База данных сети компьютерных магазинов "Вега"

Cоздание базы данных "Договора" для сети компьютерных магазинов "Вега" в целях автоматизации процессов учета поставки товаров, обеспечения уверенного поиска поставщиков (комплектующих) по заданным условиям. Организация работы базы данных в локальной сети.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Санкт-Петербургский государственный

инженерно-экономический университет»

Факультет информационных систем в экономике и управлении

Кафедра информационных систем в экономике

Курсовая работа по дисциплине

«БАЗЫ ДАННЫХ»

Выполнил: Косоногов Константин Сергеевич

Студент 3 курса срок обучения 5 лет 10 мес. специальность 080801

Группа 7/381

Преподаватель: доц. Голоскоков К.П.

Санкт-Петербург

2011 г.

Введение

В условиях рыночной экономики информация выступает, как один из основных товаров. Успех коммерческой и предпринимательской деятельности связан с муниципальными, банковскими, биржевыми информационными системами, информатизации об оптовой и розничной торговли, торговых домов, служб управления трудом и занятостью, созданием банка данных рынка товаров и услуг, развитием центров справочной и аналитико-прогнозной котировочной информации, электронной почты, электронного обмена данными и др. Управленческая деятельность выступает в современных условиях, как один из важнейших факторов функционирования и развития промышленных фирм. Эта деятельность постоянно совершенствуется в соответствии с объективными требованиями производства и реализации товаров, усложнением хозяйственных связей, повышением роли потребителя в формировании технико-экономических и иных параметров продукции. Большую роль играют также, изменения в организационных формах и характере деятельности фирм, повышение значения транснациональных корпораций в международных хозяйственных связях. Изменения условий производственной деятельности, необходимость адекватного приспособления к ней системы управления, сказываются не только на совершенствовании организации, но и на перераспределении функций управления по уровням ответственности, формам их взаимодействия и т.д.. Все это требует от фирм адаптации к новым условиям, преодоления возникающих противоречий в экономическом и научно-техническом процессах.

Новейшие достижения в области микроэлектроники привели к новым концепциям в организации информационных служб. Благодаря высокопроизводительным и экономичным микропроцессорам информационно-вычислительные ресурсы приближаются к рабочим местам менеджеров, бухгалтеров, плановиков, администраторов, инженеров и других категорий работников. Совершенствуются персональные системы обработки данных, упрощается документооборот, внедряются автоматизированные рабочие места на базе персональных компьютеров. На этой основе в 80-х годах наметилась тенденция развития информационно-вычислительной техники.

Подходя к современным требованиям, предъявляемых к качеству работы управленческого звена коммерческой компании, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения офиса компании электронным оборудованием, таким, как компьютеры, средства связи, копировальные устройства. В этом ряду особое место занимают компьютеры и другое электронное оборудование, связанное с их использованием в качестве инструмента для делопроизводства и рационализации управленческого труда. Их использование в качестве информационных машин, что, хотя и не соответствует их названию, но в последнее время становится основным видом их применения, позволяет сократить время, требуемое на подготовку конкретных маркетинговых и производственных проектов.

В данной курсовой работе с помощью программного обеспечения MS Access реализуется база данных с последующим исследованием, описывается экономический объект, содержаться данные о характере и масштабах его деятельности, определяются данные, необходимые для дальнейшего проектирования, определяются синтаксические и семантические особенности данных для использования при контроле целостности базы данных.

1. Основные сведения о предприятии

В данном курсовом проекте описывается база данных сети компьютерных магазинов «Вега». Сеть магазинов основана в 2000 году. «Вега» является молодой, динамично развивающейся компанией. Основной сферой деятельности фирмы является сборка и продажа компьютеров, а также комплектующих, периферийных устройств, орг.техники, расходных материалов. Для эффективной деятельности фирме необходимо иметь информацию о поставщиках и поставляемых и товарах и услугах. Целью описываемой базы данных является систематизация сведений о поставщиках (их адреса, поставляемая продукция, стоимость и объемы поставляемых товаров).

