Автоматизация системы документооборота отдела кадров ГОУ ВПО "Омский танковый инженерный институт имени Маршала Советского Союза П.К. Кошевого"

Анализ программной и технической архитектуры информационной системы в отделе кадров Омского танкового инженерного института и используемых функциональных возможностей. Исследование этапов жизненного цикла проекта автоматизации, описание ожидаемых рисков.
Краткое сожержание материала:

Размещено на http:///

Размещено на http:///

Факультет «Информационные системы и технологии»

дипломнЫЙ ПРОЕКТ

На тему: Автоматизация системы документооборота отдела кадров ГОУ ВПО «Омский танковый инженерный институт имени Маршала Советского Союза П.К. Кошевого»

Содержание

Введение

ГЛАВА 1. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОМСКОГО ТАНКОВОГО ИНЖЕНЕРНОГО ИНСТИТУТА И УРОВНЯ ЕГО АВТОМАТИЗАЦИИ

1.1 Характеристика Омского танкового инженерного института и его деятельности

1.1.1 Организационная структура управления Омского танкового инженерного института

1.1.2 Программная и техническая архитектура информационной системы в отделе кадров Омского танкового инженерного института и используемых функциональных возможностей

1.2 Характеристика комплекса задач, и обоснование необходимости автоматизации

1.2.1 Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задач отдела кадров

1.2.2 Определение места проектирования задачи в комплексе задач и ее описание

1.3 Анализ существующих разработок для автоматизации

1.3.1 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи

1.3.2 Выбор и обоснование способа приобретения информационной системы для автоматизации комплекса задач

1.4 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению

ГЛАВА 2. РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА АВТОМАТИЗАЦИи системы документооборота ОТДЕЛА КАДРОВ

2.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации

2.1.1 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание

2.2 Информационная модель и её описание

2.2.1 Используемые классификаторы и системы кодирования

2.2.2 Характеристика нормативно-справочной информации, входной и оперативной информации

ГЛАВА 3. Обоснование экономической эффективности проекта АВТОМАТИЗАЦИи системы документооборота ОТДЕЛА КАДРОВ

3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности

3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Список литературы

приложения

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность выбранной тематики работы обусловлена тем фактом, что в настоящее время для большинства российских государственных организаций и коммерческих фирм характерно отсутствие упорядоченной системы ведения делопроизводства, несмотря на то, что именно рациональное и четкое организационное делопроизводство, определяющее документационное обеспечение управления организацией, может существенно увеличить эффективность деятельности предприятия.

Целью данного дипломного проекта является разработка автоматизации системы документооборота отдела кадров ГОУ ВПО «Омский танковый инженерный институт имени Маршала Советского Союза П.К. Кошевого». С появлением автоматизированной системы можно гораздо ускорить процесс получения нужных данных, так как с выдачей информации сталкивается множество сотрудников и зачастую приходится дублировать одни и те же данные, изменяя в них лишь, фамилию. Создание автоматизированной системы позволит сохранять множество данных, легко изменять и вводить новые данные, а так же выводить в нужном количестве на экран компьютера.

Объектом исследования является кадровая служба Омского танкового инженерного института (Омского ТИИ).

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

· провести анализ предприятия и структурного подразделения (отдела кадров);

· подобрать и обосновать выбранное программное средство;

· разработать программное средство для отдела кадров Омского танкового инженерного института;

· провести обоснование экономической эффективности проекта.

Основным структурным подразделением по управлению кадрами в организации является отдел кадров, на который возложены функции по приему и увольнению кадров, а также по организации обучения, повышение квалификации и переподготовки кадров. Необходимо не просто заполнить штатное расписание, а подобрать его так, чтобы принятый человек работал наиболее эффективно. Конечно, немаловажным фактором является компетентность кадровой службы. Именно от нее зависит, насколько объективно будет оценен тот или иной претендент, что в последствии может сказаться на деятельности организации и, в конечном итоге, на их же заработной плате.

