Специфика применения информационного обеспечения процесса управления предприятием. Создание программы для прогнозирования изменения его хозяйственного и финансового положения. Разработка и обоснование практических рекомендаций по ее совершенствованию.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

Размещено на

Введение

Мы живем в эпоху информационного общества, роль информации в котором, несомненно, огромна. Это подтверждает основной закон кибернетики: «Чем больше мы имеем информации о системе, тем эффективнее будет управление этой системой». Основная ценность уже не деньги и капитал, а информация: «кто владеет информацией, тот владеет миром» . Также отличительной чертой информационного общества является увеличение темпа развития общества, соответственно темпов развития науки, т.е. идет постоянная гонка между производителями программного обеспечения. Во всем этом многообразии выпускаемых программ, необходимо выбрать тот продукт, который будет наиболее полно удовлетворять все потребности нашей организации.

В данном случае эта тема актуальна именно потому, что дает возможность решения определенных практических задач на основе полученных в исследовании данных.

Цель работы - исследование информационного обеспечения процесса управления предприятием, разработка и обоснование практических рекомендаций по его совершенствованию.

Задачи:

поиск путей совершенствования системы и методов информационного обеспечения процесса управления эффективностью учреждения;

прогнозирование изменения финансового положения предприятия.

Объектом настоящей работы являются система учреждения. Предмет - информационное обеспечение процесса управления учреждения.

Хронологические рамки моей работы заключают период с начала 50-х гг. XX в. до настоящего времени. Это объясняется тем, что электроника начала развиваться высокими темпами в это время. Именно тогда были написаны коды первых программ ЭВМ - в 1951 г. Джон фон-Нейман предложил механизм самовоспроизводящихся программ - современных вирусов - которые продолжают совершенствоваться и по сей день.

При проведении данного исследования нами были использованы следующие методы: системный, структурный, историко-сравнительный, функциональный, информационный, аксиоматический, выборочный, метод модернизации, методы синтеза и анализа.

Данная работа базируется на ряде правовых актов. Они регулируют отдельные правоотношения, касающиеся сферы информационного управления.

Последнее десятилетие характеризуется не только радикальным изменением социально-экономической среды, в которой функционируют российские предприятия и организации всех форм собственности, но и устойчивой тенденцией развития информатизации процессов управления.

Необходимость действовать в условиях рыночной экономики, все обостряющейся конкуренции товаропроизводителей обусловливает повышенные требования не только к профессиональным качествам специалистов, но к техническому и программному обеспечению. Чрезвычайно актуальными становятся учет временного фактора и организация анализа материальных, товарных, финансовых потоков, поиск обоснованных решений в регулировании производственно-хозяйственных и финансовых ситуаций. Наиболее эффективной работе этих процессов должно содействовать выбранное программное обеспечение.

1. План реализации проекта

На основании данных таблицы 1 составим перечень этапов исследования и разработки программы.

Таблица 1. Перечень основных этапов исследования и разработки программы

Этап	Содержание работ, входящих в этап	Вид отчётности по законченной работе	Кол-во исполнителей, чел.	Должность	Продолжит. работы, дни	Работа компьютера, дни
1	2	3	4	5	6	7
Подготовит.	1. Ознакомление с заданием 2. Подбор и изучение научно-технической литературы 3. Анализ информации на данную тему 4. Разработка, согласование технического задания на проведение разработки	Запись в тетрадь Обзор литературы Обзор литературы и запись в тетрадь Техническое задание	1 1 1 2	Ведущий инженер Инженер 1-й категории Инженер 1-й категории Ведущий инженер, Инженер 1-й кат.	3 25 7 5
Теоретич. разработка	1. Определение требований к разработке моделей и методов 2. Исследование и разработка методов и алгоритмов поиска решений 3. Исследование и разработка структуры библиотек прецедентов 4. Разработка архитектуры системы поиска решения 5. Составление и утверждение рабочей записки	Техническое задание Обзор литературы и запись в тетрадь, работа на ПК Обзор литературы и запись в тетрадь, работа на ПК Обзор литературы и запись в тетрадь, работа на ПК Пояснительн. записка	1 1 1 1 1	Инженер 1-й категории Инженер 1-й кат. Инженер 1-й кат. Инженер 1-й категории Инженер 1-й категории	2 4 3 3 4	4 3 3
Экспериментальная часть	1. Проведение экспериментов и изучение результатов исследования 2. Анализ полученных данных	Работа на ПК, акт испытаний Работа на ПК, отчёт об испытаниях	2 1	Ведущий инженер, Инженер 1-й категории Инженер 1-й категории	12 6	12 6
Техническая отчётность	1. Составление технического отчёта и определение экономического эффекта 2. Оформление полного комплекта технического отчёта и подготовка его к сдаче	Работа на ПК, технический отчёт, экономический отчёт Работа на ПК, комплект технологической документации	2 2	Ведущий инженер, Инженер 1-й категории Ведущий инженер, Инженер 1-й категории	9 6	9 6
Заключит. этап	1. Рассмотрение и утверждение отчёта 2. Сдача отчёта	Отчёт Акт приёмки-сдачи	1 2	Ведущий инженер Ведущий инженер, Инженер 1-й категории	3 1
ИТОГО	93	43

На основании данных, приведённых в таблице 4, рассчитаем смету затрат на этапы исследования и разработки программы по следующим статьям затрат:

1. Материалы, используемые на стадии этапов исследования и разработки ПО;

2. Основная заработная плата;

3. Дополнительная заработная плата (20% от основной заработной платы);

4. Отчисления на социальные нужды (ХХ% от основной и дополнительной заработной платы);

5. Контрагентские расходы (включая стоимость работ, выполненных сторонними организациями для проектируемого изделия) 25% от основной заработной платы разработчиков;

6. Прочие денежные расходы условно можно принять в размере 150% от основной заработной платы разработчиков проекта.

Условный расчет сметы затрат для этапов исследования и разработок распределенных архитектур САПР приведён ниже. Расходные материалы определяются исходя из объёма работ. Данные по ценам на материалы приведены, исходя из рыночных цен на текущий момент времени, и представлены в таблице 2:

Таблица 2. Расчет затрат на расходные материалы, которые используются на этапах исследования...