1.1 Организационная структура предприятия

Во главе компании стоит генеральный директор. Его основной функцией является руководство деятельностью фирмы. Согласно своим функциональным обязанностям генеральный директор имеет в своем подчинении ряд заместителей и подчиненных им служб: зам. директора по коммерческим вопросам, управлению персоналом, бухгалтерия, служба безопасности. Заместитель по коммерческим вопросам возглавляет управление сбытом, складским комплексом и сетью розничных магазинов. Для упрощения работы службы снабжения, оптимизации закупок по наиболее выгодным условиям и предназначена разрабатываемая база данных, содержащая в себе интересующую службу информацию.

2. Разработка базы данных

2.1 Предметная область

В компании «Вега» задача снабжения предприятия недостающими элементами возложена на службу снабжения. В обязанности данной службы входит заключение с поставщиками договоров на приобретение необходимых составляющих на склад. При поступлении заявки о необходимости пополнения запасов, происходит выбор поставщика из базы с наилучшими условиями поставки. Данные о поставщиках и о поставляемой ими продукции постоянно обновляются и дополняются.

Каждый поставщик имеет свой уникальный номер, наименование и адрес.

К основным функциям относится заключение и фиксация договоров с занесением операции в базу. Данные о поставляемом товаре, количестве товаров и их стоимости обновляются и фиксируются в базе. Тем самым достигается четкий контроль за осуществляемыми фирмой закупками с фиксацией информации о заключенной сделке.

К функциям, которые предстоит решать следует отнести:

-учет и регистрация договоров

-выборка поставщиков по коду товара

-выборка товаров поставляемых конкретным поставщиком.

2.2 Постановка задачи

Исходные данные

Поставки Табл.1

Код дого-вора	Поставщик	Изделие	Количеств	Стоимость
	Ко	Наим-е	Адре	Код	Наим-е	Цена
С14	С4	С5-С30	С35	С4	С5-С35	С35	16	16

В результате анализа предметной области соответствующее иерархическое отношение было расширенно и имеет вид:

ДОГОВОРЫ:(Код договора, Код комплектующего;

ПОСТАВЩИКИ:(Код поставщика, Наименование, Адрес); КОМПЛЕКТУЮЩИЕ:(Код комплектующего, Код пост., Наименование, Цена); Объем поставки, Стоимость).

На основание иерархического отношения и выделенных информационных объектах построена модель «сущность-связь» Рис.2.

Рис.2 Схема данных

Каждый поставщик может поставлять различные детали, в то же время каждую деталь могут поставлять разные поставщики.

Для удобства можно присвоить каждому объекту символическое обозначение.

Табл.2

Информационный объект	Название	Идентификатор реквизита	Тип данных	Назначенние реквизита
Post	Справочник поставщиков	IDPost	C4	Код поставщика
		Npost	C5-C35	Название
		Adr	C35	Адрес
Komp	Справочник комплектующих	IDKomp	C4	Код комплектующего
		Nkomp	C5-C35	Назввание... Другие файлы: Автоматизированная система учета товаров в сети продуктовых магазинов Исследование особенностей проектирования и реализации автоматизированной системы "Учет товаров в сети продуктовых магазинов". Анализ требований к функ... Проектирование компьютерных сетей Определение, назначение, классификация компьютерных сетей. Техническое и программное обеспечение компьютерных сетей. Широкополосный коаксиальный кабел... Компьютерные сети Системы пакетной обработки данных. Появление первых глобальных и локальных компьютерных сетей. Классификационные признаки компьютерных сетей. Четыре о... Компьютерные сети и технологии Назначение и классификация компьютерных сетей. Обобщенная структура компьютерной сети и характеристика процесса передачи данных. Управление взаимодейс... Построение локальной вычислительной сети предприятия Виды компьютерных сетей. Методы доступа к несущей в компьютерных сетях. Среды передачи данных и их характеристики. Протокол IP, принципы маршрутизации...