• Введение 2
• 1. Анализ предметной области 3
• 2. Постановка задачи 6
• 3. Система программ "1с:предприятие" 7
• 4. Разработка программных компонентов 11
• 4.1 Справочники 11
• 4.2 Регистр сведений «цены» 12
• 4.3 Документы 13
• 4.4 Регистр накопления «остатки материалов» 17
• 4.5 Отчеты 20
• Заключение 24
• Список использованной литературы 26


Введение

Одной из самых сложных задач для фирмы, занимающейся торговой деятельностью, является точный и упорядоченный учет материальных средств. При очень большом обороте первичных документов становится очень сложным их упорядочивание. Как правило, многие фирмы до сих пор, при таком стремительном развитии компьютерной техники и программного обеспечения, не имеют четко отлаженного компьютерного учета.

Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы склада крупной торговой компании, нельзя не отметить, что эффективная работа его (склада) всецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе компьютерных систем автоматизированного учета.

В этом ряду особое место занимают базы данных и другое программное обеспечение, связанное с их использованием в качестве инструмента для автоматизации складской деятельности. Их использование позволяет сократить время, требуемое на подготовку конкретных документов, уменьшить непроизводительные затраты, исключить возможность появления ошибок в подготовке складской, технологической и других видов документации, что дает прямой экономический эффект.

Сферой применения автоматизированного рабочего места является решение комплекса задач связанных с приходом и расходом товара, а также с необходимостью его учета. Этот комплекс решается в несколько этапов, каждому из которых соответствуют собственные задачи. Результатом решения задач автоматизированного рабочего места является обеспечение автоматизированного учета товара на складе.

Целью данного курсового проекта является разработка автоматизированного рабочего места заведующего складом средствами программной системы «1С: Предприятие».

1. Анализ предметной области

Для автоматизации работы заведующего складом необходимо определить его обязанности. Согласно стандартным должностным инструкциям, действующим на различных предприятиях, список обязанностей кладовщика достаточно обширный. В него входят:

· Ведение учета складских операций, а также составление и предоставление необходимой отчетности, в соответствии с действующим законодательством и нормами и правилами, действующими на данном предприятии.

· Должен уметь работать на компьютере и обращаться с оргтехникой (факс, ксерокс, и др.).

· Должен разбираться в марках, размерах и иных характеристиках хранимых на складе ценностей, а также владеть нормами расхода сырья и материалов, с которыми ему придется работать.

· Должен знать номенклатуру и ассортимент хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей, свободно ориентироваться в их видах и сортах, четко знать их свойства и назначение.

· Должен знать правила учета товарно-материальных и иных ценностей.

· Должен обеспечить учет вверенных ценностей в соответствии с действующим законодательством и внутренним распорядком предприятия.

· Должен знать правила проведений инвентаризаций.

· Должен принимать участие в проведении инвентаризации материальных ценностей и являться одним из членов инвентаризационной комиссии.

· Должен обеспечить оформление товарно-сопроводительных и иных документов.

· Обязан подписывать складские и товарно-сопроводительные документы в рамках своей зоны компетенции.

· Должен вести необходимую складскую и иную документацию (первичные документы, учетные документы, товарно-сопроводительные документы, и др.).

· Осуществляет проверку принимаемых на склад и отпускаемых со склада ценностей на соответствие их товарно-сопроводительным документам по количеству, ассортименту, качеству, комплектности, а также по иным характеристикам, в зависимости от конкретных ценностей.

· Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности.

· Должен обеспечить сохранность хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей.

· Должен обеспечить своевременный сбор и возврат поставщикам (покупателям) погрузочно-разгрузочных реквизитов и возвратной тары. Обеспечить их хранение и последующий возврат.

Однако далеко не все они поддаются компьютерной автоматизации. Например, такие функции, как руководство работой по погрузке, выгрузке грузов, размещению их внутри склада, обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей и контроль состояния техники безопасности должны выполняться непосредственно самим работником.

Таким образом, среди обязанностей заведующего складом, необходимых нам для создания автоматизированного рабочего места, можно выделить следующие:

· Ведение учета складских операций.

· Составление и предоставление необходимой отчетности.

· Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

· Должен знать номенклатуру и ассортимент хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей, свободно ориентироваться в их видах и сортах, четко знать их свойства и назначение.

Теперь, исходя из данных требований к работнику, можно сформулировать необходимые функции и методы программного средства.

1. Постановка задачи

Ознакомившись с обязанностями заведующего складом, далее не составит труда сформировать состав задач автоматизированного рабочего места.

Программа должна предоставлять пользователю возможность:

1. Вводить новый товар, указывая следующие параметры:

Наименование;

Количество;

Цену;

Дату поступления.

2. Осуществлять поиск товара по наименованию и выдавать его параметры.

3. Помечать выбывший товар, указывая дату выдачи.

4. Выводить список имеющегося товара с возможностью сортировки по любому параметру.

5. Выводить список выбывшего товара с возможностью сортировки по любому параметру.

6. Выдавать общую статистическую характеристику:

Общая стоимость имеющегося товара;

Количество имеющегося товара;

Количество выбывшего товара.

2. Система программ "1С:Предприятие"