Автоматизация экономических задач средствами информационных компьютерных технологий

Статистический анализ и прогнозирование в MS Excel, реализация финансовых расчетов и принципы решения оптимизационных задач. Методика структуризации и первичной обработки. Управление базами данных в СУБД MS Access. Запросы SQL и их главные особенности.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

Размещено на

Введение

статистический финансовый запрос access

Информационные технологии - целенаправленная организованная совокупность информационных процессов с использованием средств вычислительной техники, обеспечивающих высокую скорость обработки данных, быстрый поиск информации, рассредоточение данных, доступ к источникам информации независимо от места их расположения.

Сами информационные технологии требуют сложной подготовки, больших первоначальных затрат и наукоемкой техники. Их введение должно начинаться с создания математического обеспечения, формирования информационных потоков в системах подготовки специалистов.

Важнейшими историческими этапами развития информационных технологий является письменность, изобретение книгопечатания, использование почты, телефона, телеграфа, телевидения. Особое место в развитии занимают компьютеры, электронная почта и широкое использование компьютерных сетей, обеспечивающих не только содержательную обработку информации, но и передачу текстовых, мультимедийных и других материалов практически на любые расстояния в реальном масштабе времени.

К настоящему времени информационные технологии прошли несколько эволюционных этапов, смена которых определялась главным образом развитием научно-технического прогресса, появлением новых технических средств переработки информации. Общепринятым является то, что с появлением ПК начался новый этап развития, и основными целями информационных технологий считают:

· удовлетворение персональных информационных потребностей человека, как для профессиональной, так и для бытовой сферы;

· снижение трудоемкости процессов использования информационных ресурсов и повышение их надежности и оперативности;

· производство информации для ее анализа человеком и принятия на его основе решения по выполнению какого-либо действия.

Эффективность информационных технологий определяется, в конечном счете, квалификацией субъектов процессов информатизации. При этом технологии должны быть максимально доступны потребителям.

В качестве инструментария информационных технологий используются распространенные виды программных продуктов: текстовые процессоры, издательские системы, электронные таблицы, системы управления базами данных, электронные календари, информационные системы функционального назначения. К основным видам информационных технологий относятся:

· Информационные технологии обработки данных предназначены для решения хорошо структурированных задач, алгоритмы решения которых хорошо известны и для решения которых имеются все необходимые входные данные. Эта технология применяется на уровне исполнительской деятельности персонала невысокой квалификации в целях автоматизации некоторых рутинных, постоянно повторяющихся операций управленческого труда.

· Информационные технологии управления предназначены для информационного обслуживания всех работников предприятий, связанных с принятием управленческих решений. Здесь информация обычно представляется в виде регулярных или специальных управленческих отчетов и содержит сведения о прошлом, настоящем и возможном будущем предприятия.

· Информационные технологии автоматизированного офиса призваны дополнить существующую систему связи персонала предприятия. Автоматизация офиса предполагает организацию и поддержку коммуникационных процессов как внутри фирмы, так и с внешней средой на базе компьютерных сетей и других современных средств передачи и работы с информацией.

· Информационные технологии поддержки принятия решений предназначены для выработки управленческого решения, происходящего в результате итерационного процесса, в котором участвуют система поддержки принятия решений (вычислительное звено и объект управления) и человек (управляющее звено, задающее входные данные и оценивающее полученный результат).

· Информационные технологии экспертных систем основаны на использовании искусственного интеллекта. Экспертные системы дают возможность менеджерам получать консультации экспертов по любым проблемам, о которых в этих системах накоплены знания.

Информационные технологии открывают большие возможности для новых форм организации труда и занятости в рамках, как отдельных корпораций, так и общества в целом. Спектр таких возможностей постоянно расширяется: нововведения воздействуют на все сферы жизни людей, семью, образование, работу, географические границы человеческих общностей и т.д. Сегодня информационные технологии могут внести решающий вклад в укрепление взаимосвязи между ростом производительности труда, объемов производства, инвестиций и занятости. Новые виды услуг, распространяющиеся по сетям, в состоянии создать немало рабочих мест.

