Обязанности юрисконсульта в ООО "Автотрейдинг". Подача иска

Структура компании ООО "Автотрейдинг", должностные обязанности директора и работников. Характеристика системы документооборота организации, применение компьютерных технологий в работе. Заключение договоров в электронной форме. Подача искового заявления.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

Размещено на

Содержание

Введение

1. Структура организации и должностные обязанности

2. Система документооборота. Договоры, контракты

3. Подача искового заявления

Заключение

Введение

Я, студент группы ЗМ 80932 , проходил практику по профилю специальности с 4 июня 2012г. по 29 июня 2012г. в ООО «Автотрейдинг». Руководителем практики от организации был назначен начальник юридического отдела . В непосредственное подчинение я был к нему же и прикреплен.

Перед началом практики я был ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка, с правилами техники безопасности, со своими непосредственными обязанностями, основными функциями и задачами помощника юрисконсульта. Все выполняемые мной во время прохождения практики поручения относились непосредственно к моим служебным обязанностям.

В период прохождения практики я занимался тем, что: изучал нормативно-правовые акты, регулирующие деятельность коммерческой организации, собирал информацию для составления проекта устава, изучал и анализировал учредительный документ организации, составлял договоры с клиентами. Я посещал консультации, проводимые по вопросам связанным с производственной практикой.

По окончании практики я расширил свои теоретические знания, а также усвоил связь теории с практикой и получил представление о будущей профессии. О моей работе в данной организации был дан положительный отзыв.

Работая в ООО «Автотрейдинг», я осознал важную роль и большую ответственность работников данной организации перед обществом. Предложений по улучшению прохождения производственной практики не имеется.

1. Структура организации и должностные обязанности

Структура компании ООО «Автотрейдинг» - корпоративная. Компания имеет руководство в лице генерального директора.

Генеральный директор осуществляет общее руководство производственно - хозяйственной и финансово - экономической деятельностью компании, разрабатывает стратегии позиционирования и продвижения торговой марки, управляет и координирует деятельность отделов компании, а так же занимается поиском клиентов за рубежом (Развитие международной политики компании).

Если генеральный директор уходит в отпуск, то его полномочия и должностные обязанности полностью переходят его заместителю, но и без этого заместитель имеет ряд своих должностных обязанностей. Заместитель разрабатывает краткие и долгосрочные бизнес-планы, контролирует бизнес процессы и оптимизирует их, а также занимается исследовательской работой по изучению и анализу рынка. Заместитель - это правая рука генерального директора, поэтому он выполняет работу не менее важную, чем сам директор. Заместитель ведет переговоры с партнерами компании, а также организует и проводит маркетинговые мероприятия.

Юридический отдел является правовой поддержкой компании. Возглавляет его начальник юридического отдела, имеющий в подчинении двух сотрудников. Каждый из этих сотрудников имеет свою индивидуальную специализацию. На юридический отдел возлагается ответственность по составлению договоров, правовой анализ договоров, их общая проверка и экспертиза. Так же юридический отдел представляет и защищает интересы компании в организациях и суде. Таможенное оформление поставок оборудования, как и разработка схем минимизации налогообложения - тоже входят в обязанности юридического отдела. Основной функцией этого отдела является проверка юридической чистоты сделок, а также разрешение любых юридических вопросов.

В отдел менеджмента входят два отдела: отдел продаж и отдел рекламы, в каждом из этих отделов по два сотрудника.

Отдел продаж в основном занимается ведением переговоров с клиентами, в случае если клиент заинтересован в заключение договора, менеджер совершает выезд к клиенту (с договором, подготовленным в юридическом отделе) и может, в случае если клиент заинтересован в дальнейшем сотрудничестве, заключить договор. Так же менеджер занимается ведением продаж.

Основной функцией рекламного отдела является размещение рекламы в различных изданиях, интернете, рекламных щитах и т.д. Так же он осуществляет поиск и ведение переговоров с рекламными отделами для более эффективной работы компании.

Отдел кадров, как и в любой другой организации, осуществляет кадровое делопроизводство в полном объеме: рассматривает новые кандидатуры, работает с трудовыми книжками, личными карточками, занимается адаптацией и аттестацией сотрудников. Отдел кадров отвечает за кадровые перемещения, прием новых кадров, составление штатного расписания, составление графиков отпусков, составление годового отчета по движению персонала, ведет журнал по командировкам и формирует корпоративную культуру компании. Направляет и координирует деятельность начальник отдела кадров, в подчинении у него находится два сотрудника.

Бухгалтерия ведёт бухгалтерский учет в полном объеме, составляет годовой и полугодовой баланс. Также бухгалтерия проверяет, анализирует и оценивает финансовую деятельность компании. Бухгалтерия ведет расчет заработной платы сотрудников, проводит импортные операции, рассчитывает и формирует внешнеторговую себестоимость, следит за движением товара и ведет его учет движения, ведет книгу продаж и учитывает расходы на услуги сторонних организаций.

Технический отдел полностью отвечает за компьютерную сеть, интернет. Технический отдел несет ответственность за правильную работу компьютеров компании, а также за создание и дизайн сайтов компании в интернете. Кроме того, отдел устраняет любые поломки и устанавливает новое оборудование на компьютеры.

Секретариат обеспечивает рабочее место руководителя, принимает и распределяет звонки по отделам, также отвечает за документооборот и планирует рабочий день руководителя.

Юрисконсульт - это должностное лицо, юрист, ведающий разрешением правовых вопросов в учреждении и выступающий как защитник его интересов.

Должностные обязанности юрисконсульта:

1) Разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера;

2) Осуществляет методическое руководство правовой работой на предприятии, оказывает правовую помощь структурным подразделениям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов;

3) Участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий;

4) Подготавливает совместно с другими подразделениями предприятия материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы;

5) Осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел;

6) Проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

7) В соответствии с установленным порядком оформляет материалы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности;

8) Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений;

9) Подготавливает совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии;

10) Ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств;

11) Принимает участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв;

12) Осуществляет информирование работников предприятия о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности;

13) Консультирует работников предприятия по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно правового характера.

2. Система документооборота. Договоры, контракты

Не секрет, что документы как носитель информации в государственных учреждениях и коммерческих компаниях играют очень важную роль. Они выступают универсальным инструментом управления, обеспечивают взаимодействие между структурными подразделениями и отдельными сотрудниками, являются посредником между организацией и ее клиентами, партнерами и вышестоящими инстанциями. В процессах создания, движения, обработки, распространения и хранения документов, так или иначе, задействованы все участники бизнес процессов - от рядовых сотрудников до руководителей. И если сравнивать организацию с живым организмом, то документооборот по своей сути выполняет функции его кровеносной системы. Поэтому от эффективности документооборота зависит и эффективность деятельности всего предприятия.

В ООО...