Защищенная информационно-вычислительная сеть организации

Характеристика технико-экономического обоснования разработки вычислительной сети. Изучение вопросов реализации системы документооборота, создания локальной вычислительной сети, позволяющей пользователям получать доступ к сети передачи данных Интернет.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

Содержание

• Введение
• 1. Описание объекта
• 2. Технико-экономическое обоснование разработки вычислительной сети
• 3. Выбор системы электронного документооборота
• 4. Выбор конфигурации вычислительной сети
• 5. Проектирование структурной схемы вычислительной сети
• 6. Безопасность локальной вычислительной сети
• 7. Калькуляция затрат на построение сети
• 8. Технико-экономическая часть
• Заключение
• Список использованной литературы

Введение

• вычислительный документооборот сеть локальный

Процесс внедрения новых информационных технологий все больше затрагивает все сферы общества. Использование достижений техники позволяет идти в ногу со временем, получать больше информации и качественно ее обрабатывать. Таким образом, использование информационных технологий является в настоящее время стратегическим фактором выживания на рынке.

Цель данного курсового проектирования - построение защищенной информационной системы для учреждения. В работе рассматриваются вопросы реализации документооборота, создание локальной вычислительной сети, позволяющей пользователям получать доступ к сети передачи данных Интернет. Внедрение системы позволит сократить расходы на бумажный документооборот, ускорить процесс принятия решений и их доведения до исполнителей, сократить некоторые операции, увеличить производительность и качество труда. Кроме этого сотрудники получат возможность быстрого обмена документами и сообщениями и доступ к сети Интернет. Согласно заданию, при построении информационной системы рекомендуется использовать следующие технические средства: серверы, маршрутизаторы, межсетевые экраны, рабочие станции. На их основе требуется развернуть информационную сеть учреждения, которая будет отвечать требованиям защищенности и при этом позволит пользователям комфортно исполнять свои служебные обязанности.

1. Описание объекта

Организация, в которой необходимо построить защищенную информационную сеть - учреждение. Организационная структура представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 - Организационная структура учреждения

Как видно на нем, в структуру входят:

· директор;

· секретарь;

· главный бухгалтер;

· начальник отдела кадров;

· начальник отдела рекламы продаж;

· начальник исследовательского отдела;

· отделы;

· секторы;

Рассмотрим потоки документов между частями организационной структуры. Очевидно, что от директора к начальникам отделов поступают его приказы, оформлением которых занимается секретарь.

От начальников отделов к директору поступают отчеты о работе, рекомендации, пожелания, также обрабатываемые и систематизируемые секретарем. На основе приказов директора начальники формируют распоряжения по своим отделам и секторам. Последние формируют отчеты о работе и передают их вверх по служебной лестнице - соответствующим начальникам отделов.

Сотрудники обмениваются различной информацией, которая необходима им для выполнения их служебных обязанностей. Также сотрудники могут вносить свои предложения по совершенствованию своей деятельности и увеличению производительности труда.

Также необходимо заметить, что выполнение служебных обязанностей бухгалтерии, отдела кадров, отдела исследований, а также секретаря и директора включает работы, связанные с коммерческой тайной, что следует учитывать при построении информационной системы. Учреждение располагается в одноэтажном здании.

2. Технико-экономическое обоснование разработки вычислительной сети

Для совершенствования документооборота, повышения его защищенности, ускорения работы с документами, модернизации всей организации в целом было принято решение внедрить защищенную ЛВС.

Цели создания сети:

· связь;

· совместная обработка информации;

· совместное использование файлов;

· централизованное управление компьютерами;

· контроль доступа к важным данным;

· резервное копирование данных;

· доступ в Интернет;

· доступ к сетевым принтерам;

· обмен документами;

· обновление антивирусных баз;

Применение программно - аппаратных средств позволит обеспечить защиту сведений, составляющих коммерческую тайну на приемлемом уровне.

На каждой рабочей станции будут применены такие методы защиты, как: стойкие пароли, антивирусное ПО, контроль и разграничение сетевых ресурсов. Кроме того, на некоторых машинах будет использованы средства для работы с ЭЦП. Также, одной из задач работы является внедрение системы организационно - распорядительного документооборота.

В результате внедрения системы электронного документооборота удается достичь:

· повышения исполнительской дисциплины;

· повышения продуктивности работы отдельных сотрудников и подразделений в целом;

· сокращения времени исполнения поручений;

· оптимизации маршрутов прохождения документов;

· повышения оперативности получения необходимой информации;

· качественного улучшения контроля различных направлений деятельности предприятия;

· повышения оперативности и качества принятия управленческих решений за счет более адекватного отражения реальной ситуации в управленческой модели.

По результатам западных исследований (данные Gartner Group), при обычном "бумажном" документообороте цена одного документа составляет от 16 до 120 долларов. Внедрение системы электронного документооборота в течение первого года эксплуатации суммарная цена одного документа падает больше, чем на 10 долларов. При массовом переходе на электронный документооборот цена одного документа уменьшается за счет сокращения расходов на выпуск документов, ускорения их обработки, освобождения рабочего времени и уменьшения объемов хранения.

По оценкам отечественных экспертов, внедрение электронного документооборота в государственных структурах способно на 15-20% сократить расходы на бюрократический аппарат и на 25-30% - непосредственно аппарат.

В настоящий момент на рынке представлено множество систем электронного документооборота. Наша задача выбрать одну из них, которая обладала бы минимальной стоимостью при наилучшей защищенности и при этом не требовала бы больших затрат на внедрение и поддержание.

3. Выбор системы электронного документооборота

Так как одной из задач данного курсового проекта является внедрение информационно системы для организационно-распорядительного документооборота, то необходимо выбрать наиболее подходящую систему из нескольких, представленных на рынке программного обеспечения.

Основными критериями при оценке и сравнении систем будем использовать стоимость и безопасность, надежность. Выбор именно этих критериев обусловлен тем фактом, что ресурсы рассматриваемого учреждения носят ограниченный характер. При этом необходимо, чтобы внедряемая система обладала наилучшей системой безопасности и была достаточно надежной.

Отбор систем по критерию безопасности будем проводить по следующим характеристикам:

· Авторизация пользователей с паролем;

· Поддержка шифрования документов;

· Поддержка ЭЦП;

· Резервное копирование;

· Протоколирование;

По данным характеристикам были выбраны для рассмотрения три системы СЭД:

· ЕВФРАТ-Документооборот;

· Directum;

· DocsVision.

Все перечисленные программные комплексы полностью удовлетворяли требованиям безопасности. Однако не маловажен и такой фактор, как стоимость. По данному критерию система ЕВФРАТ-Документооборот выходит на первое место среди рассматриваемых, так как у нее общая стоимость сервера и всех клиентов наименьшая.

Возможности системы «ЕВФРАТ-Документооборот»[3]:

· Бизнес - ориентированный интерфейс

· Новые возможности анализа информации

· Интеграция с 1С

· Настраиваемая структура пользовательских и общих папок

· Бизнес-роль «Администратор документооборота»

· Поддержка версионности документов

· Работа с проектами документов

· Тесная интеграция с MS Office 2003-2007 и Проводником MS Windows

· Монитор безопасности

· Развитие подсистемы Workflow

· Отображение листа визирования документа

· Возможность дублирования сообщений и уведомлений на электронную почту

· Работа под управлением Windows Vista

· Новая стандартная конфигурация системы

Основными функциями системы «ЕВФРАТ-Документооборот» являются:

· регистрация документов в системе (заполнение регистрационной карточки):

· присоединение к карточке любого количества файлов произвольного формата;