Персонал любой организации представлен его кадрами. Состав и структура кадров постоянно меняется в соответствии и с изменением техники, технологии, организации производства и управления. Состав кадров характеризуется следующими показателями: образовательный уровень, специальность, профессия, квалификация, стаж работы, возраст, соотношение отдельных категорий работников. Характерно и то, что кадры наиболее подвижная часть производительных сил.

Прогресс, достигнутый за последние несколько лет во всех аспектах вычислительной техники, включая теорию, технологию и приложения, привели к значительному расширению области применения компьютеров и росту числа их пользователей. Существенной частью современного общества являются разнообразные системы доступа и хранения информации, которые являются неотъемлемой составляющей современного научно-технического прогресса. Существует много веских причин перевода существующей информации на компьютерную основу, т.к. более быстрая обработка данных и централизация их хранения с использованием клиент/серверных технологий позволяют сберечь значительные средства, а главное и время для получения необходимой информации, а также упрощает доступ и ведение.

В любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. Некоторые организации используют для этого шкафы с папками, но большинство предпочитают компьютеризированные СУБД, позволяющие эффективно хранить, извлекать информацию и управлять большими объемами данных.

Важнейшим достоинством применения БД в информационных системах является обеспечение независимости данных от прикладных программ. Это дает возможность пользователям не заниматься проблемами представления данных на физическом уровне: размещения данных в памяти, методов доступа к ним и т. д.

В первой главе проведен обзор предприятия, проанализирована структура подразделения (отдела кадров). Рассмотрены основные функции отдела кадров. Приведена характеристика и обоснование автоматизации. Для разработки был подобран программный продукт.

Во второй главе описываются модели жизненного цикла отражающие различные состояния системы. Определены наиболее вероятные риски (неблагоприятные ситуации) при разработке программного средства.

В третьей главе произведен расчет эффективности внедрения программного средства, экономической важности проекта, его окупаемости при небольших затратах на короткий срок.

ГЛАВА 1. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОМСКОГО ТАНКОВОГО ИНЖЕНЕРНОГО ИНСТИТУТА И УРОВНЯ ЕГО АВТОМАТИЗАЦИИ

1.1 Характеристика Омского танкового инженерного института и его деятельности

ГОУ ВПО «Омский танковый инженерный институт» имени Маршала Советского Союза П.К. Кошевого расположен в 14-ом военном городке города Омска. Берет свое начало от пехотного училища, сформированного 5 декабря 1939 года в городе Осиповичи (Республика Беларусь).

В декабре 1940 года пехотное училище было реорганизовано в военно-тракторное училище и передислоцировалось в город Бобруйск. Первый выпуск в училище командиров взводов для подразделений Красной Армии состоялся 10 июня 1941 года. Под Бобруйском в период с 26 июня по 7 июля 1941 года личный состав училища принимал участие в боевых действиях в составе четвертой армии Западного фронта. К августу 1941 года училище было передислоцировано в город Камышин и переименовано в Камышинское танковое училище по подготовке командиров танков и взводов.

В июле 1943 года по приказу Народного комиссара обороны училище передислоцируется в город Омск. После войны училище продолжает готовить офицеров - танкистов.

В мае 1946 года оно преобразуется в танкотехническое училище. За большие заслуги в подготовке офицерских кадров для Вооруженных Сил и в связи с 50-летием СА и ВМФ Указом Президиума Верховного Совета от 28 февраля 1968г. награждено орденом Красной Звезды.

В 1976 году училищу присвоено имя видного военноначальника дважды Героя Советского Союза Маршала Советского Союза Петра Кирилловича Кошевого.

Постановлением Правительства Российской Федерации 29 августа 1998 года училище реорганизовано в Омский танковый инженерный институт (Омский ТТИ).

С 1996 года Омский ТИИ готовит инженеров с высшим военно-специальным образованием по 5-летней программе обучения.

В институте осуществляется подготовка по специальностям высшего профессионального образования:

· 150300 Многоцелевые гусеничные и колесные машины;

· 1705 Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта;

· по д...