должны провести исследование информационной модели на непротиворечивость и корректность. Это позволит отследить ошибки в информационной модели и не повторить их в модели данных.

Заказчики и исполнители должны достигнуть полного взаимопонимания. Если исполнители не поймут требований заказчика, то смоделируют базу данных неудовлетворяющую заказчиков.

Может произойти срыв сроков сдачи проекта заказчику. Причинами срыва могут быть как ошибки проектирования, так и нехватка персонала.

2.7 Составление контракта на организацию работ по внедрению проекта

Прежде чем начать выполнение проекта необходимо составить контракт на организацию работ по моделированию базы данных..

Контракт содержит в себе права и обязанности сторон, порядок и сроки оплаты, гарантии, ответственность сторон и разрешение споров.

Составленный контракт представлен в приложении А.

2.8 Результат проекта

В результате выполнения проекта смоделирована схема базы данных поликлиники, состоящая из 10 таблиц, содержащая в себе всю необходимую информацию как о пациентах, так и о больных. Схема представлена на рисунке 2.

Рисунок 2 - Схема базы данных поликлиники

3. Разработка проекта в системе проектирования

3.1 Выбор системы проектирования