База данных для автоматизации работы информационно-технической службы учебного заведения в области учета оборудования. Даталогическое проектирование. Ключевые поля и индексы. Ограничения бизнес правил. Пользовательский интерфейс. Запросы к базе данных.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

Введение

База данных - это организованная структура, предназначенная для хранения информации.

С понятием базы данных тесно связано понятие системы управления базой данных. Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнение её содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации. Под визуализацией информации базы понимается отбор отображенных данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочивание, оформление и последующая выдача на устройство вывода или передачи по каналом связи.

Задача состоит в создании базы данных и приложения по учету оборудования компьютерных классов. Это необходимо для автоматизации работы информационно-технической службы учебного заведения по учету оборудования.

Проблема учета оборудования актуальна, поскольку сейчас в большинстве учреждений нет единых хранилищ данной информации, и сведения хранятся на бумажных носителях, либо в уже сформированных отчетных материалах. В связи с этим, при интенсивной работе по замене и починке оборудования, а так же периодического перемещения по аудиториям, очень сложно отследить его местонахождение, что затрудняет поиск необходимого оборудования, приводит к долгим описям и затягивает формирование различных отчетностей.

База данных позволит хранить в себе актуальную информацию обо всем компьютерном оборудовании и о том, где оно используется; предоставлять необходимые данные в любой момент времени и выводить отчеты. Автоматизация учета позволит решить все описанные выше проблемы, а так же предоставит ряд преимуществ при работе с учетом оборудования.

1. Постановка задачи

1.1 Задание

В курсовом проекте требуется разработать базу данных «Оборудование компьютерных классов учебного заведения»:

· Изучить выбранную предметную область;

· Разработать инфологическую модель базы данных;

· Реализовать базу данных в СУБД MySQL и приложение к ней в среде Delphi;

· Составить пояснительную записку к курсовому проекту.

1.2 Назначение базы данных

База данных «Оборудование компьютерных классов учебного заведения» предназначена для автоматизации работы информационно-технической службы учебного заведения в области учета оборудования.

1.3 Выполняемые функции

1. Хранение информации об аудиториях, а также какое оборудование в них установлено;

2. Хранение информации о рабочих местах и об их наполнении;

3. Хранение информации об оборудовании, его исправности, а так же где оно используется;

4. Хранение информации о ПК и комплектующих;

5. Формирование отчетов.

1.4 Категории пользователей

1. Администраторы: сотрудник информационно-технической службы, ответственный за учет оборудования, а так же другие сотрудники службы, которые производят замену и починку оборудования.

Предоставляется полный доступ к просмотру и редактированию всех данных в базе, а так же возможность формирования отчетов;

2. Гости: остальные сотрудники информационно-технической службы и руководящий состав.

Возможность просмотра информации об оснащении аудиторий оборудованием и вывод отчетов.

1.5 Причины выбора данной СУБД и языка программирования

Для проектирования базы данных была выбрана СУБД MySQL исходя из следующих особенностей:

1. Позволяет работать с удаленной базой данных, что дает возможность осуществлять доступ к одной базе с разных компьютеров в учебном заведении;

2. Поддерживает одновременную работу сразу нескольких пользователей с базой данных;

3. Предоставляет высокий уровень защиты данных;

4. Обладает невысокими требованиями к аппаратной части серверов;

5. Является бесплатной СУБД на рынке;

6. Требует минимальной начальной настройки и дальнейшего администрирования;

7. Является развивающейся СУБД (частые релизы, усовершенствование базы, исправление ошибок).

Для работы с базой данных, построенной на СУБД MySQL, была выбрана среда разработки приложений Delphi, так как обладает следующими качествами:

1. Является языком высокого уровня и позволяет быстро и эффективно создавать приложения в ОС Windows, которая является наиболее распространенной операционной системой, и используется на большинстве компьютеров в учебном заведении.

2. Позволяет разрабатывать приложения в архитектуре клиент-сервер и содержит целый набор средств для работы с СУБД MySQL;

3. Приложения обладают высокой производительностью и низкими требованиями к ресурсам ПК.

