MS Word: использование таблиц и диаграмм

Таблицы как неотъемлемый атрибут печатной научно-технической документации. Понятие, цели и задачи технологического обеспечения. Редактирование текста. Рисунки как средство визуального представления. Создание и настройка внешнего вида базовой диаграммы.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

Размещено на

Министерство сельского хозяйства и продовольствия

Республики Беларусь

УО «Столинский государственный аграрно-экономический колледж»

Домашняя контрольная работа

по дисциплине «Информационные технологии»

Лебедева Наталья Владимировна

Содержание

1. MS Word: Использование таблиц и диаграмм

2. Понятие, цели и задачи технологического обеспечения

Задача 1. Создайте и распечатайте таблицу

1. MS Word: Использование таблиц и диаграмм

Данные представленные в табличной форме отличаются наглядностью. Таблицы всегда были неотъемлемым атрибутом печатной научно-технической документации. С появлением Интернета они стали также удобным средством оформления веб-страниц. С их помощью имитируют газетный стиль (колонки).

Ячейки таблиц могут содержать не только текст, но и графические объекты и прочие объекты.

Три основных метода создания таблиц - это:

- Кнопка Вставить таблицу на панели инструментов Стандартная;

- диалоговое окно Вставка таблицы(Таблица->Вставить ->таблица);

- средство рисования таблиц Таблицы и границы (Таблицы->Нарисовать таблицу)

Кнопка добавить таблицу используют для создания небольших таблиц (с размерностью до 4*5). Созданные таким образом таблицы можно в дальнейшем увеличивать, добавляя строки и столбцы.

Команду Таблица -> вставить -> таблица используют для создании более сложных таблиц. Она открывает диалоговое окно вставка таблицы.

таблица документация рисунок диаграмма

В котором можно задать произвольное число столбцов и строк, а также ширину столбцов. Или же выбрать автоподбор ширины столбцов:

- Постоянная ширина - ширина каждого столбца постоянна и зависит от количества столбцов;

- По содержимому - ширина столбца пропорциональна объёму данных содержащихся в нем; По ширине окна - спец режим таблицы, размещаемых на веб-страницах (окончательное форматирование таблицы происходит во время просмотра документа).

Таблицы сложной структуры удобно создавать методом «рисования». Необходимые для этого элементы сосредоточены на панели Таблицы и границы (Таблица -> Нарисовать таблицу)

Используя это меню, сначала рисуют внешний контур, затем разбивают на отдельные ячейки. Линии разбиения можно добавлять (кнопка Нарисовать таблицу) и удалять (кнопка Ластик) вручную. Остальные кнопки позволяют выполнять:

- установку обрамления таблицы;

- заливку фона ячейки;

- объединение и разделение ячеек;

- сортировку строк;

- арифметические действия в ячейках таблицы.

Говоря о редактировании таблиц будем иметь ввиду редактирование их структуры. Редактирование содержимого осуществляется обычными средствами редактировании текста. Редактирование структуры таблицы сводится к следующим операциям:

- добавление заданного количества строк;

- добавление заданного количества столбцов;

- удаление выделенных ячеек, строк, столбцов;

- слияние выделенных ячеек;

- разбиение выделенных ячеек;

Ввод данных в таблицу осуществляется по ячейкам, причем в произвольном порядке. Ячейка может содержать несколько абзацев. Клавиша «Tab» переходить между ячейками. При необходимости можно изменить направление текста (вверх, вниз, вправо, влево) кнопка Направление текста (Таблица - нарисовать таблицу, или формат - направление текста). В ячейках ко всему прочему можно устанавливать вертикальное выравнивание кнопка-список выровнять (меню таблицы и границы). Если нужно установить только вертикальное выравнивание воспользуйтесь вкладкой ячейки (команда таблица - свойства таблиц). На вкладке имеется кнопка Граница и заливка, с помощью которой можно задать такие характеристики границ таблицы как тип, цвет, ширина. Так же к таблице можно применить один из готовых стандартных автоформатов (Таблица->автоформат) определяющих шрифты, границы, цвета. Для изменения вручную служат кнопки Внешние границы и Цвет заливки.

Чтобы добавить новую строку в середину таблицы надо: установить курсор за правую границу в той строке под которой нужно добавить строчку, и нажать Enter. Чтобы добавить несколько строк или столбцов надо: Выделить столько строк (столбцов) сколько необходимо добавить, и выполнить Таблица->добавить->строки(столбцы). Для удаления необходимо их сначала выделить, а затем выполнить: Таблица->удалить->строки(столбцы).

