Информационные ресурсы и системы

Виды информационных ресурсов. Обзор систем управления контентом. Модуль аутентификации, хеширования паролей, авторизации. Клиент серверная модель. Выбор инструментария для создания сайта, сессии и cookies. Массив элементов меню, установки доступа.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

ВВЕДЕНИЕ

В современном мире стремительно развивающиеся компьютерные сети находят все более широкое применение. Без собственной компьютерной сети, используемой для обеспечения документооборота, управления данными и доступа к посторонним ресурсам не может обойтись ни одна частная компания или государственное учреждение. В целях обеспечения максимально эффективной работы требуется не только создать единую сеть из компьютеров организации, но и предоставить возможность доступа к глобальной сети Интернет. Возможность отправлять электронную почту, отправлять, собирать информацию иными способами, в том числе от многих тысяч пользователей, обеспечивать сотрудников возможностью подключаться к своим рабочим компьютеров из дома или оперировать с рабочей информацией с любого компьютера без подключения к рабочему. Все выше перечисленное, а также многое другое актуально в любых областях коммерческой деятельности, и не менее важно в учебно-образовательном процессе. В наше время трудно переоценить значение информации, современное общество характеризуется как информационное. Ценность информации как важного коммерческого товара так же не подлежит сомнению, как и ценность обычных материальных товаров. Основополагающими составляющими, характеризующими информацию, является ее актуальность, достоверность, полнота и др. В связи с тем, что информация стала полноценным и зачастую очень дорогостоящим товаром, особое внимание нужно уделить вопросы обеспечения удобных и эффективных средств управления контентом.

Технология управления документооборотом предполагает ведение регистрационно-контрольных форм в виде журналов и картотек. При этом регламентируются состав и содержание регистрируемых реквизитов документов, а также различные формы отчетности. Главная проблема традиционной технологии управления документооборотом - практическая невозможность централизованно отслеживать движение документов организации в реальном масштабе времени. Этот процесс требует огромных трудозатрат не только на ведение подробных журналов и картотек в каждом подразделении, но и на оперативное централизованное сведение соответствующей информации. Отсутствие действенной технологии управления документооборотом приводит, в конечном счете, к тому, что в большинстве случаев, в произвольный момент времени невозможно точно сказать, над какими документами работает учреждение, какова история и текущее состояние того или иного вопроса, чем конкретно заняты исполнители.

Если компьютерная сеть охватывает все рабочие места делопроизводственного персонала в структурных подразделениях организации, то появляется возможность использовать сеть для перемещения документов и централизованно отслеживать ход делопроизводственного процесса - вплоть до работы исполнителей над документами на их рабочих местах. Однако сегодня происходит парадоксальная вещь: любое уважающее себя учреждение закупает высокопроизводительные персональные компьютеры, которые объединяются в локальную корпоративную сеть, что обеспечивает полную технологическую поддержку «электронного документооборота», но дальше использования техники для подготовки документа в текстовом редакторе с последующей его распечаткой на принтере дело не идет.

Основные идеи современной информационной технологии базируются на концепции, согласно которой данные должны быть организованы в базы данных, с целью адекватного отображения изменяющегося реального мира и удовлетворения информационных потребностей пользователей.

Любая информационная система представляет собой программный комплекс, функции которого состоят в поддержке надежного хранения информации в памяти компьютера, выполнении специфических для данного приложения преобразований информации и/или вычислений, предоставлении пользователям удобного и легко осваиваемого интерфейса.

В выполненной работе сравниваются различные способы программной реализации управления информационным содержимым применительно к аналитической системе управления учебным процессом в заочном отделении.

ГЛАВА 1. Информационные ресурсы и информационные системы

1.1 Информационные ресурсы

Информационные ресурсы - это совокупность данных, организованных для получения достоверной информации в самых разных областях знаний и практической деятельности. Законодательство Российской Федерации под информационными ресурсами подразумевает отдельные документы и отдельные массивы документов в информационных системах.