2. Проектирование базы данных

2.1 Концептуальное проектирование

Цель концептуального (инфологического) моделирования - обеспечение наиболее естественных для человека способов сбора и представления той информации, которую предполагается хранить в создаваемой базе данных. Поэтому инфологическую модель данных пытаются строить по аналогии с естественным языком, который не может быть использован в чистом виде из-за сложности компьютерной обработки текстов и неоднозначности любого естественного языка. Основными конструктивными элементами концептуальных моделей являются сущности, связи между ними и их свойства (атрибуты).

Сущность - любой различимый, информацию о котором необходимо хранить в базе данных. Сущностями могут быть люди, места, самолеты, рейсы, вкус, цвет и т.д. Необходимо различать такие понятия, как тип сущности и экземпляр сущности.

Атрибут - поименованная характеристика сущности. Его наименование должно быть уникальным для конкретного типа сущности, но может быть одинаковым для различного типа сущностей. Атрибуты используются для определения того, какая информация должна быть собрана о сущности.

2.1.1 Сущности

Сущность «Аудитория»:

Сущность «Аудитория» необходима для хранения и просмотра данных о аудиториях, которые находятся в учебном заведении.

Содержит поля: Ключ, Номер аудитории, Ответственный.

Сущность «Оснащение аудитории»:

Сущность «Оснащение аудитории» необходима для хранения и просмотра данных о том, какое оборудование в какой аудитории располагается.

Содержит поля: Ключ, Ключ аудитории, Ключ оборудования / Ключ рабочего места, Тип.

Сущность «Рабочее место»:

Сущность «Рабочее место» необходима для хранения и просмотра данных о рабочих местах, организованных в аудиториях.

Содержит поля: Ключ, Название.

Сущность «Оснащение рабочего места»:

Сущность «Оснащение рабочего места» необходима для хранения и просмотра данных о том, какое оборудование входит в состав рабочего места.

Содержит поля: Ключ, Ключ рабочего места, Ключ оборудования.

Сущность «Тип оборудования»:

Сущность «Тип оборудования» необходима для хранения и просмотра данных о типах компьютерного оборудования.

Содержит поля: Ключ, Название.

Сущность «Оборудование»:

Сущность «Оборудование» необходима для хранения и просмотра данных об имеющемся в учебном заведении оборудовании.

Содержит поля: Ключ, Инвентарный номер, Серийный номер, Ключ типа оборудования, Ключ характеристик, Использовано.

Сущность «Характеристики»:

Сущность «Характеристики» необходима для хранения и просмотра данных о названии оборудования и его характеристиках.

Содержит поля: Ключ, Ключ типа оборудования, Модель, Перечень характеристик.

Сущность «Тип комплектующих»:

Сущность «Тип комплектующих» необходима для хранения и просмотра перечня типов комплектующих для ПК.

Содержит поля: Ключ, Название, Совмещение.

Сущность «Комплектующие»:

Сущность «Комплектующие» необходима для хранения и просмотра данных о комплектующих, которые установлены в ПК.

Содержит поля: Ключ, Ключ оборудования, Ключ типа комплектующих, Модель.

2.1.2 Взаимосвязи сущностей

Взаимосвязь сущностей отображена в таблице 1.1.

Таблица 1.1. Взаимосвязь сущностей

Сущности	Тип связи	Пояснение
Аудитория Оснащение аудитории	1:?	Другие файлы: Программный комплекс классифицирования выпускников высшего учебного заведения (учебный аспект) Проектирование программного обеспечения для классифицирования выпускников высшего учебного заведения. Выбор системы управления базами данных и языка п... Разработка базы данных "Университет" Анализ проектирования баз данных и освещение методов построения форм и отчетов на примере построения программы ведения электронной документации учебно... Построение базы данных "Абитуриент" для учебного заведения Объектно-ориентированные языки программирования. Среда разработки приложений Delphi и ее элементы. Разработка программного приложения. Описание работы... Разработка программного обеспечения для формирования базы данных для государственной итоговой аттестации 9 классов Разработка информационного обеспечения для формирования базы данных для государственной итоговой аттестации 9 классов. Обзор методов репликации и синх... База данных: подсистема "ЗАГС" Особенности проектирования программы на языке С++ для обработки данных из таблиц базы данных. Основные функции программы, создание концептуальной моде...