Работа со списками в текстовом редакторе WORD

Описание текстового редактора MS Word, его структура и элементы, функциональные особенности и возможности. Создание списков в текстовом редакторе, вставка объектов в документ, цветовое оформление. Принципы организации рабочего места, его оборудование.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

Размещено на

Введение

Word - это текстовый процессор, служащий для создания, редактирования и форматирования текста и документов, работающий в среде Windows. В 1983 г. появилась первая версия Word для MS DOS. Текстовые редакторы с графическим интерфейсом пользователя появились в более поздние времена, коды разметки «дожили» до наших времён. Примером может служить HTML и XML (форматы документов, в которых форматирование текста осуществляется только с помощью кодов разметки (они именуются тегами)). Еще один пример текстового редактора с кодами разметки, который сохранился до наших дней - Latex (редактор, предназначенный для подготовки текстов типографического качества, который содержит макрокоманды - команды, определяющие параметры текста, типы и размеры текста, заголовков, высоту и ширину страниц, промежутки между строками, абзацами, отступы и др.).

Первым текстовым редактором с графическим интерфейсом стал Word 3. 01 для операционной системы Macintosh, который вышел в 1985 г.

В 1989 г. появилась первая версия Word для ОС Windows.

Microsoft Word многим обязан Bravo - текстовому процессору с оригинальным графическим интерфейсом, разработанному в научно - исследовательском центре «Xerox PARC». Создатель Bravo, Чарльз Симони (американский астронавт, работал программистом в Xerox PARC, разработал текстовый редактор Bravo, работающий в режиме полного соответствия изображения на экране и распечатки) покинул PARC в 1981 году.

Первый выпуск Word для MS DOS вышел в конце 1983 года. Он был плохо принят рынком, это снижало продажу на наличие конкурирующего продукта - WordPerfect (коммерческого текстового процессора с множеством функций, с возможностью работать на различных платформах, включая Linux - сетевую операционную систему, применяемую для создания серверов в вычислительных сетях и в Интернете).

Версия для Макинтоша (модели компьютера фирмы Apple Computer со встроенным графическим интерфейсом), выпущенная в 1985 году, получила широкое распространение. Через два года «Word 3.01 для Macintosh» усилил позиции (в версии 3.0 было много ошибок и, она быстро была заменена). Как и прочее программное обеспечение для Макинтоша, Word был полностью WYSIWYG-редактором (принцип «What You See Is What You Get» - «получаю то, что вижу»). WYSIWYG - это свойство прикладных программ, в которых содержание отображается в процессе редактирования и может быть печатным документом, веб - страницей, слайд - презентацией.

Хотя MS DOS и являлась текстовой операционной системой, лишённой графической оболочки, Word для DOS был первым текстовым процессором для IBM PC (первого массового ПК производства фирмы IBM), который отображал разметку текста, например, полужирный или курсивный текст в процессе редактирования. Но он всё же не являлся WYSIWYG-редактором. Другие же текстовые процессоры, такие как WordStar (для редактирования текстов) и WordPerfect (процессор с множеством функций), использовали простой текстовый экран с кодами разметки, иногда текст был цветным.

В программном обеспечении под MS DOS применялись собственные труднозапоминаемые комбинации «горячих клавиш» для каждой команды (например, в Word'е для DOS сохранение файла выполнялось по комбинации ESC-T-S) и большинство секретарей умели пользоваться только WordPerfect.

1990-1995 годы.

Первая версия Word для Windows была выпущена в 1989 году. Она демонстрировала выбранный компанией Майкрософт путь развития: как и Windows, она многое взяла от Macintosh, и использовала стандартные клавиатурные сокращения (например, CTRL-S для сохранения файла). После выпуска в следующем году Windows 3.0 продажи поползли вверх (Word 1.0 гораздо лучше работал с Windows 3.0, чем с более старыми версиями Windows x386 и Windows x286), главный конкурент - WordPerfect - не смог выпустить рабочую версию под Windows, что оказалось для него серьёзной ошибкой. Версия 2.0 утвердила WinWord на позиции лидера рынка.

