Необходимая документация при учете готовой продукции на складе ООО "Перекрёсток". Проектирование базы данных на основе нормализации. Схема данных и связи между таблицами в проектируемой базе данных. Обеспечение безопасности и целостности базы данных.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

Санкт-Петербург

2008

Дипломная работа

на тему: «Разработка базы данных учета движения готовой продукции на складе ООО «Перекрёсток»»

АННОТАЦИЯ

Мирова Мария Васильевна

Тема: База данных учета движения готовой продукции на складе ООО «Перекрёсток».

1. Дипломная работа студентки Мировой М.В. посвящена созданию программного обеспечения учета движения готовой продукции на складе ООО «Перекрёсток». Создание программного обеспечения позволило бы сохранять множество данных, легко изменять и вводить новые данные, а так же выводить отобранные данные в нужном количестве на экран, проводить анализ на наборе данных, осуществлять печать необходимых документов.

Основной целью данного дипломного проекта являлось выявление возможностей более эффективного управления данными склада в ООО «Перекрёсток».

Более частной задачей, которую необходимо решить для достижения цели является разработка базы данных учета движения готовой продукции на складе, которая обеспечит:

· хранение данных о готовой продукции;

· ввод/вывод данных;

· выборку необходимых данных для анализа, проведения исследования на наборе данных и т.п.;

· документирование данных с использованием типовых межведомственных форм (например, форма № М-15, ТОРГ-13).

2. В ходе исследования студенткой Мировой М. В. были изучены следующие источники:

· Устав общества с ограниченной ответственностью «Перекрёсток» от 03.08.2005 г.;

· Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденными письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.96 г. № 1-794/32-5;

· Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 9 июня 2001г. № 44н;

· Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 27 июля 1998 г. № 34н;

· Правила продажи некоторых видов товаров, утвержденные Постановлением Правительства от 19.01.98 г. № 55;

· Закон РФ от 07.02.92 г. № 2300-1 «О защите прав потребителей».

3. Студенткой Мировой М. В. осуществлено моделирование поставленной задачи. При этом инструментальным средством было выбрано следующее: СУБД Microsoft Access в силу своей доступности, возможности моделирования, наглядности представления данных, возможности проведения анализа на наборе данных. Также было создано приложение, позволяющее осуществлять пользовательский ввод/вывод данных, документирование информации из БД в виде форм.

4. В приложениях приведены образцы документов.

• Содержание
• ВВЕДЕНИЕ
• 1 АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ
• 1.1 Общая характеристика ООО «Перекрёсток»
• 1.2 Общие положения об учете готовой продукции
• 1.2.1 Законодательная и правовая база
• 1.2.2 Учет движения товаров (приемка, продажа, хранение, отчетность)
• 1.2.3 Учет готовой продукции на складе
• 1.3 Необходимая документация при учете готовой продукции на складе ООО «Перекрёсток»
• 1.3.1 Первичные учетные документы
• 1.3.2 Поступление готовой продукции
• 1.3.3 Порядок учета выданной готовой продукции
• 1.3.4 Возврат и выбытие готовой продукции
• 2 ПРОЕКТИРОВАНИЕ МОДЕЛИ
• 2.1 Система управления базами данными (СУБД)
• 2.1.1 СУБД Microsoft Access
• 2.1.2 Объекты Microsoft Access
• 2.2 Проектирование БД на основе нормализации
• 2.2.1 Понятие нормализации отношений
• 2.2.2 Построение ненормализованной таблицы
• 2.2.3 Потенциальные и ключевые поля
• 2.2.4 Декомпозиция ненормализованной таблицы
• 2.2.5 Схема данных и связи между таблицами в проектируемой БД
• 3 РАЗРАБОТКА ПРИЛОЖЕНИЯ
• 3.1 Главная форма
• 3.1.1 Приходный ордер
• 3.1.2 Документы, оформляемые на материально-ответственные лица
• 3.1.3 Документы, оформляемые организациям
• 3.1.4 Акт списания со склада
• 3.1.5 Товарная карточка
• 3.1.6 Статистика
• 3.1.7 Поиск записи
• 3.2 Обеспечение безопасности и целостности базы данных
• 3.2.1 Использование параметров запуска
• 4 ЗАКЛЮЧЕНИЕ
• СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
• СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
• СПИСОК ИЛЛЮСТРАЦИЙ
• СПИСОК ТАБЛИЦ
• СПИСОК ПРИЛОЖЕНИЙ

ВВЕДЕНИЕ

Современная жизнь немыслима без эффективного управления. Важной категорией являются системы обработки информации, от которых во многом зависит эффективность работы любого предприятия ли учреждения. Такая система должна:

· обеспечивать получение общих и/или детализированных отчетов по итогам работы;

· позволять легко определять тенденции изменения важнейших показателей;

· обеспечивать получение информации, критической по времени, без существенных задержек;

· выполнять точный и полный анализ данных.

Современные СУБД в основном являются приложениями Windows, так как данная среда позволяет более полно использовать возможности персональной ЭВМ, нежели среда DOS. Снижение стоимости высокопроизводительных ПК обусловил не только широкий переход к среде Windows, где разработчик программного обеспечения может в меньшей степени заботиться о распределении ресурсов, но также сделал программное обеспечение ПК в целом и СУБД в частности менее критичными к аппаратным ресурсам ЭВМ.

В данной дипломной работе предлагается рассмотреть вопросы, связанные с учетом движения готовой продукции на складе.

Готовая продукция - часть материально-производственных запасов предприятия, предназначенная для продажи и являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством.

Товары - часть материально-производственных запасов предприятия, приобретенная или полученная от других юридических и физических лиц и предназначенная для продажи или перепродажи без дополнительной обработки.

Целью данной дипломной работы является создание программного обеспечения для учета движения готовой продукции на складе ООО «Перекрёсток».

Основными задачами данной дипломной работы является:

1. Исследование предметной области;

2. Исследование программной среды;

3. Разработка на основе знаний, приложения, позволяющего:

· обеспечивать быстрое и удобное получение информации;

· иметь простой пользовательский интерфейс;

· пользователю иметь возможность ввода новой информации, корректировки и просмотра уже имеющейся.

1 АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

1.1 Общая характеристика ООО «Перекрёсток»

Общество с ограниченной ответственностью «Перекрёсток» действует в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом Российской Федерации "Об обществах с ограниченной ответственностью". ООО «Перекрёсток» является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании Устава и действующего законодательства Российской Федерации. ООО «Перекрёсток» является коммерческой организацией.

Местонахождение ООО «Перекрёсток»: Россия, 187600, Ленинградская область, Бокситогорский район, г. Пикалево, ул. Комсомольская, д.1.

Основной вид деятельности ООО «Перекрёсток» является «деятельность ресторанов и кафе». Этот вид экономической деятельности утвержден Комитетом государственной статистики по Санкт-Петербургу и Ленинградской области. Об учете в ЕГРПО выдается информационное письмо подтверждающее присвоенные кода экономической деятельности организации. Код вида данной экономической деятельности - ОКВЭД 55.30.

ООО «Перекрёсток» осуществляет розничную торговлю алкогольной продукции, а также предоставляет услуги общественного питания населению.

Целями деятельности ООО «Перекрёсток» являются расширение рынка товаров и услуг, извлечение пр...