Автоматизированные информационные системы на предприятиях пищевой промышленности

Разработка автоматизированной информационной системы финансово-хозяйственной деятельности современного предприятия. Работа в модуле конструкторского, коммерческого и бухгалтерского отделов. Затраты на внедрение системы, экономическая ее эффективность.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

Размещено на

Содержание

Введение

1. Характеристика объекта автоматизации

1.1 Описание деятельности предприятия

1.2 Описание существующей информационной системы предприятия

1.3 Описание внутренней организации предприятия

1.4 Описание бизнес-процессов деятельности

1.5 Определение «проблемных» мест существующих в деятельности

2. Разработка автоматизированной информационной системы финансово-хозяйственной деятельности

2.1 Техническое задание

2.1.1 Общие сведения

2.1.2 Назначение и цели создания системы

2.1.3 Основные технические решения

2.1.4 Схема функциональной структуры системы

2.1.5 Информационное обеспечение

2.1.6 Программное обеспечение

2.1.7 Техническое обеспечение

2.2 Руководство по использованию информационной системы УИАК

2.2.1 Работа с меню

2.2.2 Безопасность

2.2.3 Работа в модуле конструкторского отдела

2.2.4 Работа в модуле коммерческого отдела

2.2.5 Работа в модуле бухгалтерского отдела

2.2.6 Поиск в программе «УиАК»

2.3 Расчет экономической эффективности от внедрения АИС

2.3.1 Доходы от внедрения

2.3.2 Затраты на разработку и внедрение системы

2.3.3 Экономическая эффективность

Заключение

Список литературы

Список обозначений

Введение

В XXI вв. информационные технологии играют существенную роль в ускорении процессов получения, распространения и использования новых знаний. Более того, достижение высоких результатов в экономике и социальной области невозможно без использования современных информационных технологий.

Сегодня руководители строительной организации могут оперативно получать исчерпывающую информацию для анализа конкретной ситуации на рынке недвижимости и в производстве, а вычислительные сети обеспечивают доступ как к информации данного предприятия или фирмы, так и к удаленным информационным ресурсам всех стран. Такие преобразования в организации управленческого труда стали возможны благодаря существенным качественным изменениям в его технологии.

Актуальность темы дипломного проекта работы обусловлена необходимостью разработки автоматизированной системы управления на предприятии пищевой промышленности и повысить эффективность ее работы.

Цель проекта - разработка автоматизированной системы управления на предприятии пищевой промышленности.

Задачи исследования:

- изучить существующую информационную систему;

- выявить недостатки;

- разработать АИС с учетом выявленных недостатков.

Объект исследования: предприятие пищевой промышленности.

Методы исследования. При решении задач, поставленных в работе, были использованы основные положения организации управленческого бизнес-процесса предприятия, маркетингового анализа; для разработки моделей и алгоритмов проектирования - теории баз данных, а для программной реализации - структурного и объектно-ориентированного программирования.

Научная новизна результатов работы:

1. Разработана автоматизированная система управления.

2. Определена структура СППР, обеспечивающая эффективную работу предприятий пищевой промышленности с применением новых информационных средств и технологий.

Теоретическая значимость исследования состоит в развитии автоматизированных систем управления на предприятиях пищевой промышленности.

Практическая значимость работы состоит в том, что предложения по совершенствованию информационных технологий могут использоваться в работе предприятий пищевой промышленности и решить задачи:

- однократного вводить и многократно использовать данные отчетности и анализа информации;

- контролировать производственный цикл на всех этапах;

- хранить информацию в базе данных;

- ускорит поиск информации о клиентах

- сократить время на обработку данных.

1. Характеристика объекта автоматизации

1.1 Описание деятельности предприятия

На сегодняшний день представляет собой крупное, динамично развивающееся производственное предприятие по выпуску оконных и дверных конструкций из поливинилхлоридных профилей (ПВХ), фасадных и раздвижных систем и алюминиевых конструкций.

представляет собой крупную диверсифицированную по шести направлениям компанию.

