Automation of business processes in hospitals

Technical and economic characteristics of medical institutions. Development of an automation project. Justification of the methods of calculating cost-effectiveness. General information about health and organization safety. Providing electrical safety.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

Ministry of education and science of the Republic of Kazakhstan

International university of information technology

Faculty of information technology

Department of information systems and mathematical modeling

GRADUATION PAPER

Automation of business processes in hospitals

Major 5B070300 - Information systems

Done by: Izenov Ye.N.

Reviewer: Research advisor:

Doctor of physical and mathematical sciences,

Associate Professor Mukimbekov M. Zh

Senior Lecturer Omarov B.S.

Almaty 2013

CONTENT

ABSTRACT

INTRODUCTION

1 ANALYTICAL PART

1.1 Technical and economic characteristics of medical institutions. Characteristics and activities. Management and organizational structure

1.2 Characterization of complex tasks, objectives and necessity of automation

1.2.1 Selecting complex problems in order to automate

1.2.2 Determination of the place of the tasks in complex problems

1.2.3 Necessity of the use IT to solve the problems

1.2.4 Analysis of the system of information security and data protection

1.3 Analysis of the existing development. The choice of strategy automation

1.3.1 Analysis of existing development to automate tasks

1.3.2 Selection and justification of automation strategy objectives

1.3.3 Choice and substantiation of acquisition of systems to automate tasks

2 PROJECT PART

2.1 Development of an automation project

2.1.1 Stages of the project life cycle automation

2.1.2 Anticipated risks to the life cycle and their description

2.1.3 Organizational, legal software and hardware-based security

2.2 Information support tasks

2.2.1 The information model of the problem and its description

2.2.2 The actors of the system. The behavior of the system

2.2.3 Physical scheme of interaction of individual parts of information system

2.2.4 Function and purpose of individual components of the designed system

3 EXPERIMENTAL PART

3.1 “Manager” type user functions

3.2 “Patient” type user functions

3.2.1 Giving access to organization

3.2.2 Medical card functions

3.3 “Doctor” type user functions

3.3.1 Creating a departments and view departments list in a hospital

3.3.2 Getting all doctors who works in an organization

3.3.3 Getting all patients who registered in the organization. Creating medical card for patient

3.3.4 Realizing requests from patients. Treating activities

4 SUBSTANTIATION OF ECONOMIC EFFICIENCY

4.1 Selection and justification of the methods of calculating cost-effectiveness

4.2 Calculation of economic efficiency of the project

5 LABOR PROTECTION AND INDUSTRIAL ECOLOGY

5.1 General information about health and organization safety

5.1.1 Room planning and equipment placement

5.1.2 Ergonomic solutions for workplace organization

5.2 Identifying hazardous and harmful factors. Creating sustainable lighting

5.3 Noise protection

5.4 Calculation of ventilation

5.5 Providing electrical safety

5.6 Fire protection

5.7 Accident prevention

CONCLUSION

ACRONYMS AND ABBREVIATIONS

REFERENCES

APPENDIX A

АНДАТПА

Дипломды? жобаны? та?ырыбы - «Медицина орталы?тарыны? ?ызметтерін автоматтандыру». ?азіргі кезде медициналы? мекемелер экономикалы? тиімді ж?не нары?ты медициналы? ?ызметпен ?амтамас ету ?стінде. Б?л ма?сат?а жету ?шін е? мы?ты жолдарды? бірі ол мекеме ?ызметтерін автоматтандыру болып табылады.

Негізгі с?здер: а?паратты? ж?йе, электронды? ??жат айналым, ке?се тіркеушісі.

Дипломды? жоба м?тіні 69 пара?тан, 23 суреттен, 12 формуладан, 3 кестеден, 22 схемадан, 28 пайдаланыл?ан дерекк?здерден т?ратын т?сініктеме хатынан т?рады.

