Этапы разработки программы, предназначенной для автоматизации складского учета в фармацевтических организациях: выбор языка программирования, характеристика входной и результатной информации, составление схемы взаимосвязи программных модулей и файлов.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

СОДЕРЖАНИЕ

• ВВЕДЕНИЕ
• 1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
• 1.1 Краткое описание объекта управления
• 1.2 Экономическая сущность и содержание задачи
• 1.3 Характеристика существующей организации обработки информации
• 1.3.1 Характеристика первичной информации
• 1.3.2 Характеристика результатной информации
• 1.3.3 Информационная модель решения задачи и ее описание
• 1.3.4 Технологический процесс решения задачи и его описание
• 1.4 Анализ существующей организации обработки информации, обоснование необходимости и цели использования ЭВМ при решении данной задачи
• 2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ
• 2.1 Постановка задачи
• 2.2 Обоснование выбора языка программирования
• 2.3 Информационное обеспечение задачи
• 2.3.1 Классификация и кодирование информации
• 2.3.2 Характеристика входной информации
• 2.3.3 Характеристика нормативно-справочной информации
• 2.3.4 Характеристика результатной информации
• 2.4 Программная реализация задачи
• 2.5 Схема взаимосвязи программных модулей и файлов и ее описание
• ЗАКЛЮЧЕНИЕ
• ЛИТЕРАТУРА

ВВЕДЕНИЕ

автоматизированный складской учет программный

В современном мире информация является наиважнейшим объектом взаимодействия в обществе, а информационные технологии используются практически во всех сферах человеческой деятельности. Эффективность многих современных предприятий определяется как способность владения и использования информации. Поэтому важным критерием для них являться сбор, обработка, хранение и использование информации, что обеспечивается использованием современных вычислительных и информационных технологий.

Учетная деятельность является важнейшей функции для любого предприятия, который имеет в своем распоряжении какую-либо собственность, будь то мелкая канцелярия или автомобили. В данной курсовой работе для учета товаров требуется полный контроль за всеми приходящими и уходящими продуктами для точного отражения всех движений в отчетности по всем направлениям учета. Современные требования, предъявляемые к складскому учету, выполняются в ручную, но эффективность этой работы в разы ниже по сравнению с автоматизированным трудом.

Целью данного курсового проекта является автоматизация учета товаров в фармацевтической фирме. Задача учета товаров при помощи компьютерных систем довольно актуальная проблема в сфере деятельности склада, которая во многом зависит от программной обеспеченности. В связи с этим, необходимо иметь специализированное ПО, максимально подобранное под решение данной задачи. Целью решения данной задачи можно считать бесперебойную организацию учета приходящих и уходящих товаров, контроль за заказами, исключая задержки, вследствие своевременного снабжения расходными материалами и товарами в соответствии с полученными заявками.

Актуальность курсовой работы заключается в том, что в последнее время складской учет растёт в прогрессивном темпе. Современная фармацевтия все больше требует специализированных центров для продажи своих услуг. Фармацевтические фирмы предлагают продукцию различных медикаментов и соответственно на них лежит огромная ответственность т.к. они отвечают не только за своё финансовое состояние но и в какой то степени за финансовое состояние поставщиков. Следовательно В этих фирмах должна быть развита информационная структура. Для любой информационной структуры требуется программное обеспечение.

Источниками информации при работе над данным проектом служили учебники и стать отдельных программистов из сети Интернет.

Предметы исследования: учёт заказов, продаж, приёма товара в организации склада.

Задачи исследования:

1. Изучить методологическую литературу;

2. Автоматизировать процессы протекающие в организации;

3. Создать базу данных хранящую информацию о деятельности фармацевтической фирмы.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1 Краткое описание объекта управления

Все даже самые небольшие торговые или складские организации нуждаются в учете. Многие предприниматели начинают вести приход и расход товаров в таблицах. Однако со временем приходит понимание, что данные могут "потеряться", нет никакого контроля при таком способе работы, а для нормального учета нужно данные хранить в базе.

