Методика создания структуры базы данных на персональном компьютере

Создание таблиц и просмотр содержимого базы данных. Редактирование данных и модификация структуры базы данных. Методы упорядочения записей (сортировка, индексирование). Выполнение вычислений в запросах. Приемы работы с формами, отчетами и макросами.
Краткое сожержание материала:

Лабораторная работа № 1

Тема: Создание таблиц и просмотр содержимого базы данных

Цель работы: Освоение методики создания структуры базы данных на персональном компьютере. Получение практических навыков ввода информации и просмотра содержимого таблицы базы данных.

Ход работы:

1.Согласно варианту № 5 создаем структуру базы данных, используя конструктор таблиц СУБД MS Acces.

2. Вводим данные в созданную таблицу базы данных согласно варианта №5.

3. Осуществляем просмотр данных, используя команду: Вид - Режим таблицы.

1. Перед тем как создать базу данных на компьютере, опишем структуру базы данных в виде таблицы, не вводя в нее данные:

№ записи	№ груза	Полный вес	Маршрут следования
1	2	3	4

На основе полученной таблицы определяем имена полей, тип данных, размер полей:

№ п / п	Имя поля	Тип данных	Размер поля
1.	Номер груза	Числовой	13
2.	Полный вес	Числовой	13
3.	Маршрут следования	Текстовый	50

Далее переходим к созданию структуры базы данных на ПК, используя выше приведенную форму.

Для создания базы данных необходимо:

1. Открыть СУБД MS.

2. В появившемся диалоговом окне Mikrosoft Acces включаем режим «Новая база данных» и нажать кнопку OK (рис 1.1)

Рис. 1.1

3. В поле Папка диалогового окна Файл новой базы данных выбираем папку, в которой будет сохранен создаваемый файл базы данных.

4. В поле Имя файла диалогового окна Файл новой базы данных вводим имя файла новой базы данных и нажимаем кнопку Создать ( Рис. 1.2)



Рис 1.2

5. В диалоговом окне « Имя файла: базы данных » перейти на вкладку Таблицы и нажать кнопку Создать

6. В диалоговом окне «Новая таблица» выбираем режим Конструктор и нажимаем кнопку ОК (Рис. 1.3).

Рис. 1.3

7. В столбце Имя поля диалогового окна конструктора таблиц вводим имена полей таблицы (Рис. 1.4).

Рис. 1.4

8. После создания структуры таблицы базы данных выполняем команду: Вид - режим таблицы.

9. В появившемся диалоговом окне нажимаем кнопку Да для сохранения структуры базы данных (Рис.1.5 )

Рис. 1.5

В поле Имя таблицы диалогового окна Сохранение введем имя таблицы (по умолчанию Таблица 1) (Рис. 1.6)

Рис. 1.6

При появлении диалогового окна - предупреждения нажимаем кнопку Да для создания ключевого поля.

10. После перехода в Режим таблицы вводим записи в созданную таблицу (Рис. 1.7)

Рис.1.7

Лабораторная работа №2

Тема: Редактирование данных и модификация структуры базы данных

Цель работы: Освоение методов редактирования данных, удаление и создание новых полей.

Ход работы:

Для модификации структуры базы данных выполняем следующие действия:

1. Выполняем команду Вид - Конструктор.

2. В панели Конструктора таблиц вводим имена новых полей, тип данных, формат поля:

Рис. 2.1

Для добавления записей в таблицу выполняем следующие действия:

1. Открываем таблицу базы данных своего варианта, выполнив команду: Вид - Режим таблицы

2. Устанавливаем курсор в последнюю строку таблицы.

3. Вводим значения полей добавляемых последних трех записей.

4. После редактирования закрываем таблицу.

Рис. 2.2

Для удаления записей из таблицы выполняем следующие действия:

1. Выделяем удаляемые записи:

2. Выполняем команду: Правка - удалить.

3. В появившемся диалоговом окне нажимаем кнопку Да для подтверждения удаления



Рис. 2.3

Рис . 2.4

Лабораторная работа №3

Тема: Упорядочение и поиск данных. Создание запросов на выборку

Цель: Освоение методов упорядочения записей (сортировка, индексирование). Получение практических навыков по поиску информации в базе данных. Создание запросов на выборку.

Ход работы:

Для сортировки записей базы данных выполняем следующие действия:

1. Открываем таблицу базы данных.

2. Устанавливаем курсор в сортируемое поле таблицы.

3. Выполняем команду Записи - Сортировка по возрастанию.

Для сортировки записей по нескольким смежным полям необходимо:

3.1 Выделить сортируемые столбцы.

3.2 Выполнить команду сортировки.

Рис. 3.1

Для создания индекса для одного поля выполняем следующие операции:

1. Открываем таблицу в режиме конструктора.

2. В верхней части окна выбираем поле, для которого необходимо создать индекс.

3. В нижней части окна указываем ячейку свойства Индексированное поле, а затем выбираем значение «Да (Допускаются совпадения)»

Рис. 3.2

Рис. 3.3

Для осущнствления поиска конкретных вхождений образца в поле выполняем следующие действия:

1. Нажимаем кнопку Найти на панели инструментов.

2. Вводим значение , которое требуется найти в поле Образец.

3. Определяем параметры в окне Поиск, Совпадение и нажимаем кнопку Найти.

Рис. 3.4

Для создания запроса на выборку выполняем следующие действия:

1. Открываем базу данных

2. Переходим на вкладку Запросы

3. Нажимаем кнопку Создание запроса в режиме Конструктора и нажимаем кнопку ОК.

4. В окне Добавление таблицы выделяем исходные таблицы и нажимаем кнопку Добавить, а затем Закрыть (Рис. 3.6)



Рис. 3.5

Рис. 3.6

5. В окне Конструктора запросов переносим необходимые поля в строку Поле бланка запроса.

6. В строку Условие отбора вводим данные для отбора нужных нам записей.

Рис.3.7

Рис. 3.8

Лабораторная работа №4

Тема: Выполнение вычислений в запросах

Цель работы: Получение навыков работы с функциями, осуществляющими вычисления в запросах.

Ход работы:

Для выполнения вычислений в базе данных выполняем следующие действия:

1. Открываем базу данных.

2. Создаем новый запрос

3. В бланке запроса создаем выражение для вычисляемого поля с помощью построителя выражений. Для этого устанавливаем курсор в свободную ячейку строки Поле бланка запроса

Вводим имя вычисляемого поля и нажимаем двоеточие.

Рис.4.1



Рис.4.4

Лабораторная работа №5

Тема: Работа с формами.

Цель работы: Получение навыков создания форм, форматирование форм и работы с формами.

Ход работы: