Информационные технологии организации, обработки и анализа экономической информации в Excel. Статистические функции

Функции Microsoft Excel - встроенные инструменты, которые применяются в формулах. Их виды и основы работы с ними. Организация обработки табличных данных при помощи статистических функций. Примеры решения различных задач при помощи электронных таблиц.
Краткое сожержание материала:

1

Размещено на

Размещено на

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Теоретическая часть

1.1 Функции подсчета значений

1.2 Поиск значений в диапазоне

1.2.1 Поиск значений в списке по вертикали

1.2.2 Поиск значений в списке по горизонтали

1.3 Ранг, процентный ранг, персентиль, квартиль

1.3.1 Функция РАНГ

1.3.2 Функция ПРОЦЕНТРАНГ

1.3.3 Функция ПЕРСЕНТИЛЬ

1.3.4 Функция КВАРТИЛЬ

1.4 Функция ПЕРЕСТ: вычисление количества размещений

1.5 Вычисление средних значений

1.5.1 Функция СРЗНАЧ

1.5.2 Функция СРЗНАЧЕСЛИ

1.6 Стандартное отклонение и дисперсия

1.6.1 Функция СТАНДОТКЛОН

1.6.2 Функция ДИСП

2. Практическая часть

2.1 Задача 1 (Г - №4)

2.2 Задача 2 (О - №44)

2.3 Задача 3 (М - №72)

2.4 Задача 4 (Е - №96)

2.5 Задача 5 (Е - №126)

2.6 Задача 6 (К - №160)

2.7 Задача 7 (А - №181)

2.8 Задача 8 (Н - №223)

2.9 Задача 9 (И - №249)

2.10 Задача 10(К - №280)

Выводы и рекомендации

Библиографический список

ВВЕДЕНИЕ

Многие люди полагаются на Microsoft Excel при выполнении повседневных задач. Они применяют этот продукт для получения, обработки, анализа, совместного использования и отображения информации, от которой зависит работа предприятия. В то же время область применения Excel не ограничивается только бухгалтерским и финансовым отделами. Пользователям необходимо ежедневно получать, анализировать, создавать и просматривать важные данные. Именно поэтому приложение Excel разрабатывалось как средство, упрощающее доступ к важной деловой информации, ее подключение и анализ.

Работа в Excel позволяет выполнять сложные расчеты, в которых могут использоваться данные, расположенные в разных областях электронной таблицы и связанные между собой определенной зависимостью. Для выполнения таких расчетов в Excel существует возможность вводить различные формулы в ячейки таблицы. Таблица Excel выполняет вычисления и отображает результат в ячейке с формулой. Доступный диапазон формул - от простого сложения и вычитания до финансовых и статистических вычислений. Таблица Excel - основное средство, используемое для обработки и анализа цифровой информации средствами вычислительной техники. Хотя работа с таблицами Excel в основном связана с числовыми или финансовыми операциями, они также могут использоваться для различных задач анализа данных, предоставляя пользователю большие возможности по автоматизации обработки данных.

Цели этой курсовой работы: узнать, что такое функции в Excel, каких видов бывают, основы работы с ними. А также рассмотреть некоторые статистические функции, привести примеры.

1. Теоретическая часть

1.1 Функции подсчета значений

Функции - это встроенные инструменты, которые применяются в формулах. Функция состоит из имени функции и следующего за ним списка аргументов, заключенного в круглые скобки. Аргументами называются величины, которые используются для вычисления значений функций. Возвращаемыми значениями называются величины, которые являются результатом вычисления функций.

В Microsoft Excel имеется большое число стандартных функций. Они используются как для простых, так и для сложных вычислений. Функции делятся на следующие виды: - без аргумента; - с одним аргументом; - с фиксированным числом аргументов; - с неопределенным числом аргументов; - с необязательными аргументами.

Если функция имеет два и более аргумента, то они разделяются между собой точкой с запятой.

В одной формуле может быть как одна, так и несколько функций, объединенных между собой различными знаками операций. Если в качестве аргументов функции используются другие функции, то такие функции называются вложенными.

Функции можно вводить вручную, но в Excel предусмотрен мастер функций, позволяющий вводить их в полуавтоматическом режиме и практически без ошибок. Для вызова мастера функций необходимо нажать кнопку Вставка функции на стандартной панели инструментов, выполнить команду Вставка/Функция или воспользоваться комбинацией клавиш [Shift+F3]. После этого появится диалоговое окно Мастер функций, в котором можно выбрать нужную функцию.

