Автоматизированная информационная система "Справочная служба магазина"

Автоматизация ввода и хранения информации об обороте товаров. Выбор типовой информационной системы, формирование требований к ней, разработка концепции. Описание программного продукта, его запуска и работы. Расчет экономической эффективности проекта.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

Частное образовательное учреждение среднего профессионального образования

«Техникум информатики, экономики и управления»

Курсовой проект

на тему Разработка информационной системы «Справочная служба магазина»

г. Ульяновск 2011 год

Введение

В современном мире моделирование и автоматизация бизнес-процессов являются залогом успешного функционирования компании. Данная технология требует квалифицированного подхода и понимания всех нюансов деятельности конкретного предприятия. Впоследствии профессиональные знания воплощаются в описании бизнес-процессов и выражаются в упрощенном управлении ими.

Еще относительно недавно менеджмент предприятия требовал от руководителей значительных усилий при сохранении возможных рисков. В настоящее время разработаны системы моделирования и автоматизации бизнес-процессов. Всегда можно разработать информационную систему, соответствующую конкретным целям отдельно взятого предприятия.

Успешное решение проблемы эффективного управления бизнесом во многом зависит от правильного выбора программного продукта для автоматизации учета и управления. Одним из таких продуктов, успешно зарекомендовавших себя на рынке для широкого спектра предприятий (от малых, средних и даже крупных предприятий), являются программные продукты фирмы 1С. Продукты 1С как товары способны удовлетворять потребностям рынка со всех точек зрения.

Целью данной курсовой работы является разработка автоматизированной информационной системы «Справочная служба магазина».

Основные задачи, которые должны быть решены в процессе разработки, следующие:

- автоматизировать ввод и хранение информации об обороте товаров.

1. Этапы типового проектирования информационных систем

Выбор типовой информационной системы - анализ требований

Формирование требований к ИС обоснование необходимости создания ИС

Необходимо спроектировать информационную систему «Справочная служба магазина», предназначенную для ввода информации о товаре, его обороте.

ИС «Справочная служба магазина» предназначена для ввода, хранения и просмотра информации о:

товаре: код, наименование, цена закупочная;

магазинах: код, наименование, адрес, телефон, руководитель;

покупателях: код, наименование.

Основной задачей данной информационной системы является процесс упрощения прихода и отгрузки товара, просмотра остатков товара по магазинам.

Формирование требований к ИС, разработка концепции

Выявление акторов

Актор	Краткое описание актора
Менеджер	Оформление прихода и реализации товаров.
Директор	Директор осуществляет общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, а так же организует взаимодействие всех его структурных подразделений. Для этого к нему должны стекаться все информационные потоки. Можно выделить следующие основные функции директора цеха, касающиеся производственных процессов: распределение работы среди менеджеров; закупка необходимых для работы материалов; Нахождение быстрого разрешения спорных вопросов. Помощь в определении конкретного выбора. Обработка платежей. Контролирование договорных финансовых обязательств. Ежемесячные сверки с клиентами.

Выбор типовой информационной системы

Существует множество программных продуктов экономического назначения, которые призваны оптимизировать первичный учет на предприятиях. Какие-то программы «заточены» по конкретные отрасли, какие-то более универсальны. Но несомненным лидеров среди всего этого обилия, являются программные продукты линейки «1С: Предприятие».

Причины такой популяризацию именно продуктов этой фирмы следующие:

1) Наиболее важным фактором является сама система распространения и обслуживания данного семейства программно обеспечения. Тщательно изучив иностранный опыт распространения сложных по своему функционалы программных продуктов, специалисты фирмы 1С пришли к однозначному выводу, что из всех существующих схем распространения, является система распространения посредством фирм партнеров. Взяв эту идею за основу, 1С разработала максимально эффективную по своей сути систему контроля за распространением и внедрением разрабатываемых ею продуктов.

2) Жесткая система контроля за работой партнера. Так, одним из обязательных условий для успешного заключения договора о партнерстве с фирмой 1С, является наличие прошедших обучение и сертифицированных непосредственно в аттестованных фирмой 1С учебных центрах, специалистов.

3) Максимально открытая архитектура самой программной платформы, на которой основана любая конфигурация, предлагаемая для решения экономических задач. То есть, купив типовую конфигурацию, вы можете полностью модифицировать ее под специфику вашей организации и отрасли в целом.

Таким образом, в качестве платформы для разработки информационной системы была выбрана платформа системы «1С:Предприятие».

2. Техническое задание

Полное наименование системы и ее условное обозначение.

Полное наименование: информационная система «Справочная служба магазина».

Краткое наименование: ИС «Справочная служба магазина»

Основание для разработки системы

Основанием для разработки системы является техническое задание, утвержденное руководителем курсовой работы.

Назначение разработки системы

Информационная система «Справочная служба магазина» предназначена для облегчения отслеживания о товарообороте в магазине.

Требования к программе

Разрабатываемая система должна удовлетворять следующим требованиям:

Ведение справочников магазинов, товаров, покупателей;

Вывод информации о товаре;

Ведение истории прихода и реализации товара.

Требования к составу и параметрам технических и программных средств

Pentium III 300 MHz, 128 MB RAM;

Microsoft Windows 98, NT 4.0 SP6a, Me, 2000 SP2, XP, Vista, Server 2003 или более новая;

Microsoft Internet Explorer 5.01 или выше;

Доступ в Интернет - для обмена данными с туроператором;

Дополнительное ПО: 1С Предприятие 7.7;

Другое аппаратное обеспечение: клавиатура, мышь.

Требования к программной документации

Руководство оператора:

Общие сведения о программном продукте;

Описание установки, запуска;

Порядок работы с программой;

Сообщение пользователю.

Руководство программиста:

Общие сведения о программном продукте;

Структура программы;

Настройка программы;

Проверка программы;

Дополнительные возможности программы;

Сообщения системному программисту.

Технико-экономические показатели

Все необходимые технико-экономические показатели рассчитаны и приведены в разделе «Оценка экономической эффективности».

3. Разработка проектной модели

Технический проект

Справочники

Магазины

Атрибут	Тип атрибута
Адрес	Строка
Телефон	Строка
ФИО руководителя	Строка

Товар

Атрибут	Тип атрибута
Цена закупочная	Число
Единица измерения	Перечисление.ЕдИзм
Цена оптовая	Число

Покупатель

Атрибут	Тип атрибута

Документы

Приход

Шапка	Табличная часть
Магазин	Товар Другие файлы: Разработка программы "Автоматизированная информационная справочная система аптеки" Описание входной и выходной информации. Программно-технические средства, необходимые для разработки программы "Автоматизированная информационная справ... Информационные технологии на железнодорожном транспорте Комплексная автоматизированная информационная система. Автоматизированная система ведения базы данных технических актов. Создание электронных техничес... Классификация компьютерных информационных систем Общее понятие об информационных системах. Информационно-справочная или информационно-поисковая система. Автоматизированная система научных исследовани... Информационная модель Описание деятельности предприятия. Работа с заказчиками, закупка сырья, расходных материалов, производственная деятельность, денежные расчеты. Информа... Автоматизированная информационная система магазина мебели Разработка программного обеспечения для автоматизации каталога мебели с использованием SQLServer, 2008 Exspress. Алгоритмы, реализующие определенные о...