Подводя итоги, можно утверждать, что информационные технологии способствуют стабильному социально-экономическому развитию.

Студенты экономических специальностей обязаны знать и свободно владеть пакетами компьютерных программ. Поэтому, в качестве самостоятельной работы, нам следует выполнить курсовой проект, при выполнении которого ставиться цель научиться выполнять автоматизацию экономических задач средствами информационных компьютерных технологий. Курсовой проект требует комплексного подхода и предполагает наличие навыков работы с офисными приложениями Microsoft Office.



1. Статистический анализ и прогнозирование в MS Excel

1.1 Использование равномерного распределения

Постановка задачи и ее математическая формулировка

Необходимо сгенерировать в MS Excel на Лист1 столбец из 300 случайных величин, подчиняющихся закону Равномерное распределение. Параметры между 20 и 60.

Описание входной и выходной информации

Для того, чтобы создать последовательность, моделирующую реальные данные, необходимо воспользоваться функцией из Пакета анализа Генерация случайных чисел. Для этого сначала следует задать на рабочем листе MSExcel диапазон, который будет содержать данную последовательность. Затем выбрать команду Анализ данных на вкладке Данные. В появившемся окне диалога в списке Инструменты анализа выбрать элемент Генерация случайных чисел в соответствии с рисунком 1.1.

Рисунок 1.1. Окно диалога Анализ данных

В окне диалога Генерация случайных чисел в поле Число переменных необходимо ввести единицу (рис. 1.2). Это будет означать, что число столбцов, которые будут заполнены последовательностью смоделированных данных, будет равно единице. В поле Число случайных чисел ввести 300. Затем в списке Распределение выбрать элемент Равномерное, в поля Между и ввести значения 20 и 60. В поле Случайное рассеивание можно ввести некоторую величину, в случае, если необходимо создать несколько одинаково распределенных последовательностей с отличающимися значениями. Если достаточно одной последовательности, оставить это поле пустым. В поле Выходной интервал ввести ссылку на первую ячейку диапазона, который должен быть заполнен последовательностью и нажать кнопку ОК для генерации последовательности.

Рисунок. 1.2. Окно диалога Генерация случайных чисел

Результаты расчетов, графики и диаграммы

Результатом этих действий будет столбец из 300 случайных значений от 20 до 60 распределенных равномерно в соответствии с рисунком 1.3.

Рисунок 1.3. Сгенерированная последовательность случайных чисел, распределенных равномерно



1.2 Гистограмма

Постановка задачи и ее математическая формулировка

Построить гистограмму для ваших данных, используя в качестве интервала карманов диапазон целых чисел от 18 до 54 с шагом 3.

Описание входной и выходной информации

Это средство используется для вычисления выборочных и интегральных частот попадания данных в указанные интервалы значений. При этом рассчитываются частота попаданий для заданного диапазона ячеек. Измеряемые величины условно делятся на две группы:

- По своей природе измеряемая величина является случайной. При этом результат отдельного наблюдения такой величины заранее неизвестен.

- Измеряемая величина является по своей природе постоянной. На измерении величин такого типа оказывают влияние многочисленные неконтролируемые внешние факторы, приводящие к тому, что результаты отдельных измерений неодинаковы. Поэтому в процессе измерения постоянная величина проявляется как случайная.

В списке Инструменты анализа выбрать пункт Гистограмма. В поле Входной интервал указать диапазон $C$1:$C$300. В поле Интервал карманов ввести диапазон $E$1:$E$37. Если не ввести Интервал карманов, MSExcel по умолчанию создаст равномерно распределенный диапазон. В качестве Выходного интервала ввести ссылку на левую верхнюю ячейку диапазона, в который будут помещены результаты. Установить переключатель Вывод графика в соответствии с рисунком 1.4 и 1.5.

При построении гистограмм можно использовать дополнительные возможности, установив соответствующие флажки в окне диалога Гистограмма:

- Парето - позволяет создавать копию результата, в которой интервалы разбиения отсортированы по возрастанию количества значений случайной величины, попавших в интервал.