Периферийные устройства компьютера. Назначение Microsoft Access

Принцип действия, назначение периферийных устройств персонального компьютера. Основные функции форматирования текста в редакторе Microsoft Word. Создание, ведение и обработка данных в Microsoft Access. Понятие о мастерах и шаблонах MS PowerPoint.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

Кыргызско-Российский Славянский университет

Факультет заочного бучения

Контрольная работа

По предмету: Информатика

Выполнила : Горьковая АГ

Гр.: БиА 5-1-12

Вариант №4

Бишкек 2012



Содержание

Периферийные устройства персонального компьютера

Форматирование текста в MS Word

Назначение и основные функции Microsoft Access

Понятие о мастерах и шаблонах MS PowerPoint

Список использованной информации



Периферийные устройства персонального компьютера

Современные персональные компьютеры обычно имеют в своем распоряжении множество периферийных устройств.

Периферийные устройства - это любые дополнительные и вспомогательные устройства, которые подключаются к ПК для расширения его функциональных возможностей.

Рассмотрим некоторые из периферийных устройств:

Принтер (print - печатать) - устройство для вывода на печать текстовой и графической информации. Принтеры, как правило, работают с бумагой формата А4 или А3. Наиболее распространены на сегодняшний день лазерные и струйные принтеры, матричные принтеры уже вышли из обихода.

В матричных принтерах печатающая головка состояла из ряда тонких металлических иголок, которые при движении вдоль строки в нужный момент ударяли через красящую ленту, и тем самым обеспечивали формирование символов и изображения. Матричные принтеры обладали низкими скоростью и качеством печати. Их основная ценность на данный момент это низкая стоимость, и возможность печати на большом формате бумаги например: А3.

В струйных принтерах краска под давлением выбрасывается из отверстий (сопел) в печатающей головке и затем прилипает к бумаге. При этом формирование изображения происходит как бы из отдельных точек - "клякс". Для струйных принтеров характерна высокая стоимость расходных материалов.

В лазерных принтерах луч лазера, пробегая по барабану, электризует его, а наэлектризованный барабан притягивает частицы сухой краски(тонера), после чего изображение переносится с барабана на бумагу. Далее лист бумаги проходит через тепловой барабан и под действием тепла краска фиксируется на бумаге. Лазерные принтеры обладают высокими скоростью и качеством печати.

Сканер (scanner) - устройство, позволяющее вводить в компьютер графическую информацию. Сканер при движении по картинке (лист текста, фотография, рисунок) преобразует изображение в числовой формат и отображает его на экране. Затем эту информацию можно обработать с помощью компьютера.

Координатный манипулятор мышь (mouse) - устройство, облегчающее ввод информации в компьютер.

Дисковод DVD является развитием лазерных технологий. В нем применяется усовершенствованная технология использования лазерного луча для записи и чтения информации с компакт-дисков. Аббревиатура DVD означает Digital Video Disk (цифровой видеодиск) или в другой трактовке - Digital Versatile Disk (цифровой многоцелевой диск).

В отличие от дисков CD-ROM диски DVD могут использовать для работы обе поверхности. Причем технология позволяет записывать на каждой из сторон два слоя данных. Так же к чтению дисков относились СD-ROM и для считывания гибких дисков (дискет) Floppi.

На данный момент ассортимент периферийных устройств очень высок, технологии шагнули далеко вперед и перечисление всех устройств займет очень большую часть, как мне кажется даже превысив комплектующее компьютера. Ведь на сегодняшний день к ПК можно подключить практически все, что имеет выход соответствующий входу в ПК, или возможность беспроводного подключения.

Форматирование текста в Word

Форматирование текста в редакторе Microsoft Word - это то, на что тратится больше всего времени. Несмотря на то, что многие пользователи более-менее знакомы с основами форматирования, остаются некоторые секреты, знание которых сделает работу гораздо эффективней. 

Я рассмотрю наиболее частые функции форматирования в Word с которыми возникают вопросы:

Что означают отступы и выступы, как уменьшить и увеличить их?

Отступы и выступы используются при форматировании абзацев. Отступ используется для выделения первой строки абзаца. При наличии отступа строка будет сдвинута относительно всего текста абзаца немного вправо. Выступом еще называют отрицательный отступ. Если при использовании отступа первая строка сдвинута вправо относительно всего текста, то при использовании выступа первая строка сдвинута влево относительно основного текста.