Основными из них являются:

- изготовление и монтаж пластиковых окон и дверей;

- изготовление и монтаж различных конструкций из алюминия;

- изготовление и монтаж светопрозрачных конструкций: витражи, зимние сады, оранжереи, фасадные системы;

- изготовление и продажа стеклопакетов;

- строительство объектов "под ключ".

Начало своей бурной деятельности предприятие взяло с момента своего образования 5 мая 1996 г. Тогда организация была только официальным дилером новосибирской фирмы "Профиль-С", но уже в августе 1997 г. было приобретено оборудование для изготовления изделий из ПВХ. В это же время была получена лицензия на право ведения строительно-монтажной деятельности.

В декабре 2002 г. получен сертификат соответствия на стеклопакеты (срок долговечности не менее 20 лет). В 2002 г. началось активное освоение направления по работе с алюминиевыми профильными системами и уже в январе 2003 г. были закончены и сданы два входа в санатории "Березовая роща", выполненных из витражного алюминиевого профиля (заказ "Центробанка").

Высокий уровень конкуренции в отрасли постоянно мотивирует к освоению новых направлений деятельности, именно поэтому в конце 2003 г. началось освоение монтажа вентилируемого фасада (ТД "Скаут"). Наш опыт позволят работать с такими фасадными материалами как сайдинг виниловый и металлический, металлокасеты, композитные материалы типа "Алюкобонд", системы "Краспан". Современные фасадные материалы долговечны, обладают рядом преимуществ и придают зданиям неповторимый архитектурный облик.

Постоянное развитие организации диктует жесткие требования к техническим возможностям производственного оборудования предприятия. В июле 2004 г. приобретены стол раскроя и три станка для алюминия. Организован участок по переработке алюминиевого профиля, а сборка конструкций из ПВХ производится на технологическом оборудовании фирмы "URBAN" Германия.

В 2004 году на базе предприятия организован и работает СМУ - строительно-монтажный участок. Лицензия на широкий спектр строительных и ремонтных работ с правом работы на генеральном подряде, а также квалификация и опыт специалистов позволяют нам строить здания и сооружения различного назначения высотой до 100 м.

Архитектурные возможности систем из профилей немецкой фирмы "THYSSEN" просто удивительны. По форме возможны практически любые конструкции: прямоугольные, трапециевидные, треугольные, арочные и круглые. Они могут быть любых размеров и цветов: мы предлагаем девять основных (включая различные имитации под дерево) и много дополнительных.

Высококвалифицированный персонал фирмы обеспечивает клиентам короткие сроки и гарантированное качество выполнения заказа - от изготовления до полной установки и отделки.

В отличие от большинства фирм-конкурентов, дает гарантию 10 лет на все изделия из немецкой профильной системы THYSSEN.

Помимо установленного гарантийного срока предоставляет широкий спектр сервисных услуг, а именно: доставка; монтаж; консультации по горячей линии; гарантийный ремонт с выездом к клиенту; послегарантийный ремонт с выездом; послегарантийный ремонт без выезда.

1.2 Описание существующей информационной системы предприятия

Когда организация только создавалась, вопрос об информационной системе остро не стоял. Небольшая численность персонала практически всегда была в курсе всех событий и изменений. Информационная система была нужна для того, чтобы в нее заносить информацию о наличии товара на складе. За годы существования организации задачи усложнились и размножились. Возникла необходимость оперативного получении информации о состоянии товара, а не только о его наличии и количестве на складе. Встал вопрос о необходимости единой базы, которая была бы полезна всем сотрудникам. Менеджерам по продажам - наличие и количество товара на склад; техническому отделу - какой именно товар продан и в какой стадии движения на пути к комплектации он находится; склад - количество запасов и что именно продано (что нужно передать на сборку/комплектацию); закупки - количество запасов на складе и продажи - для заказа продукции у поставщиков и прогноза будущих поставок; сервис-центр - количество проданной продукции для прогноза возврата по гарантии и количество принятой по гарантии техники; бухгалтерия - оборот, техника, принятая по гарантии для списания; рук...