Проблема повышения оперативности учета и контроля посещаемости и успеваемости студентов ЮТИ ТПУ. Разработка информационной системы, требования к ней. Информационное обеспечение задачи, автоматизация предметной области. Описание интерфейса системы.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

Информационная система учета и контроля успеваемости и посещаемости студентов ЮТИ ТПУ

(Тема выпускной квалификационной работы)

Содержание

• Введение
• 1. Описание предметной области
• 1.1 Общая характеристика института
• 2. Постановка задачи
• 2.1 Основание для разработки и назначение системы
• 2.2 Требования к информационной системе
• 2.2.1 Основные требования
• 2.2.2 Требования к составу выполняемых функций
• 2.2.3 Условия эксплуатации
• 2.2.4 Требования к надежности
• 2.2.5 Требования к составу и параметрам технических средств
• 2.2.6 Требования к информационной и программной совместимости
• 2.3 Описание входной информации
• 2.4 Описание выходной информации
• 3. Обзор существующих систем учета и контроля успеваемости и посещаемости студентов в ВУЗах
• 3.1 Система учета успеваемости студентов (Бийский технологический институт)
• 3.2 Автоматизированный учет посещаемости и успеваемости студентов в подразделении образовательного учреждения (Шахтинский институт Южно-Российского государственного технического университета, г. Шахты)
• 3.3 Информационная система управления учебным процессом университета (Воронежский государственный университет)
• 4. Разработка информационного обеспечения задачи
• 4.1 Информационный анализ входной информации и выделение информационных объектов предметной области
• 4.2 Определение связей информационных объектов и построение информационно-логической модели (ИЛМ)
• 5. Автоматизация предметной области
• 5.1 Краткий обзор существующих СУБД
• 5.2 Обоснование выбора инструментальных средств создания автоматизированной системы
• 5.3 Требования к техническому и программному обеспечению
• 6. Описание интерфейса системы
• 7. Пользователи информационной системы и их права
• 8. Разработка алгоритмов и технологии решения задач
• 8.1 Разработка технологии ввода и накопления входной информации
• 8.2 Определение форм ввода-вывода
• 9. Эргономическое проектирование
• 9.1 Характеристика объекта исследования
• 9.2 Выявление и анализ вредных и опасных производственных факторов на рабочем месте
• 9.2.1 Влияние освещения на условия деятельности человека
• 9.2.2 Микроклимат и его влияние на деятельность человека
• 9.2.3 Воздействие шума на организм человека
• 9.2.4 Влияние электромагнитных полей (ЭМП) на человека
• 9.2.5 Влияние электромагнитных излучений (ЭМИ) на человека
• 9.2.6 Компьютерный зрительный синдром (КЗС)
• 9.2.7 Эргономика
• 9.2.8 Электрический ток
• 9.2.9 Пожароопасность
• 9.2.10 Землетрясения
• 9.3 Обеспечение требуемой освещенности на рабочем месте
• 9.4 Обеспечение оптимальных параметров микроклимата рабочего места. Вентиляция и кондиционирование
• 9.5 Разработка методов защиты от вредных и опасных факторов.
• 9.5.1 Защита от шума
• 9.5.2 Защита от электромагнитных полей и излучений
• 9.5.3 Защита от электрического тока
• 9.6 Психологические особенности поведения человека при его участии в производстве работ на данном рабочем месте
• 9.7 Разработка мероприятий по предупреждению и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций
• 9.7.1 Пожарная безопасность
• 9.7.2 Сейсмическая безопасность
• 9.8 Заключение
• 10. Технико-экономическое обоснование проекта
• 10.1 Обоснование целесообразности разработки проекта
• 10.2 Оценка эксплуатационно-технического уровня
• 10.4 Расчёт затрат на разработку проекта
• 10.5 Расчет эксплуатационных затрат
• 10.6 Расчет показателя экономического эффекта
• 11. Прогнозирование последствий реализации проектного решения
• 12. Квалиметрическая оценка проекта
• Заключение
• Список использованных источников
• Приложение

Введение

Юргинский технологический институт Томского политехнического университета создавался для обеспечения машиностроительного комплекса Кузбасса высококвалифицированными инженерными кадрами. Базовым предприятием института является Юргинский машиностроительный завод.

