Предоставление данных по учету и анализу использования горюче-смазочных материалов подвижным составам автомобильного транспорта и строительно-дорожным машинам на предприятии. Программа по отслеживанию движения ГСМ и эффективности его использования.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

Подсистема учёта работы автотранспорта

Введение

Невозможно найти предприятия, которое не закупало бы ресурсы - сырье, товары, услуги, и т.д. После того как принято решение о производстве определенного вида продукции или услуг, требуется обеспечить это производство исходными ресурсами. Возникает проблема закупок, т.е. экономически целесообразного приобретения товаров (услуг).

Закупки предполагают реализацию процесса купли-продажи между поставщиком и потребителем. Процесс закупки - взаимосвязанная последовательность действий: от выявления потребности в ресурсах до их поступления на предприятие.

Материально-техническое снабжение предприятий и организаций независимо от их форм собственности и условий функционирования является одной из основных подсистем логистики, которая постоянно находится в центре внимания ученых, специалистов и практиков. Для автоматизации всех этих процессов разрабатываются всевозможные АСУ, в своей работе я рассмотрю АС «ГСМ».

1. Организационное обеспечение

Материальный склад станции Новокузнецк является структурной единицей Кузбасского отдела материально-технического обеспечения обособленной структурной единицей Новосибирской дирекции материально - технического обеспечения - структурного подразделения Росжелдорснаба - филиала открытого акционерного общества «Российские железные дороги».

В своей деятельности Подразделение руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом: открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (далее - ОАО «РЖД»), приказами и другими нормативными документами ОАО «РЖД», положением о Новосибирской дирекции материально-технического обеспечения - структурного подразделения Росжелдорснаба - филиала открытого акционерного общества «Российские железные дороги», нормативными документами Росжелдорснаба, Дирекции.

Подразделение не является филиалом или представительством ОАО «РЖД», не имеет статус юридического лица и осуществляет деятельность от имени ОАО «РЖД».

Для организации и ведения своей деятельности Подразделение открывает текущий счет ОАО «РЖД» в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и внутренними документами ОАО «РЖД».

Подразделение имеет круглую печать, содержащую ее наименование, а также полное наименование с указанием на ОАО «РЖД», Росжелдорснаб, Дирекцию на русском языке. Подразделение может иметь штампы, бланки и иные реквизиты со своим наименованием, содержащие ссылку на Дирекцию, Росжелдорснаб и ОАО «РЖД».

Место нахождения и почтовый адрес Подразделения: 654029, Кемеровская область, г. Новокузнецк, пр. Курако, д. 1а

Функции предприятия

Подразделение для достижения целей деятельности осуществляет следующие задачи и функции:

· обеспечение производственной деятельности структурных подразделений железной дороги, и иных филиалов ОАО «РЖД» и выделяемых дочерних структур материально-техническими ресурсами (МТР);

· организация работ по техническому перевооружению и управлению качеством в системе материально-технического обеспечения ОАО «РЖД»;

· сбор, предоставление анализа и информации о новообразовании и образовании вторичных ресурсов в границах обслуживания Подразделения. Контроль и предоставление отчетности по выполнению плана по сбору и реализации вторичных ресурсов всеми структурными подразделениями в пределах границ соответствующего отделения железной дороги и иными получателями;

· подготовка материалов и представление в Дирекцию с соблюдением установленных сроков для ведения претензионно - исковой работы в соответствии с законодательством РФ и внутренними документами ОАО «РЖД», Росжелдорснаба, Дирекции;

· реализация мероприятий по улучшению качества и ритмичности поставок МТР;

· участие в реализаций мероприятий по сокращению затрат и совершенствованию системы управления Подразделения.