Выбрать для выделенного абзаца тот или иной способ оформления первой строки можно в меню "Формат -> Абзац". Здесь задается не только способ оформления первой строки, но и расстояние, на которое первая строка будет удалена влево или вправо от основного текста абзаца. По умолчанию предлагается значение 1,27 см. Для установленных в окне форматирования абзаца выступа и отступа можно изменять их величину. Для этого предназначены кнопки "увеличить отступ" и "уменьшить отступ" на панели инструментов "Форматирование".

Как сделать автоматический пропуск места перед абзацем?

Работая с текстом, не всегда удобно, чтобы абзацы располагались непосредственно друг под другом без пропусков. Для наглядного просмотра, и, быть может, для последующего редактирования абзацев, удобно оставить между ними пропуски. Сделать это можно в окне форматирования абзаца (открыть его можно, выбрав "Формат -> Абзац"). Для этого предназначен раздел "интервал", поля "перед" (задает расстояние до активного абзаца) и "после" (здесь указывается расстояние после активного абзаца).

Как быстро поменять большие буквы на маленькие и наоборот?

Эта необходимость возникает не только тогда, когда пользователь случайно нажал клавишу "CapsLock" при наборе текста и необходимо превратить большие буквы в маленькие. Иногда следует выделить слово или заголовок, превратив маленькие буквы в большие. Для этого предназначено окно "Регистр", которое можно отобразить, выбрав "Формат -> Регистр".

Окно "Регистр" предназначено для изменения регистра набранного текста. В этом окне, установив переключатель в соответствующем положении можно изменить буквы на прописные или строчные, либо инвертировать их, изменив регистр для каждой буквы на противоположный.

Как быстро разместить текст в два столбика?

Эту задачу можно решить двумя способами - используя расположение текста в колонках, либо используя таблицы. Первый способ проще реализовать, но расположение текста в нем не всегда оптимально, особенно тогда, когда колонки будут отличаться по размеру, то есть текста в одной колонке будет значительно больше или меньше, чем в другой. Для того, чтобы разбить текст на две колонки необходимо выделить его и выбрать "Формат -> Колонки", в поле "тип" необходимо выбрать количество колонок, например, две.

Форматирование текста в две колонки.После этого необходимо нажать "ОK". Текст будет размещен в два столбика.

Но, обратите внимание на неверное расположение колонок - величина колонок уравняется и текст будет размещен равномерно в колонках.

Второй способ - использование таблицы для размещение текста в два столбца - кропотливее, но результат получается гораздо лучше. Вначале необходимо выделить блок текста, который будет размещен в таблице. Стоит отметить, что этот текст должен быть разделен на два абзаца. После этого выберите "Таблица -> Преобразовать -> Текст в таблицу". Откроется окно, в котором можно задать параметры преобразования текста в таблицу.

Здесь необходимо указать количество столбцов будущей таблицы (в нашем случае - 2) и разделитель, в соответствии с которым будет определяется, какая часть текста будет отнесена к тому или иному столбцу (в нашем случае - "знак абзаца"). Здесь же можно настроить ширину столбцов будущей таблицы. После того, как все параметры заданы и нажата кнопка ОК, будет создана таблица, в которую войдет два столбца, но текст будет расположен в двух строках.

.

Переместив текст из второй строки (для этого можно использовать пункты "Вырезать" и "Вставить" меню "Правка" в первую) и удалив вторую строку, мы получим таблицу из двух колонок, в которых расположен наш текст. Теперь необходимо убрать разделительные линии, отметившие границы таблицы. Сделать это можно, изменив их цвет на белый. Для этого надо отобразить панель инструментов "Таблицы и границы" (используйте пункт "Вид -> Панели инструментов"), на которой задать белый цвет границы, а потом с помощью кнопки "Нарисовать таблицу" (она имеет вид карандаша) нарисовать поверх уже существующих линий границы новые линии белого цвета.

Как можно скопировать формат с одного абзаца на другой?

Эта задача может возникнуть тогда, когда форматы абзацев достаточно сложны (в них используются стили, отступы, разные расстояния между строками, типы шрифтов). Для того, чтобы не повторять повторное форматирование абзаца (или фрагмента текста) формат можно скопировать. Установите курсор в том абзаце, чей формат необходимо распространить на другие, после чего нажмите кнопку "Формат по образцу" и...