Основной целью ЮТИ ТПУ является подготовка специалистов для машиностроительного производства. Показателем работы студентов и преподавателей, обучающих их, является успеваемость по дисциплинам и посещаемость занятий. Руководство института заинтересованно в том, чтобы осуществлялся непрерывный учет и контроль за деятельностью студентов, а именно за их посещаемостью и успеваемостью. На данный момент учет и контроль осуществляется "вручную". Обработка данных "вручную" является трудоемкой и занимает много времени. Кроме того, задачи учета и контроля посещаемости и успеваемости студентов ЮТИ ТПУ существенно осложняются еще и тем, что необходимая информация хранится на бумажных носителях.

Именно поэтому необходима автоматизация процесса обработки информации. Повышение оперативности учета и контроля посещаемости и успеваемости студентов ЮТИ ТПУ будет способствовать увеличению производительности и снижению трудоемкости решаемых задач.

Информационная система должна быть по возможности независимой от других программных средств. С этой целью она будет создана в среде программирования MS Visual Basic 6 (VB6), которая даст возможность откомпилировать систему и привязать ее лишь к операционной системе MS Windows 2000 Server. Также средства VB6 позволяют легко связаться с приложениями MS OFFICE 2000.

1. Описание предметной области

1.1 Общая характеристика института

Основной целью Юргинского технологического института Томского политехнического университета является подготовка специалистов для машиностроительного производства.

ЮТИ ТПУ ведет подготовку дипломированных специалистов (инженеров) по следующим специальностям:

- 060500 - Бухгалтерский учет, анализ и аудит;

- 060800 - Экономика и управление на предприятии (в машиностроении);

- 061100 - Менеджмент организации;

- 120100 - Технология машиностроения;

- 120500 - Оборудование и технология сварочного производства;

- 110100 - Металлургия черных металлов;

- 170100 - Горные машины и оборудование;

- 311900 - Технология обслуживания и ремонта машин и оборудования (в агропромышленном комплексе);

- 351400 - Прикладная информатика (в экономике).

В составе института следующие факультеты и кафедры:

1. Механико-машиностроительный факультет (ММФ):

- Кафедра сварочного производства (СП);

- Кафедра технологии машиностроения (ТМ);

- Кафедра металлургии черных металлов (МЧМ);

- Кафедра агроинженерии (АИ);

- Кафедра горношахтного оборудования.

2. Факультет экономики и менеджмента (ФЭиМ):

- Экономики и систем автоматизированного управления (ЭиАСУ);

- Кафедра информационных систем (ИС);

- Кафедра естественно-научного образования (ЕНО);

- Кафедра гуманитарного образования (ГО);

- Кафедра механики и инженерной графики (МиИГ);

- Кафедра иностранного языка.

3. Вечерне-заочный факультет (ВЗФ);

4. Факультет довузовской подготовки (ФДП).

Организационная структура управления ЮТИ ТПУ представлена на Плакате 2.

В институте обучается свыше 2000 студентов по очной, очно-заочной и заочной формам. Институт имеет 6 учебных корпусов, в которых располагаются более 60 лабораторий, оснащенных современным оборудованием и средствами технического обучения. Работает издательско-полиграфическая лаборатория. Общее количество персональных компьютеров - 205.

В учебном процессе принимает участие 26 докторов наук, профессоров и 70 кандидатов наук, доцентов. За время существования подготовлено более 2500 специалистов [1].

Очевидно, что управление таким механизмом, как институт, требует колоссальных ресурсов даже в пределах одного факультета. В основном это определяется сложностью структуры вуза, т.е. количеством входящих в нее подразделений, а также несовершенством механизмов создания трудоемких отчетов и передачи информации руководству.

Предпосылки для создания информационной системы учета и контроля успеваемости и посещаемости студентов вуза диктуются высокими требованиями к учебному процессу, необходимостью быстрого и эффективного сбора данных об успеваемости и посещаемости студентов в любой отрезок учебного процесса, уменьшения нагрузки на деканаты и достижения большей эффективности в работе вс...