У Word для Macintosh никогда не было серьёзных конкурентов, только существовало наличие программ аналогичных Nisus (программ, обладающих стандартными функциями: построением таблиц, выравниванием, выбором цвета, размера и цвета шрифта, построением списков и поддержкой макросов), предоставлявшую возможность выделения нескольких несвязных кусков текста (появившуюся только в Word 2002 из Office XP). Многие пользователи говорили об отсутствии кардинальных различий между версиями 3.01, выпущенной в 1987 году и версией 5.0, выпущенной в 1991 г. Версия 6.0 для Macintosh вышла в 1994 году. Это была первая версия без значительных отличий в коде ядра между версиями под Windows и под Mac. Версия под Windows, следовавшая за 2.0, была пронумерована как 6.0 для координации названия версий под разные платформы.

Следующие версии добавляли возможности, выходящие за рамки простого текстового процессора. Инструменты рисования позволяли выполнять примитивные операции вёрстки, такие как добавление графики в документ, хотя, специализированные программы для вёрстки лучше справляются с этими задачами. Внедрение объектов, сравнение версий документа, мультиязычная поддержка и многие другие возможности были добавлены за последние несколько лет.

Настоящее время

Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров, что сделало его бинарный формат документа стандартом, и многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом. Расширение «.doc» на платформе IBM PC стало синонимом двоичного формата Word 97-2000. Фильтры экспорта и импорта в данный формат присутствуют в большинстве процессоров. Формат документа разных версий Word меняется, различия бывают довольно тонкими. Форматирование, нормально выглядящее в последней версии, может не отображаться в старых версиях программы, но есть ограниченная возможность сохранения документа с потерей части форматирования для открытия в старых версиях продукта. Последняя версия MS Word 2007 «использует по умолчанию» формат, основанный на XML - Microsoft Office Open XML. Форматы файлов Word 97-2007 были опубликованы Microsoft в 2008 году. Большая часть информации, нужной для работы с данным форматом, добывалась посредством обратного инжиниринга, т.е. основная её часть отсутствовала в открытом доступе или была доступна лишь ограниченному числу партнеров и контролирующих организаций.

Как и прочие приложения из Microsoft Office, Word может расширять свои возможности использованием встроенного макроязыка (сначала использовался WordBasic, с версии Word 97 применяется VBA - Visual Basic для приложений). Это предоставляет широкие возможности для написания встраиваемых в документы вирусов (так называемые «макровирусы»). Многие считают всегда выставлять наивысший уровень настроек безопасности при использовании Word (Меню: «Tools>Macro>Security», «Сервис>Макрос>Безопасность…» в локализованных русских версиях). Также нужно будет использовать антивирусное программное обеспечение. Первым вирусом, заражавшим документы Microsoft Word, был DMV (вирус, добавляющий макрос к шаблонному файлу и распространяемый на других шаблонах документов), созданный в декабре 1994 года для демонстрации возможности создания макровирусов. Первым же вирусом, вызвавшим первую в мире эпидемию макровирусов (это произошло в июле-августе 1995 г.), был Concept (неразрушающий вирус, поражающий загрузочный сектор и некоторые файлы).

12 августа 2009 года суд штата Техас запретил продажу программы Word на территории США, в связи с тем, что Microsoft незаконно использует метод чтения XML-файлов.

Перечень, перечисляющий версии MS Word для платформы Windows:

1989 г. - Word 1 для Windows.

1991 г. - Word 2 для платформы Windows. В этом году появился набор программ MS Office.

1993 г. - Word 6 для Windows.

1995 г. - Word 95 (Word 7) для Windows 95.

1997 г. - Word 97 (Word 8) для Windows 98.

1999 г. - Word 2000 (Word 9), разработанный для платформы Windows 2000.

2001 г. - Word XP (Word 2002 или Word 11) для Windows XP.

2003 г. - Word 2003 для платформы Windows XP.

2007 г. - Word 2007, который может15 работать под управлением Windows XP и на более современных платформах как Windows Vista.

1. Описание текстового редактора Word

Word представляет собой текстовый редактор, который позволяет создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы, а также вставлять списки и таблицы, средства проверки орфографии, сохранять исправления и др.

Так как конфигурация Word - различная, то в раскрывшемся окне могут отсутствовать некоторые установки, например: отсутствуют некоторые панели инструментов, либо их открыто слишком много и рабочее поле имеет маленький размер.

Главное окно программы Word.

Окно редактора MS Word можно разделить на 6 основных областей:

1) строка заголовка

2) строка Главного меню (Файл, Правка, Вид, Вставка,…. Справка)

3) панели инструментов: Стандартная и Форматирование

4) область рабочего листа

5) панель управления (кнопка Пуск)