Автоматизированная система планирования потребности в материалах

Разработка интерфейса приложения "Планирование потребности в материалах". Инструкции разработчика и пользователя. Описание инфологической модели. Материальные запасы их классификация, оценка. Техника безопасности при работе за компьютером. Охрана труда.
Краткое сожержание материала:

Размещено на http:///

Размещено на http:///

Министерство просвещения ПМР

ГОУ «Тираспольский Техникум Информатики и Права»

Дипломная работа

Тема: Автоматизированная система планирования потребности в материалах

Исполнитель: Леонтюк Дарья Олеговна, гр. 412.

Руководитель: Гончарук Лариса Ивановна

г. Тирасполь 2010

Реферат

Темой дипломного проекта является «Автоматизированная система учета потребности в материалах». Передо мной была поставлена задача разработать автоматизированную информационную систему «Учет потребности в материалах», которая позволит автоматизировать учет материалов и материальных запасов на предприятии.

Данная программа предоставляет возможность формировать выходные данные, такие как: формы, отчеты, и величины, а так же корректировать информацию (изменять, добавлять, удалять). Программа разработана в программе MS Access.

В технической части описана разработанная автоматизированная информационная система «Учет потребности в материалах», а именно: блок-схема алгоритма решения задачи, инструкция разработчика, инструкция пользователя и контрольный пример.

В экономической части исследованы вопросы особенностей учета материальных запасов, его документальное оформление, а так же способы учета материальных запасов, как на складе, так и в бухгалтерии.

В третьей части, разработаны вопросы по охране труда, в которой раскрываются общие требования безопасности при работе за компьютером.

Оглавление

Введение

Глава 1. Автоматизированная система учета потребности в материалах

1.1 Аналитический обзор по теме

1.1.1 Описание инфологической модели

1.1.2 Обзор программных средств для решения поставленной задачи

1.2 Блок-схема алгоритма решения задачи

1.3 Описание блок-схемы

1.4 Инструкция разработчика

1.5 Инструкция пользователя

Глава 2. Учет материальных запасов

2.1 Материальные запасы их классификация, оценка

2.2 Документация по учету движения материальных запасов

2.3 Учет материальных запасов на складах

2.4 Синтетический и аналитический учет материальных запасов

2.5 Инвентаризация материальных запасов

2.6 Учет материальных запасов на предприятии ЗАО «Тиротекс»

Глава 3. Охрана труда. Техника безопасности при работе за компьютером

3.1 Анализ условий труда на рабочем месте

3.2 Требование безопасности эргономики и технической эстетики к рабочему месту оператора ЭВМ

3.3 Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны

3.4 Требование к электробезопасности

3.5 Требования к выполнению правил пожарной безопасности

3.6 Разработка защитных мероприятий на рабочем месте оператора

Заключение

Список литературы

Приложение

Введение

Актуальность выбранной темы заключается в том, что управление материальными ресурсами - одна из важных областей планирования.

Успешное функционирование промышленного предприятия напрямую зависит от того, насколько хорошо и ритмично оно снабжается сырьем или комплектующими, насколько рационально используются складские площади, и, наконец, насколько тесно объемы выпуска связаны с заказами клиентов или потребностью рынка.

Изменение оптимального соотношения любой из этих составляющих приводит к тем или иным проблемам: перебои с поставками сырья ведут к простоям оборудования и снижению выпуска продукции; поступление большего, чем необходимо, количества материалов может повлечь необоснованные потери в виде избыточных запасов на складах.

Учет материальных запасов настоящее время составляет значительную часть стоимости имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях доходят до 90% и более в себестоимости продукции. Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и другие), являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Производственные запасы целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

Учет материальных запасов организуется в соответствии со стандартом бухгалтерского учета №7. Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов, их сохранности.

В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), другие - изменяют только свою форму (смазочные материалы, краски), третьи - входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые - только способствуют изготовлению изделий, не входят в их массу или химический состав (МБП).

Для правильной организации учета товарно-материальных запасов важное значение имеют их классификация, оценка, методы и выбор единицы учета, которые будут рассмотрены в моей работе.

Важным моментом в комплексе мероприятий направленных на совершенствование условий труда являются мероприятия по охране труда. Этим вопросам с каждым годом уделяется все большее внимание, т.к. забота о здоровье человека стала не только делом государственной важности, но и элементом конкуренции работодателей в вопросе привлечения кадров. Для успешного воплощения в жизнь всех мероприятий по охране труда необходимы знания в области физиологии труда, которые позволяют правильно организовать процесс трудовой деятельности человека.

Цель данной работы - как можно глубже изучить методы учета материалов, разработать АИС «Учет потребности в материалах» которая позволила бы автоматизировать контроль за материалами, увеличить эффективность и безошибочность учета остатков, расходов и приходов материалов, облегчить работу менеджерам по закупке и снабженцам.

Объектом исследования служило предприятие ЗАО «Тиротекс».

Предметом исследования стала разработка и планирование производственной программы на предприятии.

В процессе работы использовались методы:

- изучение литературы по учету потребности в материалах, а так же по работе с MS Access;

- изучение материалов инженерно-технического отдела предприятия и бухгалтерии

Глава 1. Техническая часть. Автоматизированная система учета потребности в материалах

1.1 Аналитический обзор по теме

1.1.1 Описание инфологической модели

Автоматизированная информационная система «Учет потребности в материалах» предназначена для учета хранения материалов на складе, их запасов и остатков, а так же расчета необходимости в закупке.

Автоматизации учета потребности в материалах решает следующие задачи:

- Формирование базы данных, состоящей из таблиц: движение, хранение, места хранения, планы производства, название плана производства, спецификации, элемент, список тип элемента, цены.

- Формирование для печати отчетов: потребности в материалах, номенклатурный каталог, список материалов, текущие остатки.

Данная программа предназначена для автоматизации работы менеджера по закупкам и снабженца.

При этом базы данных должны отвечать следующим требованиям:

- наглядность представления информации;

- простота ввода информации;

- возможность корректировки записей в таблицах (добавление новых записей, и их изменение, удаление).

Входная информация:

1.Реквизиты таблицы движение:

- счетчик;

- код Элемента;

- поставщик;

- получатель;

- количество;

- дата;

- время;

- пользователь;

- цена Приобретения.

2.Реквизиты таблицы места хранения:

- код Места Хранения;

- место Хранения;

- вид Деятельности;

- пользователь;

- город;

- адрес Офиса;

- адрес Юр;

- адрес Почт;

- адрес Склада;

- телефон Офис;

- телефон Склад;

- директор;