Особенности создания компьютерных презентаций - набора слайдов по теме для показа на экране. Типы презентаций, этапы и средства их создания, сопровождение спецэффектами. Создание новой презентации. Ввод текста, добавление рисунков, графиков и диаграмм.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине "ИНФОРМАТИКА"

Содержание

• Введение
• 1. Типы презентаций, основные определения
• 2. Этапы и средства создания презентаций
• 3. Создание новой презентации
• 3.1 Ввод текста
• 3.2 Добавление рисунков, графиков и диаграмм в презентацию
• 3.3 Эффекты анимации
• 4. Проведение презентации
• Заключение
• Список используемой литературы

Введение

В теоретической части курсовой работы рассмотрим создание мультимедийных презентаций. Компьютерная презентация - это набор слайдов по теме, которые можно показывать на экране, сопровождая их спецэффектами.

Без использования мультимедийных презентаций невозможно представить некоторые современные отрасли деятельности. Они создаются и используются в образовательной отрасли в качестве наглядного материала, помогая преподавателю донести информацию в более интересной и запоминающейся форме. Корпорации используют презентации для доведения информации о своей фирме до потенциальных инвесторов, что увеличивает их шансы представить свою фирму в более выигрышном свете, и достигнуть своей цели. Презентации могут использоваться торговыми представителями, с их помощью очень просто и эффектно можно представить "товар лицом".

В практической части курсовой работы будет решена экономическая задача варианта № 23, с использованием табличного процессора MS Excel.

Для выполнения и оформления курсовой работы использован ПК, процессор Genuine Intel (R) CPU 2140 @ 1.60GHz 800MHz, 503 МБ, Windows Vista ^TM Business, программное обеспечение Microsoft Office World 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007.

1. Типы презентаций, основные определения

По типу презентации можно разделить на следующие группы: линейные презентации - информация расположена по порядку от начала до конца; непрерывные презентации - завершённые информационные ролики; презентации со сценариями - слайды с видеоматериалом, звуком, анимацией и спецэффектами; интерактивные презентации - построены на диалоге человека с компьютером, человек управляет презентацией нажатием клавиш, или подведением курсора на нужные объекты.

Основные определения:

ь Слайд - отдельный кадр презентации

ь Структура презентации - документ, состоящий из заголовков слайдов и текста без оформления

ь Слайд-мастер - слайд с форматированными рамками фиксации для заголовка, текста и т.д.

ь Шаблон - презентация, имеющая оформление, на основе которой можно создавать новые презентации

презентация компьютерная диаграмма спецэффект

2. Этапы и средства создания презентаций

Первоначально презентация планируется, исследуется предмет презентации, составляется список основных вопросов. Собирается информация, исходя из типа информации, планируется вид презентации. Далее разрабатывается схема презентации, последовательные кадры - "раскадровка", на основе схемы создаётся сценарий с учётом будущей аудитории. Желательно подготовить интересное начало и эффектное завершение презентации: малоизвестные факты, случаи из жизни, и так далее. На этапе создания презентации подбираются специальные программные и вспомогательные средства для реализации сценария, сценарий представляется в виде последовательных кадров. По завершении желательно провести репетицию, возможно перед небольшой аудиторией: сколько времени займёт просмотр, какую вызовет реакцию. Презентация проводится под управлением докладчика.

Для создания мультимедийных презентаций используются такие программы, как PowerPoint, Compel, Animation Works, Action, Multimedia Tool Book. С помощью программы PowerPoint можно создать эффектную презентацию с картинками, фотографиями, графическими объектами и анимацией. В программе существуют различные режимы: обычный (для работы с отдельными слайдами, позволяет работать над всеми аспектами презентации); режим структуры (удобен для приведения в порядок презентации целиком); режим сортировщика (на экране отображаются все слайды в миниатюре, удобно перемещать, удалять, добавлять слайды); режим слайда (можно работать с отдельным слайдом); режим показа (для просмотра промежуточных этапов и готовой презентации).

3. Создание новой презентации

Презентации можно создавать различными способами.

ь Мастер Автосодержания - создаёт презентацию нужного дизайна и содержания на основе образцов, имеющихся в памяти, запускается командой Файл - Создать - Создание - Из мастера Автосодержания, откроется образец презентации, в который можно будет добавлять собственный текст и рисунки.

ь Шаблоны презентации: стандартных презентаций и оформления, их можно комбинировать. Запускается Файл - Создать - Создание - Из шаблона оформления или Файл - Создать - Создание из имеющейся презентации или Общие шаблоны, из предложенных образцов выбирается подходящий.

ь Пустая презентация без дизайна и содержания.

В Microsoft Office PowerPoint 2007 вставка новых слайдов производится следующим образом: на панели инструментов выбираем команду Создать слайд - появляются образцы слайдов разного оформления (титульный слайд, два объекта, объект с подписью и т.д.) - выбираем нужный слайд, редактируем (рис.1).

Рис.1. Вставка нового слайда

Текущий слайд отображается в центральной части окна, в левой части окна отражаются все созданные слайды. Следующий слайд можно выбрать таким же образом, или выбрать любой слайд в левой части окна, нажать Enter.

Сохранение презентации: Файл - Сохранить как - появляются варианты сохранения. "Презентация PowerPoint" - презентация сохраняется в используемом по умолчанию формате; "Демонстрация PowerPoint" - сохранение презентации, которая всегда будет открываться в режиме показа слайдов; "Презентация PowerPoint 97-2003" - презентация сохранится в формате полностью совместимом с PowerPoint 97-2003; "Найти надстройки для других форматов файлов" - сведения о настройках используемых для сохранения в других форматах, таких как PDF и XPS; "Другие форматы" - для выбора формата файла, далее в поле Имя файла вводим название презентации - Сохранить.

3.1 Ввод текста

На слайды можно вводить текст в автофигурах, текст в надписях, текст в рамке и текст World Art.

ь Для ввода текста в автофигуру (набор базовых фигур - круги, квадраты, …) нужно выбрать автофигуру и ввести текст, текст будет перемещаться вместе с автофигурой. Чтобы текст не двигался вместе с автофигурой, нужно на панели Инструментов Рисование нажать кнопку Надпись, далее щёлкнуть на нужном месте и ввести текст или щёлкнуть на нужном месте, задать нужные размеры, перетащив границы и ввести текст.

ь Для ввода текста в надпись нажимаем кнопку Надпись на панели инструментов Рисование, далее щёлкнув на нужном месте, вводим текст, или, щёлкнув в нужном месте, задаём нужные размеры надписи, перетащив её границы, и вводим текст.

ь Текст вводимый в рамках, например заголовки, можно менять на слайде или в области Структура. На слайде рамки содержатся в различных комбинациях, можно менять их цвет, размер, границы.

ь С текстом World Art можно производить различные действия: вращать, растягивать, делать объёмными и т.д. Для его вставки нужно выбрать слайд, далее на панели Вставка нажать World Art, выбрать нужный стиль, нажать ОК, откроется окно Текст надписи, вводим текст и форматируем по вкусу: рельеф, свечение, тень и т.д.

На рисунке 2 представлены различные способы ввода текста: образец 1 - текст в автофигуре, образец 2 - текст в надписи, образец 3 - текст в рамке, образец 4 - текст World Art.

Рис.2. Ввод текста.

3.2 Добавление рисунков, графиков и диаграмм в презентацию

Рисунки оживляют презентацию, делают её очень...