Компьютерная подсистема учёта сбора и реализации зерновых культур

Характеристика объекта компьютеризации. Выбор средств управления данными. Разработка моделей данных. Структура и функции частей программного обеспечения подсистемы. Выбор конфигурации и параметров сервера, рабочих станций, технологии передачи данных.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

Размещено на

ВВЕДЕНИЕ

управление данные компьютеризация сервер

Зерновые культуры - наиболее важное в жизни человека семейство растений, дающее зерно. Они широко возделываются в большинстве стран мира от северных полярных районов до южных пределов 5 континентов. Зерно является главным источником производства продуктов питания для человека, кормов для сельскохозяйственных животных, служит сырьем для промышленности. История происхождения зерновых культур уходит в глубокое прошлое. Хлебные злаки происходят из различных районов земного шара.

Культивирование зерновых культур началось порядка 12 000 лет назад античными фермерскими сообществами в регионе «Плодородного полумесяца», районе изначального произрастания диких форм и доместикации пшеницы двузернянки, однозернянки, ячменя и ряда зернобобовых культур, составляющих восьмёрку основных неолитических культур. На территории нашей страны пшеница была известна в эпоху каменного века (примерно 4 -- 3 тысячи лет до н. э.).

В наше время достаточно большое количество предприятий малого и среднего бизнеса нуждаются в тех или иных сортах зерновых. Организация поставок зерновых - первоначальная цель открытия подобного предприятия.

Хранением зерновых занимаются складские предприятия (элеваторы). Поставка оттуда зерновых осуществляется самовывозом либо самим складом.

Улучшение логистики и продаж складского предприятия (элеватора или сетей элеваторов) - одна из задач организации предприятия. В решении этой проблемы и должна помочь компьютерная подсистема учёта сбора и реализации зерновых культур.

1. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ НА СОЗДАНИЕ ПОДСИСТЕМЫ УЧЁТА СБОРА И РЕАЛИЗАЦИИ ЗЕРНОВЫХ КУЛЬТУР

1.1 Назначение и цели создания подсистемы

Назначение:

Цель проекта - создать подсистему учёта сбора и реализации зерновых культур. Данная подсистема будет разрабатываться как веб-ориентированная. Подсистема будет ориентирована на секретарей предприятия-поставщика работающих в офисных филиалах предприятия. Целью системы является - упрощение и повышение количества продаж зерновых культур предприятия-поставщика.

Цели:

Основные цели создания данной системы:

- Облегчить процедуру реализации зерновых.

- Ускорить процесс оформления договора на поставку зерновых.

- Повысить скорость продажи зерновых.

- Увеличить объемы поставок зерновых.

1.2 Характеристика объекта компьютеризации

Объектом компьютеризации является процесс учёта и реализации зерновых культур со складов (элеваторов) предприятия-поставщика.

Без компьютеризации все эти процессы занимают достаточно длительное время.

Информационное пространство, представляемое автоматизированной информационной системой обработки данных, подразделяется на составляющие его объекты.

1) Центральный офис предприятия-поставщика, или головная организация, как правило, имеет одну или несколько высокоскоростных локальных вычислительных сетей (ЛВС), объединённых друг с другом через высокопроизводительные мосты или маршрутизаторы. Здесь используют мощные вычислительные ресурсы, файловые серверы, система централизованного мониторинга и управление, как локальными, так и удалёнными сетевыми устройствами филиалов, система управления базами данных и др. Особенность ЛВС центрального офиса предприятия-поставщика является то, что в её состав входит система централизованного мониторинга и управления как локальными, так и удалёнными сетевыми устройствами, находящимися в филиалах.

2) Региональные офисы предприятия-поставщика (филиалы) - масштабные организации, нередко оснащённые собственными крупными ЛВС и мощными вычислительными системами, имеющие гарантированно надёжную и достаточно скоростную связь. Для некоторых из них требуется круглосуточное высокоскоростное соединение с центральным офисом, что, как правило, обеспечивается специально выделенными каналами связи. Подключение, организованное таким способом, имеет заметно меньшую стоимость по сравнению с выделенным.

3) Представительства или агентство предприятия-поставщика чаще всего оснащается одним или несколькими компьютерами. Связь с отделениями происходит по мере необходимости и обеспечивается в течение всего дня.

1С: Предприятие 7.7 - Модуль «Торговля и склад»

"1С: Торговля и склад" представляет собой компоненту "Оперативный учет" системы "1С:Предприятие" с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли.

Компонента "Оперативный учет" предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Она может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами "1С: Предприятия".

"1С: Торговля и склад" предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.

Автоматизация любых торговых и складских операций

"1С: Торговля и склад" автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.

Типовая конфигурация позволяет:

· вести раздельный управленческий и финансовый учет

· вести учет от имени нескольких юридических лиц

· вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)

· вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию

· оформлять закупку и продажу товаров

· производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных

· вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам

· формировать необходимые первичные документы

· оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД

· выполнять резервирование товаров и контроль оплаты

· вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе

· вести учет товарных кредитов и контроль их погашения

· вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату

В "1С: Торговля и склад" вы можете:

· задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен

· работать со взаимосвязанными документами

· выполнять автоматический расчет цен списания товаров

· быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов

· вести учет товаров в различных единицах измерения, а денежных средств - в различных валютах

· получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег

· автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С: Бухгалтерии.

Работа с распределенными информационными базами*

Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами - организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:

· ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз

· полная или выборочная синхронизация данных

· настройка состава синхронизируемых данных

· произвольный порядок и способ передачи изменений

Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.

*Компонента "Управление распределенными информационными базами" поставляется отдельно.

Надежность и безопасность

"1С: Торговля и склад" содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:

· возможность запрещения пользователям "прямого" удаления информации

· специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок

· возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды

· установка запрета на редактирование печатных форм документов

· "запирание" системы пользователем при временном прекращении работы.

В "1С: Торговля и склад" реализована поддержка открытых стандартов: обмена коммерческой информацией (CommerceML) и обмена платежными документами (1С:Предприятие - Клиент банка). Это дает возможность:

· формировать и выгружать коммерческие предложения на Web - витрины, поддерживающие стандарт

· организовывать электронный обмен каталогами, прайс-листами и документами со своими контрагентами

· обмениваться платежными документами (платежными поручениями и выписками) с системами Клиент - банка