Информационные процессы в управлении организацией

Тип: контрольная работа
Категория: ПРОГРАММИРОВАНИЕ

Скачать

Купить

Автоматизированные поисковые системы. Информационные технологии в делопроизводстве и документообороте. Компьютерные сети и гипертекстовые технологии. Использование систем управления базами данных. Обработка информации на основе электронных таблиц.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ИНСТИТУТ ДИСТАНЦИОННОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Контрольная работа

По предмету: Информационные системы управления

Вариант 1. Информационные процессы в управлении организацией

Выполнила:

Студентка 5-го курса

10 семестр

Демьянова Мария

Ташкент

2012

Содержание

1. Информационные процессы в управлении организацией

2. Методические основы применения ИТ в управлении организацией

3. Программно-техническое и информационное обеспечение ИТ

4. Автоматизированные поисковые системы

5. ИТ в делопроизводстве и документообороте

7. Обработка экономической информации на основе электронных таблиц

8. Компьютерные сети и гипертекстовые технологии

9. Использование систем управления базами данных

10. Экономическая эффективность ИС управления

Список используемых источников

1. Информационные процессы в управлении организацией

Контрольная работа выполнена на материалах розничного торговой организации «РИО», которая по организационно-правовой форме является муниципальным унитарным торговым предприятием (далее МУТП). Полное название МУТП «Ремонт и отделка».

Основу ассортимента составляют строительно-отделочные материалы.

Кроме того, МУТП «РиО» осуществляет розничные поставки отделочных инструментов, ведущих европейских производителей для нужд муниципалитета и в магазины г. Сургута.

Таблица 1

Структура ассортимента МУТП «РиО» на 01.06.2013 г.

Свойство ТМЦ	Удельный вес, %
Лакокрасочные материалы	16,34
Линолеум	12,49
Санфаянс	7,60
Клей	7,39
Потолочное покрытие	6,49
Осветительные приборы	6,16
Карнизы	4,39
Фурнитура	3,42
Аксессуары д\ванн	3,07
Электроинструмент	3,04
Обогреватели, вентиляторы	3,00
Погонаж	2,99
Пены монажные	2,89
Инструмент	2,83
Прочие	17,9
Всего	100

На анализируемом предприятии высокая степень компьютеризации не только аппарата управления, но и рабочих мест. В системе аппарата управления по состоянию на 01.01.2013 г. используется 15 компьютеров. Т.е. на 1 компьютер приходится 1,13 управленцев и АУП. Как показал анализ, основными программами, используемыми в настоящее время этими сотрудниками, являются программные продукты MS Office.

В 2013 году МУТП «РиО» был заключен договор с МУТП «Техноконсалтинг» на внедрение информационной системы управления предприятием на базе программного обеспечения mySAP (SAP R/3). В соответствии с условиями договора единой информационной системой были охвачены все структурные подразделения предприятия.

На предприятии внедрены и используются следующие модули SAP R/3:

Финансовый учет;

Учет затрат;

Учет основных средств;

Управление материально-техническим обеспечением;

Сбыт.

Составляющие финансового учета представлены в форме дерева процессов на рис. 2.

Рис. 2. Дерево процессов финансового учета МУТП «РиО»

В настоящее время данный модуль используется полностью. Все сотрудники МУТП «РиО» прошли обучение и не испытывают трудностей при использовании программных продуктов.

В качестве существенного недостатка отметим отсутствие возможности проведения финансового анализа и в т.ч. анализа источников, стоимости и структуры капитала предприятия. В тоже время потребность в её наличии и использовании в настоящее время на предприятии имеется. Соответственно, указанный анализ проводится вручную с использованием стандартных компонентов MS Office, что приводит к дублированию работы, увеличению затрат времени и потере оперативности. Также руководство МУТП «РиО» не имеет возможности текущего контроля состояния капитала предприятия.

Полномасштабное внедрение и использование системы финансового анализа и в т.ч. анализа источников, стоимости и структуры капитала предприятия позволит реализовать полный цикл интегрированной системы управления: планирование - организация - контроль - координация.

Одним из первичных документов при определении источников, стоимости и структуры капитала является бухгалтерский баланс (форма №1). Представим структуру указанного документа с точки зрения информационных технологий в следующей таблице 1:

Таблица 1

Структура бухгалтерского баланса

Наименование элемента	Сокра-щенное наимено-вание (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемен-та	Признак обязатель-ности элемента	Дополни-тельная информация
Код формы по ОКУД	ОКУД	A	T(=7)	ОК	Типовой элемент <КНДТип>. Принимает значение: 0710001
Актив	Актив	С		О
Пассив	Пассив	С		О
Актив
Номер соответствующего пояснения	Пояснения	A	T(1-4)	Н
Сумма на отчетную дату отчетного периода - баланс	СумОтч	A	N(12)	О
Сумма на 31 декабря предыдущего года - баланс	СумПрдщ	A	N(12)	О
Сумма на 31 декабря года, предшествующего предыдущему - баланс	СумПрдшв	A	N(12)	О
Внеоборотные активы	ВнеОбА	С		Н
Оборотные активы	ОбА	С		Н
Наименование элем... Другие файлы: Информационные процессы в управлении организацией Исследование особенностей информационной технологии в организациях различного типа. Информационные связи в корпоративных системах. Информационные техн... Информационные процессы в управлении организацией Организационно-экономическая сущность управления бизнесом. Информационные технологии стратегического менеджмента на предприятии. Методы и средства защ... Информационные технологии в управлении Информационные технологии и информационные системы в экономике и управлении. Внутрифирменная информационная система поддержки управленческих решений.... Информационные системы в экономике Информационные процессы в организационно–экономической сфере, технологии и методы обработки экономической информации. Локальные и глобальные сети в эк... Информационные системы в менеджменте Современное состояние и тенденции развития информационных технологий. Использование информационных технологий в управлении организацией. Эволюция инфо...