Автоматизация процесса закупок сырья, материалов и оборудования в информационной службе с помощью системы "1С: Предприятие 8.2"

Исследование процесса закупки сырья, материалов и оборудования на основании стандарта MRPII. Разработка информационной системы закупки сырья, материалов, оборудования до уровня расхода в производство. Разработка справочников, перечислений, констант.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

Реферат

Курсовая работа: 38 с., 26 рис., 1 табл., 5 источников, 4 прил.

ПРОЦЕСС, АВТОМАТИЗАЦИЯ, MRPII, ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНАЯ ЦЕННОСТЬ (ТМЦ), СПРАВОЧНИК, ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ, КОНСТАНТА, ДОКУМЕНТ, РЕГИСТР, ОТЧЕТ, ИНТЕРФЕЙС

Объектом и предметом исследования является процесс закупок сырья, материалов, оборудования до уровня расхода в производство.

Цель работы - разработка информационной системы процесса закупок сырья, материалов и оборудования.

Методы исследования: анализ предметной области и полученных результатов и их систематизация, аналитические.

В процессе работы рассматриваются особенности процесса закупок сырья, материалов и оборудования, а также разрабатывается информационная система по данному процессу в системе «1С:Предприятие 8.2».

Эффективность от внедрения данного процесса определяется такими показателями как доступность, эффективность, управляемость ИТ-инфраструктурой, а также позволяет минимизировать негативное влияние ИТ-инцидентов на бизнес и увеличить качество предоставляемых ИТ-сервисов.

Автор подтверждает, что весь аналитический материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого процесса, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические, методологические положения и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.



Содержание

Введение

1. Процесс закупок сырья, материалов, оборудования до уровня расхода в производство

1.1 Описание процесса закупок сырья, материалов и оборудования

1.1.1 Процесс закупки сырья, материалов, оборудования на основании стандарта MRPII

1.1.2 Описание этапов процесса закупок сырья, материалов, оборудования

1.2 Концепция информационной системы

2. Разработка информационной системы закупки сырья, материалов, оборудования до уровня расхода в производство

2.1 Разработка справочников, перечислений, констант

2.2 Разработка документов

2.3 Разработка регистров

2.4 Разработка отчетов

2.5 Разработка интерфейса

Заключение

Список использованных источников

Приложения



Введение

Закупки -- один из важнейших бизнес-процессов, протекающих у хозяйствующих субъектов.

Обеспечение эффективного функционирования современного предприятия во многом определяется процессом закупок, оказывающим существенное влияние на устойчивость, эффективность и конкурентоспособность предприятия. Соответствие такому понятию как конкурентоспособность существенным образом определяется возможностью предприятия удовлетворять требования потребителей посредством предоставления им качественных товаров или услуг по приемлемым рыночным ценам в требуемые сроки. Поскольку деятельность предприятия не ограничивается одним днем, то это требует нахождения оптимальных и комплексных решений, рассчитанных на длительную перспективу, которые, в конечном итоге, находят свое отражение в маркетинговой, логистической и производственной стратегиях предприятий.

Целью данной работы является автоматизация процесса закупок сырья, материалов и оборудования в информационной службе с помощью системы «1С: Предприятие 8.2» с использованием стандарта MRP II в данном вопросе.

Автоматизация - одно из направлений научно-технического прогресса, применение саморегулирующих технических средств, экономико-математических методов и систем управления, освобождающих человека от участия в процессах получения, преобразования, передачи и использования энергии, материалов или информации, существенно уменьшающих степень этого участия или трудоемкость выполняемых операций.

Автоматизация хозяйственных процессов позволяет упростить работу с документацией и тем самым экономит время. 1С:Предприятие является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия.

Система 1С:Предприятие представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Конкретный набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации определяет конкретная конфигурация.

Основные задачи - рассмотреть предметную область, определить, что будет включать автоматизация, разработать необходимые объекты для процесса.

Целью курсовой работы является разработка в системе 1С:Предприятие 8.2 информационной системы процесса закупок сырья, материалов, оборудования до уровня расхода в производство.



1. Процесс закупок сырья, материалов, оборудования до уровня расхода в производство

1.1 Описание предметной области

закупка сырье информационный оборудование

1.1.1 Процесс на основании стандарта MRPII

Планирование производственных ресурсов MRPII (Manufacturing Resources Planning) - метод, основанный на использовании планирования потребности в материалах, включающий в себя функции управления складами, снабжением, продажами и производством. Также допускает включение в единую систему функций учёта и управления финансами.

Методология MRP II описывает сквозное планирование и управление цепочкой "сбыт - производство - склад - снабжение".

Принцип работы MRP II опирается на три базовых принципа: иерархичность, интерактивность и интегрированность. Иерархичность означает, что каждому звену производственной цепи присваивается свой уровень, совокупность которых образует иерархическую лестницу. Планирование деятельности предприятия осуществляется с высших ступеней, одновременно с этим функционирует надёжный механизм обратной связи. Интерактивность MRP II-системы обеспечивается заложенным в неё блоком моделирования. Суть интерактивности заключается в возможности анализа и прогнозирования развития событий. Интегрированность заключается в объединении множества сторон деятельности организации, среди которых планирование производства, снабжение производства, сбыт продукции, исполнение плана производства, учёт затрат и другие функции предприятия.

MRPII-система состоит из следующих функциональных модулей: планирование развития бизнеса (Составление и корректировка бизнес-плана), планирование деятельности предприятия, планирование продаж, планирование потребностей в сырье и материалах, планирование производственных мощностей, планирование закупок, выполнение плана производственных мощностей, выполнение плана потребности в материалах, осуществление обратной связи. [1]

В процессе планирования составляется совокупность планов по направлениям деятельности, которые охватывают важнейшие подразделения предприятия. Планирование является одним из наиболее результативных способов снижения издержек.

Планирование является одним из важнейших условий организации эффективной работы предприятия, оно заключается в установлении целей деятельности предприятия на определенный период времени, определение путей реализации поставленных целей, ресурсного обеспечения, предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей предприятия.

В результате удается снизить уровень простоя оборудования и специалистов, сократить сроки выполнения заказов, оптимизировать движения материалов и складские остатки, сделать процесс производства прозрачным и управляемым, в целом повысить эффективность работы предприятия.

От эффективности управления закупками товарно-материальных ценности зависит качество производимой продукции, бесперебойность снабжения производства, соблюдение сроков выполнения заказов в рамках плановой себестоимости. Конфигурация обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

Конфигурация автоматизирует планирование запасов по следующим двум категориям: операционные запасы -- данная категория обеспечивает операционную деятельность предприятия и страховые запасы -- данная категория запасов формируется для защиты от непрогнозируемого поведения покупателей и срывов сроков поставок заказанных товаров.

Потребности в закупках товарно-материальных ценностей (ТМЦ) рассчитываются с учетом имеющихся свободных остатков ТМЦ на складах и с учетом необходимости остаточного страхового запаса ТМЦ после выполнения производственной программы.

Страховые запасы планируются с использованием механизма управления запасами по точке заказа. Данный механизм предусматривает автоматизированное формирование заказов поставщикам при снижении запасов ниже предопределенного уровня -- точки заказа. Механизм помогает контролировать момент формирования заказов поставщикам и определять требуемый объем заказа. Точка зак...