База даних відділу кадрів

Розробка бази даних, що дозволяє автоматизувати операції обліку і процеси складання звітних документів, які мають створюватись у відділі кадрів. Можливості засобів СУБД Microsoft Access 2010. Користувальницький інтерфейс. Обстеження предметної області.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

Зміст

• Вступ
• Розділ 1. Проектування бази даних відділу кадрів
• 1.1 Обстеження предметної області
• 1.2 Реляційна модель бази даних
• 1.3 Фізичне проектування бази даних Відділ кадрів
• Розділ 2. Практичне використання бази даних відділу кадрів
• Розділ 3. Охорона праці при роботі на ПК
• 3.1 Вимоги до робочого місця при роботі за ПК
• 3.2 Техніка безпеки при роботі на ПК
• 3.3 Рекомендації по використанню ПК
• 3.4 Пожежна безпека при роботі на ПК
• Висновок
• Список використаної літератури
• Додатки
• Вступ
• Останніми роками на перший план виступає нова галузь - інформаційна індустрія, яка пов'язана з розвитком комп'ютерних технологій.
• У суспільстві домінує виробництво інформаційного продукту, а матеріальний продукт стає більш інформаційно ємним. Загострилося протистояння між обмеженими можливостями людини зі сприйняття і переробки інформації та існуючими масивами інформації, що призначені для зберігання і передачі. Виникла велика кількість надлишкової інформації, в якій іноді важко зорієнтуватися і вибрати потрібні дані.
• Для вирішення таких проблем застосовуються автоматизовані бази даних. Вони стали невід'ємною частиною практично всіх комп'ютерних систем, галузей та окремих підприємств. Протягом кількох років виріс рівень споживчих якостей систем управління базами даних (СУБД): розмаїтість підтримуваних функцій, зручний для користувача інтерфейс, поєднання з програмними продуктами, можливість працювати по мережі й т.д. СУБД дозволяє зводити воєдино інформацію із різних джерел і допомагає швидко знайти необхідні дані, донести їх до користувачів за допомогою звітів, графіків чи таблиць.
• Дана робота розглядає функціонування бази даних відділу кадрів. Більшість людей навіть не здогадується наскільки складний і трудомісткий кадровий облік. Найчастіше виділяють 3 основні сучасні складові:
• 1. Чітке розуміння й реалізація стратегічних партнерів і тактичних цілей своєї фірми. Це дозволяє реалізувати нові технології наявному кадровому потенціалу за короткий час.
• 2. Прогнозування ситуації ринку праці. Без серйозного вивчення вартості робочої сили, попиту й пропозиції висококваліфікованих працівників потрібного профілю, змін у мотивації праці та інших чинників руху трудових ресурсів можна швидко втратити вже наявний кадровий потенціал.
• 3. Аналіз наявного кадрового потенціалу, планування його розвитку з урахуванням перспективи. Насамперед, це планування природного руху кадрів - виходу на пенсію, звільнення через хворобу, у зв'язку з навчанням, службою у війську і т. п.
• Це все вище перелічене і є підставою автоматизації підсистеми управління кадрами. Для полегшення та вдосконалення роботи секретаря відділу кадрів створюються СУБД, в тому числі в програмі Microsoft Access.
• Розділ 1. Проектування бази даних відділу кадрів

1.1 Обстеження предметної області

Для управління виробництвом фірма розробляє стратегічний план, який торкається всієї діяльності організації, зокрема й управління персоналом. І тут головним елементом, який визначає напрям діяльності, є кадрова політика. Кадрова політика включає розробку загальних принципів і визначення пріоритетів цілей у галузі управління персоналом; планування потреби у трудових ресурсах і шляхів формування штатів; створення підтримки системи руху кадрової інформації; визначення засад розподілу коштів; забезпечення ефективної системи стимулювання праці; політику розвитку персоналу.

До функцій відділу кадрів належить прийняття та звільнення працівників, складання різних наказів і табеля робочого дня, оформлення та облік поточної документації руху кадрів, нормативний контроль згідно законів про працю за правильним формулюванням наказів і розпоряджень по відділу кадрів та ведення додаткової інформації про працівника (пенсіонерів, інвалідів, тощо.)

Право громадян на працю реалізується шляхом укладання робочими та службовцями трудового договору про прийняття на роботу на відповідному підприємстві, в закладі або організації. Трудовий договір є угодою між працівниками та підприємством, за яким робочий або службовець зобов'язується виконувати роботу за певною спеціальністю, кваліфікацією чи посадою згідно з внутрішнім розпорядком. Підприємство за цією угодою зобов'язується платити працівнику заробітну плату та забезпечувати умови, передбачені законодавством про працю, колективним договором і згодою сторін.