· реализация политики ОАО «РЖД» в части закупок материально-технических ресурсов для нужд структурных подразделений железной дороги и иных получателей;

· отпуск материальных ресурсов структурным подразделениям железной дороги, иным филиалам ОАО «РЖД», выделяемым дочерним структурам, иными получателями в пределах железной дороги;

· организация и осуществление учета, приемки по качеству и по количеству, отпуска материальных ценностей, поступающих на склады подразделения, обеспечение их сохранности в соответствии с нормами и правилами хранения;

· разработка и осуществление мероприятий по совершенствованию организации складского хозяйства и сохранности материальных ценностей, рациональному использованию складских помещений и транспортных средств, улучшение организации погрузо-разгрузочных работ и сокращение простоев транспортных средств под погрузкой-выгрузкой;

· разработка и исполнение мероприятий по снижению затрат на потребляемые МТР и содержанию инфраструктуры складского хозяйства,

· предоставление услуг по погрузочно-разгрузочной работе и хранению материалов, перевозке грузов сторонним организациями частным лицам.

2. Техническое обеспечение

· процессор: Intel Core 2 Duo E7400 2.80 GHz

· материнская плата: ASUS P5Q-EM

· оперативная память: Kingston KVR800D2N5 2 Gb

· жёсткий диск: Seagate Barracuda 7200.10 320 Gb.

3. Программное обеспечение

· Microsoft Windows XP SP3

· Microsoft Office:

o Word

o Excel

o Access

o Power Point

o Visio

· АС «ГСМ»

· АС «Учёт работы автотранспорта»

3.1 АС «ГСМ»

Для своевременного и достоверного предоставления данных по учету и анализу использования ГСМ подвижным составом автомобильного транспорта и строительно-дорожных машин на предприятии используется АС «ГСМ».

3.1.1 Вход в программу

Для входа в систему необходимо ввести имя пользователя и пароль, нажать кнопку ОК (Рис. 3.1).

Рисунок 3.1

Загрузится главное окно программы (Рис. 3.2).

Рисунок 3.2

3.1.2 Заполнение АМТС

Форма АМТС предназначена для работы с транспортными средствами.

В данной форме реализованы функции: занесение нового транспортного средства, списание, передача на другие предприятие и продажа существующего транспортного средства. Любое действие с транспортным средством вступает в силу только после акцептирования этого действия администратором программы.

3.1.3 Занесение новых транспортных средств

Для занесения нового транспортного средства откройте форму АМТС (Меню Данные/ АМТС) (Рис. 3.2) и в открывшемся окне нажмите кнопку Обновить. После обновления нажмите кнопку Приобретение (Рис. 3.3), в появившейся строке внесите характеристики транспортного средства. После окончания ввода нажмите кнопку Сохранить.



Рисунок 3.3

Строка, отображающая новое транспортное средство подсвечивается голубым цветом.

3.1.4 Списание транспортных средств

Для списания транспортного средства откройте форму АМТС (Меню Данные/ АМТС) (Рис. 3.2) и в открывшемся окне нажмите кнопку Обновить. После обновления выделите техническое средство, которое необходимо списать, курсором мыши и нажмите кнопку Списание (Рис. 3.3), в появившемся окне внесите дату списания транспортного средства (Рис. 3.4). После окончания ввода нажмите кнопку Сохранить.

Строка, отображающая списанное транспортное средство подсвечивается серым цветом.



Рисунок 3.4

3.1.5 Продажа транспортных средств

Для продажи транспортного средства откройте форму АМТС (Меню Данные/ АМТС) (Рис. 3.2) и в открывшемся окне нажмите кнопку Обновить. После обновления выделите техническое средство, которое необходимо продать, курсором мыши и нажмите кнопку Продажа (Рис. 3.3), в появившемся окне внесите дату продажи транспортного средства (Рис. 3.5). После окончания ввода нажмите кнопку Сохранить.

Строка, отображающая проданное транспортное средство подсвечивается желтым цветом.



Рисунок 3.5

3.1.6 Передача транспортных средств

Для передачи транспортного средства на другое предприятие откройте форму АМТС (Меню Данные/ АМТС) и в открывшемся окне нажмите кнопку Обновить. После обновления выделите техническое средство, которое необходимо передать, курсором мыши и нажмите кнопку Передача, в появившемся окне внесите дату передачи и предприятие, на которое осуществляется передача транспортного средства....