Ведение складского учета, помимо учетных, подразумевает выполнение и контрольных функций. Здесь имеется в виду проверка соответствия фактических складских остатков данным бухгалтерского учета.

Функции складского учета:

· Расчет потребности предприятия в материальных ценностях (по заявкам подразделений);

· Контроль наличия и страховых запасов материальных ценностей на складах;

· Формирование планов закупок материальных ценностей;

· Возможность определения взаимозаменяемых материалов (прототипов);

· Выбор поставщиков на основе анализа по заданным параметрам (надежность поставок, цена и качество продукции, сроки выполнения заказа);

· Контроль поставок материальных ценностей;

· Контроллинг движения материалов по различным этапам бизнес - логики (заявлено подразделениями, заказано у поставщиков, принятые поставщиками заказы, заказы в пути, поступившие на склад, зарезервированные за подразделениями и т.п.);

· Установка лимитов отпуска материальных ценностей в подразделения и контроль отпуска по лимитам.

· Автоматизированная инвентаризация;

· Контроль срока годности скоропортящихся товаров, учет сертификатов и пр.;

· Печать материальных и аналитических отчетов.

Реализация контрольных функций складского учета достигается путем периодического проведения инвентаризации. В общем случае инвентаризация - это способ проверки соответствия фактического наличия товарно-материальных ценностей и иного имущества предприятия в натуральном выражении (штуки, комплекты, наборы, литры, килограммы и т. д.). Цель проведения инвентаризации - сохранность товарно-материальных ценностей и иного имущества предприятия. Инвентаризация проводится в случаях, установленных действующим законодательством, в обязательном присутствии материально-ответственных лиц.

Поступление материалов на склад осуществляется по документу "Приходный орден"

Дата

№ документа

Цена

Количество

Основные задачи Подсистемы

В области снабжения

· Формирование и контроль исполнения заявок подразделений на приобретение товарно-материальных ценностей

· Формирование планов закупок на основании заявок и прогнозов, а также контроль их исполнения

· Размещение заказов у поставщиков и контроль их исполнения

· Регистрация товаросопроводительных документов

· Контроль полученных товарно-материальных ценностей по количеству и качеству

· Регистрация и обработка счетов поставщиков, а также контроль их соответствия заказам, накладным и фактическому поступлению

· Интеграция с системами логистики партнеров и грузоперевозчиков

Управление закупками

· Регистрация и контроль исполнения заказов поставщикам и от покупателей

· Ведение журнала заказов клиентов на готовую продукцию

· Контроль графика отгрузок готовой продукции

· Резервирование запасов по заказам, счетам и выписанным накладным

· Автоматический расчет скидок/накидок

· Настройка произвольных программ расчета данных отгрузочных документов

· Учет качественных характеристик запасов

· Учет оборотной тары

Управление запасами

Ведение реестра товаров/продукции. Партионный и индивидуальный (по серийным номерам) учет. Возможность задания для товаров специфических характеристик (свойств). Поиск товара по конкретным значениям характеристик.

Организация складского пространства. Работа с паллетами. Настройки, регламентирующие работу по складским местам и/или товарам: полный доступ, только прием (отпуск), блокирование всех операций. Ведение консигнационного запаса. Склад в разрезе материально-ответственных лиц (МОЛ).

Проведение инвентаризаций, плановых и разовых, в разрезе складских мест и товарной номенклатуры.

Материальные заявки: учет и выполнение внутриорганизационных потребностей.

Планирование потребностей с учетом различных источников их возникновения (материальные заявки, сбыт, производство и другое). Различные алгоритмы планирования. Взаимодействие со снабжением/производством как результат планирования. Работа с дефицитом.

Внутрискладские работы: ресурсы, персонал, задания, планирование, фиксация выполнения и анализ результатов.

Полная хронология движения товаропотоков. Различные виды анализа и статистики. Агрегирование статистики по статистическим периодам. Различные виды отчетности по количественным, стоимостным и другим параметрам.