Диалоговое окно Мастер функций (рис. 1) используется довольно часто. Поэтому опишем его подробнее. Окно состоит из двух связанных между собой списков: Категория и Функция. При выборе одного из элементов списка Категория в списке Функция появляется соответствующий ему перечень функций.

В Microsoft Excel функции разбиты на 12 категорий. Категория 10 недавно использовавшихся постоянно обновляется, в зависимости от того, какими функциями вы пользовались в последнее время. Она напоминает стековую память: новая вызванная вами функция, которая в этом списке еще не числилась, займет первую строку, вытеснив тем самым последнюю функцию.

Рис. 1. Диалоговое окно Мастер функций

Категория Полный алфавитный перечень содержит список всех функций Excel. Остальные категории функций будут рассмотрены по мере их применения.

При выборе какой-либо функции в нижней части диалогового окна появляется краткое ее описание. Нажав кнопку ОК или клавишу [Enter], можно вызвать панель выделенной функции.

Функция подсчета значений

СЧЁТ(значение1; значение2; ...)

Подсчитывает количество чисел в списке аргументов. Функция СЧЁТ используется для получения количества числовых ячеек в диапазонах ячеек.

Значение1. Обязательный аргумент. Первый элемент, ссылка на ячейку или диапазон, для которого требуется подсчитать количество чисел.

Значение2, ... Необязательный аргумент. Можно использовать до 255 дополнительных аргументов, ссылок на ячейки или диапазонов, в которых требуется подсчитать количество чисел.

1.2 Поиск значений в диапазоне

1.2.1 Поиск значений в списке по вертикали

Для выполнения этой задачи используется функция ВПР. Эта функция ищет значение в первом столбце массива таблицы и возвращает значение в той же строке из другого столбца массива таблицы.

Синтаксис:

ВПР(искомое_значение;таблица;номер_столбца;интервальный_ просмотр)

Искомое_значение -- значение, которое должно быть найдено в первом столбце табличного массива (Массив. Объект, используемый для получения нескольких значений в результате вычисления одной формулы или для работы с набором аргументов, расположенных в различных ячейках и сгруппированных по строкам или столбцам. Диапазон массива использует общую формулу; константа массива представляет собой группу констант, используемых в качестве аргументов.). Этот аргумент может быть значением или ссылкой. Если искомое_значение меньше, чем наименьшее значение в первом столбце табличного массива, функция ВПР возвращает значение ошибки #Н/Д.

Таблица -- два или более столбцов данных. Можно использовать ссылку на диапазон или имя диапазона. Значения в первом столбце аргумента «таблица» -- это значения, в которых выполняется поиск аргумента «искомое_значение». Эти значения могут быть текстовыми, числовыми или логическими. Текстовые значения в нижнем и верхнем регистре считаются эквивалентными.

Номер_столбца -- номер столбца в аргументе «таблица», из которого возвращается соответствующее значение.

Интервальный_просмотр -- логическое значение, определяющее, какое соответствие должна найти функция ВПР -- точное или приблизительное. Если этот аргумент имеет значение ИСТИНА или опущен, то возвращается точное или приблизительное значение. Если точное соответствие не найдено, то возвращается наибольшее значение, которое меньше, чем искомое_значение. Значения в первом столбце аргумента «таблица» должны быть расположены в возрастающем порядке, иначе функция ВПР может возвратить неправильный результат. Если данный аргумент имеет значение ЛОЖЬ, функция ВПР ищет только точное соответствие. В этом случае сортировка значений в первом столбце аргумента «таблица» не обязательна. Если в этом первом столбце имеется два или более значений, соответствующих аргументу «искомое_значение», используется первое найденное значение. Если точное соответствие не найдено, возвращается значение ошибки #Н/Д.

Пример

В данном примере выполняется поиск значений в столбце «Плотность» для нахождения соответствующих значений в столбцах «Вязкость» и «Температура» в таблице атмосферных свойств. (Значения даны для воздуха при температуре 0°C и давлении в 1 атмосферу.)

Используя приблизительное соответствие, функция ищет в столбце A значение 1, находит наибольшее значение, которое меньше или равно 1 и составляет 0,946, а затем возвращает значение из столбца C в той же строке (100)



1.2.2 Поиск значений в списке по горизонтали

Для выполнения этой задачи используется функция ГПР. Выполняет поиск значения в верхней строке таблицы или массива (Массив. Объект, используемый для получения нескольких значений в результате вычисления одной формулы ил...