Дипломды? жобада андатпа, кіріспе, 5 тарау, т?жырымдар мен ?сыныстар ж?не ?дебиеттер ?сыныл?ан.

Кіріспеде та?далып алын?ан та?ырыпты? к?кейтестілігі негізделеді, зерттеуді? ма?саты мен міндеттері ай?ындалып, зерттеуді? объектісі мен м?н-ма?ынасы к?рсетілген.

Автоматтандыру ж?йелері ?азыр ?те тез даму ?ст?інде ж?не б?л болаша?та негізгі медицинаны дамыту ба?ыттарыны? бірі юолады деп айту?а болады. Айтылмыш ж?мыста ж?йені? медицина мекемесін автоматтандыру ?шін ?алай ??рыл?аны туралы тал?ылан?ан.

?р т?рлі технологияларды? ж?не ?дістемелерді? к?мегімен ??рыл?ан ж?йе ?р?ашанда ма?ызды, тиімді ж?не адаптивті болып келеді. Ж?йе мекемені? медицина мекемелеріні? бизнес процестерін о?айландыруына к?мектеседі ж?не емделуші деректеріні? ?ауіпсіздігіне ?лкен ?лес ?осады.

Т?жырымда таол?ылан?ан ж?йені енгізу ж?не автоматтандыру бойынша ж?мыс тиімділігін арттыру?а арнал?ан негізгі т?жырымдар мен ?сыныстар келтірілген.

ABSTRACT

The topic of this project diploma is “Automation business processes in hospitals”. Today's healthcare organizations are striving to provide timely, cost effective and quality medical services. The first step to achieve this is to automate the present processes.

Key words: information system, e-workflow, office of the registrar.

The graduate paper consists of an explanatory statement containing 69 pages of text, figures - 23, formulas - 12, tables - 3, circuits - 22, the sources used - 28.

The graduate paper are includes an abstract, an introduction, 5 chapters, conclusions and proposals, and literature.

The introduction defines the urgency of the chosen topic, the purpose and objectives of the study, states the object and subject of study.

The automation process systems in hospitals experience a fast development and healthcare is predicted to be one of its major growth areas. In this thesis, we explore how the system can be used to build a smart hospital.

Indeed, the system used in combination with different technologies and methodologies giving a significant efficiency and flexibility for the project. The system helps optimizing business processes in healthcare and improves patient safety.

The conclusion contains the main findings and suggestions for improving the efficiency of the implementation and automation of the system.

АННОТАЦИЯ

Темой дипломного проекта является «Автоматизация бизнес процессов медицинских учреждений». На данный момент здравоохранение стремится обеспечить своевременные, экономически эффективные и качественные медицинские услуги. Первым шагом к достижению этой цели является автоматизация процессов существующие в настоящее время.

Ключевые слова: информационная система, электронный документооборот, офис - регистратор.

Дипломный проект состоит из пояснительной записки, содержащей 69 страниц текста, рисунков - 23, формул - 12, таблиц - 3, схем - 22, использованных источников - 28.

В дипломном проекте представлены: аннотация, введение, 5 глав, выводы, направления и литература.

Во введении обосновывается актуальность выбранной темы, формулируются цель и задачи исследования, указывается объект и предмет исследования.

Системы автоматизации процессов в больницах испытывают быстрое развитие и можно уверенно говорить то, что это будет одним из основных направлений для развития медицинских учреждений. В данной работе мы рассматриваем систему, которая может быть использована для создания автоматизированных функций медицинских учреждений.

Система, используемая в сочетании с помощью различных технологий и методик, дает значительную эффективность и гибкость для проекта. Система помогает оптимизировать бизнес-процессы в области здравоохранения и обеспечивает надежную сохранность данных пациента.

Заключение содержит основные выводы и направления, которые предназначены для повышения эффективности работы по внедрению и автоматизации процессов медицинских учреждений.

INTRODUCTION

Throughout the world, healthcare organizations are facing challenging times. Firstly, costs cont...