Після офіційного прийняття на роботу на співробітника заводиться особиста картка. Особиста картка може містити прізвище, ім'я і по батькові співробітника, його дату народження, паспортні дані, місце прописки і місце проживання, склад сім'ї і т.д.

Протягом роботи співробітник може їздити у відрядження, проходити курси підвищення кваліфікації, йти у відпустку, хворіти, звільнятися. На все перелічене вище складаються спеціальні накази, які містять різноманітну інформацію.

Враховуючи відрядження, лікарняні і відпустки відділом кадрів складається табель робочого дня. Табель робочого дня містить список всіх співробітників; число днів, яке співробітник мав відпрацювати; число фактично відпрацьованих співробітником днів; кількість днів, у яких працівник був у відрядженнях, відпустках чи хворів. Табель робочого дня складається кожного місяця.

Звільнення працівника відбувається виходячи з особистої заяви або через порушення правил трудового договору.

1.2 Реляційна модель бази даних

Для обстеженої предметної області - відділу кадрів - підходить реляційна модель бази даних, створена в програмі Microsoft Access 2010.

База даних -- це сукупність структур, виділених на зберігання великих обсягів інформації, та програмних модулів, які здійснюють управління даними, їх вибірку, сортування й інші дії.

Інформація бази даних зберігається у кількох таблицях. Будь-яка таблиця складається з набору однотипних записів, розташованих один за одним. Вони являють собою рядки таблиці, які можна додавати, видаляти чи змінювати. Кожен запис є набором поіменованих полів, які потенційно можуть зберігати найрізноманітнішу інформацію. Однотипні поля різних записів утворюють стовпець таблиці.

Одна із головних ідей реляційної бази даних у тому, що зв'язок між даними повинен встановлюватися відповідно до їх внутрішніх логічних взаємовідносин. Тобто, таблиці об'єднані визначеними зв'язками.

1.3 Фізичне проектування бази даних Відділ кадрів

Склад таблиць бази даних відділ кадрів:

Таблиця 1 - «Працівники» містить наступні атрибути - табельний номер співробітника, ПІБ співробітника, номер паспорта, ІПН, дату народження, місце проживання за паспортом, фактичне місце проживання, телефон, освіту.

Таблиця 2 - «Сім'я» містить дані про батьків, дружину/чоловіка, дітей, а також табельний номер співробітника.

Таблиця 3 - «Посада» містить атрибути - табельний номер співробітника, посаду, кваліфікацію, оклад, стаж роботи.

Таблиця 4 - «Трудові договори» містить номер особового наказу, табельний номер працівника, дату складання, дату виходу на роботу.

Таблиця 5 - «Підвищення кваліфікації» містить атрибути номер виробничого наказу, табельний номер працівника, дату курсів, спеціальність, дату атестації, встановлення розряду/категорії.

Таблиця 6 - «Відрядження» містить номер виробничого наказу, табельний номер працівника, місце призначення, дату відправлення, дату повернення, мету.

Таблиця 7 - «Відпустка» містить номер особового наказу, табельний номер працівника, дату початку, кількість днів, період роботи між відпустками, основна чи додаткова відпустка.

Таблиця 8 - «Лікарняне» містить атрибути номер особового наказу, табельний номер працівника, дату відкриття, дату закриття, діагноз, кількість днів.

Таблиця 9 - «Звільнення») містить номер особового наказу, табельний номер працівника, дату складання, дату звільнення, підставу, до оплати.

Таблиця 10 - «Табель обліку робочого часу» містить табельний номер працівника, період (місяць, рік), кількість робочих днів, кількість фактично відпрацьованих днів, дні відпустки, дні відрядження, лікарняне.

Таблиця 11 - «Накази з особового складу містить номер особового наказу, дату, лікарняне, відпустку, трудовий договір, звільнення.

Таблиця 12 - «Виробничі накази» містить номер виробничого наказу, дату, підвищення кваліфікації, переведення, відрядження.

В реляційній СУБД виконують операції зв'язування таблиць .

1. Між атрибутами таблиць «Працівники» та «Посада», «Працівники» та «Сім'я» буде зв'язок 1:1, оскільки одному запису основної таблиці відповідає один запис додаткових таблиць.

2. Зв'язок «один-до-багатьох» можливий у разі, коли одному запису основної таблиці відповідає кілька записів додаткової таблиці (наприклад, «Працівники» та «Відпустка», оскільки співробітник може кілька разів ходити у відпустку; «Працівники» та «Лікарняне»).

3. Зв'язок «багато-до-одного» можливий тоді, коли кільком записам основної таблиці ставлять у відповідність один запис додаткової.

В кожній таблиці реляційної бази даних вибирається унікальне ключове поле.

Та...