Основные функции и методы работы в табличном процессоре Microsoft Excel. Создание и редактирование простейших таблиц и диаграмм. Характеристика встроенных функций программы. Использование формул и правил введения, их комбинирование и редактирование.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

Содержание

• Введение
• 1. Постановка задачи исследования
• 2. Краткий теоретический материал
• 2.1 Создание и редактирование простейших таблиц в Excel
• 2.2 Создание и редактирование диаграмм в Excel
• 2.3 Встроенные функции Excel. Статистический анализ
• 2.4 Прогнозирование
• 2.5 Анализ "Что-Если”. Поиск решения
• 3. Задание №1
• 3.1 Выполнение задания
• 3.2 Ход работы
• 3.3 Ответы на контрольные вопросы и задания
• 4. Задание №2
• 4.1 Выполнение задания
• 4.2 Ход работы
• 4.3 Ответы на контрольные вопросы и задания
• 5. Задание №3
• 5.1 Выполнение задания
• 5.2 Ход работы
• 5.2.1 Задание первое
• 5.2.2 Задание второе
• 5.3 Ответы на контрольные вопросы
• 6. Задание №4
• 6.1 Выполнение задания
• 6.2 Ход работы
• 6.2.1 Первое задание
• 6.2.2 Второе задание
• 6.3 Ответы на контрольные вопросы
• 7. Задание №5
• 7.1 Выполнение задания
• 7.2 Ход работы
• 7.3 Ответы на контрольные вопросы
• Заключение
• Вывод
• Список литературы

Введение

Для представления данных в удобном виде используются таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это даёт возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчётов вручную или специального программирования.

Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. Наличие средств автоматизации облегчает большую часть операций связанных с форматированием и заполнением электронных таблиц.

1. Постановка задачи исследования

В данной работе я собираюсь исследовать основные функции и методы работы в табличном процессоре Microsoft Excel.

Для начала мне придётся изучить основы работы в Excel, а именно создание и редактирование простейших таблиц, выучить основные термины, используемые при их редактировании, и познакомится с интерфейсом программы.

Так же в процессе работы я собираюсь изучить способы построения и редактирования разнообразных диаграмм и графиков, познакомится с их разновидностями, способами оформления и заполнения.

Затем будет следовать изучение встроенных функции Excel, а именно использование разнообразных формул и правил введения, комбинирования и редактирования последних в Excel. Также будут исследованы основные формулы статистического анализа.

Следующим пунктом моей работы будет прогнозирование, а именно изучение основных понятий о регрессиях и формул используемых для прогнозирования изменения последовательности данных.

Последним пунктом моей работы будет изучение основ анализа электронных таблиц Excel, построение сценариев для таблиц и знакомство с основными командами анализа "Что-Если".

2. Краткий теоретический материал

2.1 Создание и редактирование простейших таблиц в Excel

Запуск Excel осуществляется двойным щелчком мыши на пиктограмме

Excel. Вид экрана после запуска программы показан на рисунке (См. рис. 1).

Ячейки таблицы в Excel расположены на пересечении столбцов и строк. Таким образом, адрес ячейки формируется из названия столбца и номера строки. Всего рабочий лист может содержать 256 столбцов и 16384 строк.

Ввести данные можно непосредственно в активную ячейку, либо набрав их в строке формул и нажав клавишу Enter. Если текст не помещается в активной ячейке, он автоматически распространяется на соседнюю ячейку. Если не помещается число - ячейка заполняется символами "#”.

Для удобства представления данных в Excel применяются различные форматы ячеек (см. табл. 1).

Помимо различных типов данных ячейки таблицы Excel могут содержать формулы.

Для ввода формулы необходимо:

- Выделить ячейку и нажать клавишу = (равно)

- Набрать формулу и нажать Enter

Таблица 1 - Форматы ячеек.

Содержимое ячейки	Формат	Результат
1234,567 1234,567 1234,5 1234,567 1234,5 1234,567 1234,567 0,23 1.4.96 1.4.96	Числовой 0 0,00 # ##0,00 Денежный # ##0 р. # ##0,00 р. Научный 0,00E+00 ##0,0E+0 Процент 0,00% Дата Д. ММ. ГГ. Д.МММ. ГГ.	1235 1234,57 1 234,50 1 235 р. 1 234,50 р. 1,23E+03 1,2E+3 23% 1.04.96 1.апр.96

После того, как таблица создана, ее необходимо отформатировать. Выделив таблицу и воспользовавшись командой Автоформат из меню Формат, можно выбрать один из готовых форматов для таблиц Excel. Можно отформатировать таблицу и самостоятельно, последовательно применяя различные форматы к ячейкам и блокам ячеек.

Готовая таблица сохраняется в рабочей книге Excel по команде Сохранить как или Сохранить из меню Файл, указав имя рабочей книги (то есть файла с расширением. xls).

табличный процессор таблица диаграмма

2.2 Создание и редактирование диаграмм в Excel

Диаграмма - это графическое представление числовых данных. В Excel используется следующие основные понятия и понятия и определения, которые необходимо знать для правильного и эффективного построения диаграмм.

В Excel имеется 9 типов двумерных и 6 типов 3-х мерных диаграмм, каждая из которых имеет несколько разновидностей. Рассмотрим некоторые из них.

В диаграмме с областями отдельные ряды данных представлены в виде закрашенных разными цветами областей.

При использовании линейчатой диаграммы, отдельные значения представлены полосами различной длинны, расположенными горизонтально вдоль оси X.

Линейчатая диаграмма, в которой отдельные значения представлены вертикальными столбиками различной длинны, называется гистограммой.

При использовании круговой диаграммы сумма всех значений принимается за 100%, а процентное соотношение величин изображается в виде круга, разбитого на несколько секторов разного цвета. В круговой диаграмме допускается только один ряд данных.

Кольцевая диаграмма - это особый вид круговой диаграммы. В этом случае сумма всех значений также принимается за 100%, а ряды данных представляют собой вложенные кольца, разделенные на сегменты в процентном отношении. Преимущество кольцевой диаграммы перед круговой диаграммой состоит в возможности одновременного изображения нескольких рядов данных.

Радар - это диаграмма, в которой категории представляются лучами, расходящимися из одной точки. Каждое значение ряда данных будет выделено на оси и соединено с другими замкнутой линией.

На точечной диаграмме отдельные значения таблицы представляются точками в декартовой системе координат, которые не соединены линиями.

Объемная гистограмма, объемная линейчатая и объемная круговая диаграммы позволяют достичь эффекта пространственного представления данных.

Принцип построения объемных поверхностей диаграмм напоминает применяемый в картографии способ представления на физических картах высоты участка местности над уровнем моря.

Большой интерес представляют комбинированные или смешанные диаграммы, на которых разные ряды данных отобража...