Информационные ресурсы подразделяются по классам собираемой информации.

К первично собираемой информации, т.е. той, которая отражает специфику ее источника, области или сферы создания, возникновения, относится информация, образующаяся самостоятельно в природных условиях (например, количество колец на спиле дерева, свидетельствует о его возрасте). Информация о количественных и качественных характеристиках разных социальных процессов образуют класс "снимаемой информации". Выделенные по этому признаку информационные ресурсы можно классифицировать как естественные, производственные, социально-экономические. Например, информация о росте населения.

Другой класс информационных ресурсов образует сведения, данные, получаемые искусственно в процессе научно-исследовательской деятельности, а также любой творческой работы. Он базируется на обработке уже имеющейся информации по специальным параметрам и моделям (математическая обработка, логическая, семантическая и т.д.). К этому же классу относятся и объекты, создаваемые как авторские произведения в области литературы, искусства. Важным компонентом этих ресурсов является информация, получаемая в результате интеллектуальной деятельности человека. Выделяется вторичная информация, возникающая на основе переработки уже имеющейся информации, и новая, фиксирующая то, что человечество до сих пор не знало. Сюда относятся открытия, прогнозы в области различных социальных и природных процессов.

1.2 Виды информационных ресурсов

В настоящее время существуют следующие виды информационных ресурсов:

Средства массовой информации. К ним относятся различного рода новостные и семантические сайты (или электронные версии СМИ). Их отличительной чертой является высокий уровень посещаемости (например, сайт НТВ, "Вести" и т.п.), быстрая смена информации, наличие видеоряда на сайте;

Электронные библиотеки. Электронная библиотека - распределенная информационная система, позволяющая надежно сохранять и эффективно использовать разнородные коллекции электронных документов через глобальные сети передачи данных в удобном для конечного пользователя виде;

Электронные базы данных. В самом общем смысле база данных - это набор надписей и файлов, специальным образом организованных. Один из типов баз данных - это документы, набранные при помощи текстовых редакторов и сгруппированные по темам. Другой тип - это файлы с электронными таблицами, которые объединены в группы по характеру их использования;

Сайты. Корпоративный сайт - это Интернет-ресурс, посвященный какой-то организации, фирме, предприятию. Как правило, он знакомит пользователей с фирмой, направлениями и видами ее деятельности, отражает различные справочные материалы: прайс-листы, условия поставок и оплаты, рекламную информацию, наличие сертификатов качества, участие в выставках, публикации в прессе т.п.

Можно говорить также о делении информационных ресурсов по другим признакам.

По целевому предназначению:

Личные;

Корпоративные;

СМИ;

Бизнес;

образовательные;

Политика;

Учреждения и организации;

Сервисы и услуги;

Доски объявлений;

Культура;

Чаты;

Хранилища ПО;

Спорт;

Отдых;

Изображения и фото;

Развлекательные порталы.

По способу представления:

Web-страницы;

Базы данных;

Файловые серверы;

Телеконференции.

По виду носителя:

Твердая копия (книга, газета, рукопись и т.д.);

На машиночитаемых носителях (кинопленка, фотопленка, аудиозаписи, видеозапись, данные на винчестере компьютера, CD, флэш и т.д.);

На канале связи (TV, радио).

По способу организации хранения и использования:

Документы на традиционных носителях (книги, газеты, журналы);

Массив документов;

Фонд документов;

Архив;

Автоматизированные формы.

По форме собственности:

Общероссийское национальное достояние;

Государственная собственность;

Собственность субъектов РФ (в том числе муниципальная);

Частная (личная, корпоративная) собственность.

По содержанию:

Тематическая информация;

Научные публикации;

Рекламная информация;

Справочная информация;

Новости;

Вторичная (библиографическая) информация.

Информационные ресурсы делятся по языковому признаку и географической территории...