Существует 3 способа изменения ширины столбцов:

1. Перетаскивание его границы изменяется ширина только этого столбца;

2. Перетаскивание границы при нажатой клавише Shift изменяется его ширина и ширина таблицы;

3. Перетаскивание границы при нажатой клавише Ctrl изменяется ширина всех столбцов расположенных правее, общая ширина таблицы не меняется.

Диаграммы являются удобным средством визуального представления да наряду с таблицами очень широко используются в научно-технической документации. Для создания диаграмм текстовый процессор Microsoft Word имеет получаемое средство Microsoft Graph, эта программа является внешним компонентом, и ее установка, специально заказываться при установке текстового процессора.

Текстовый процессор Microsoft Word предоставляет два метода для вставки диаграмм в документ. Более общий метод основан на том, что сначала в документ вставляется некая произвольная диаграмма, с которой связана некая произвольная базовая таблица данных. Далее производится настройка диаграммы, которая состоит в настройке внешнего вида и в редактировании содержания. Поскольку содержание основано на базовой таблице, то оно редактируется путём заполнения этой таблицы нужными данными.

Второй, частный метод основан на том, что диаграмма создаётся на базе конкретной таблицы, имеющейся в документе. С этом случае настройка диаграммы состоит только в настройке внешнего вида. Этот метод очевидно более удобен, но злоупотреблять им не следует, поскольку данные в таблице и диаграмме дублируют друг друга, а не во всяком документе это оправдано.

Создание диаграммы начинается с создания базовой диаграммы командой Вставка- » Объект. В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта следует выбрать пункт Microsoft Graph Chart, после чего в документ вставляется диаграмма, с которой связана некая базовая таблица. Рассматривайте эту таблицу как шаблон. Её ячейки следует заполнить собственными данными, причем заполнение можно автоматизировать путём импорта данных из какой-либо иной таблицы.

Существует множество различных типов диаграмм и графиков, отличающихся способом визуального представления связанных с ними данных. Выбор типа диаграммы производят в диалоговом окне Тип диаграммы (Диаграмма » Тип диаграмм), которое имеет пару вкладок (для стандартных и нестандартных типов диаграмм).

Тип диаграммы выбирают в поле Тип, просматривая при этом внешний вид образов в поле Вид. Выбрав форму диаграммы, приступают к ее настройке. Настройка диаграммы состоит в выборе элементов оформления диаграммы и элементов представления данных и выполняется в диалоговом окне Параметры диаграммы (Диаграмма » Параметры и диаграммы).

Элементы представления данных - это точки на графиках, столбцы гистограммы секторы круговых диаграмм - в общем, все то, что служит для непосредственно отображения данных. Элементы оформления - это название диаграммы, название ее осей, «легенда» (специальное поле, в котором приведены условные обозначения для групп элементов данных), подписи к элементам данных и линии координат сетки. Настройку выполняют подключением или отключением тех или иных элементов.

Элементы диаграммы бывают связанными или присоединёнными. Так, например, название диаграммы, названия ее осей и легенду можно редактировать отдельно - это присоединённые элементы оформления. Подписи к элементам данных редактировать на диаграмме нельзя - они связаны со значениями в базовой таблице и потому считаются связанными элементами.

Для каждого из присоединённых элементов оформления можно выполнить индивидуальное форматирование. Для этого надо в поле диаграммы щелкнуть дважды на поле присоединённого элемента - откроется соответствующее диалоговое окно форматирования (Формат легенды, Формат оси, Формат названия диаграммы, Формат области диаграммы и т.д.) Состав вкладок и других элементов управления этих диалоговых окон зависит от свойств конкретного присоединённого элемента. Так, например, средства форматирования осей диаграммы отличаются от средств форматирования ее названия.

Настройка элементов данных и элементов - оформления - это как бы внутренние средства настройки диаграмм. Они определяют свойства диаграммы как объекта. Однако возможно также и редактирование объекта в целом в составе документа. Так, например, для выделенной диаграммы можно с помощью мыши изменять горизонтальный и вертикальный размеры объекта путём перетаскивания маркеров. При изменении размера диаграммы возможно автоматическое перемасштабирование её элементов оформления.

2. Понятие, цели и задачи технологического обеспечения

Широкомасштабное оснащение вычислительной техникой всех отраслей человеческой...