Делопроизводство нотариуса
Министерство образования и науки Российской ФедерацииФедеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждениевысшего профессионального образования«ЛИПЕЦКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»Юридический факультетКафедра гражданского праваКОНТРОЛЬНАЯ РАБОТАпо дисциплине «Нотариат»Делопроизводство нотариуса Выполнила: Иванова О.В. студентка з 07 Юр1 Проверила: Пантелеева И.З.Липецк 2009От правильной постановки ведения делопроизводства в нотариальной конторе в значительной мере зависит надлежащая организация нотариусов, четкое и быстрое обслуживание граждан и организаций, культура оформления документов.Нотариальное производство заключается в нескольких частях: 1) регистрация нотариальных действий, предполагающая строгое соблюдение порядка ведения реестров для регистрации нотариальных действий; 2) заполнение нотариальных свидетельств и совершение удостоверительных надписей. Порядок ведения нотариального делопроизводства разрабатывается на основе единой государственной системы делопроизводства, а также требований стандартов на управленческую документацию. В соответствии со ст. 90 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате правила ведения делопроизводства устанавливаются Министерством юстиции Российской Федерации совместно с ФНП.Основы законодательства Российской Федерации о нотариате в ст. 9 содержат понятие «нотариальное делопроизводство». В статье не дается раскрытия этого понятия. Что же касается комментаторов, то здесь высказаны следующие точки зрения.В. С. Репин отмечает: «Все нотариальное делопроизводство можно разделить на три взаимосвязанные части: делопроизводство в нотариальных конторах; порядок ведения реестра регистрации нотариальных действий; заполнение нотариальных свидетельств и утвердительных надписей (формы реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах)».Но есть и другая точка зрения.Н. Полтавская и В. Кузнецов по сути дела различают понятия нотариального делопроизводства – более широкое и более узкое: «Нотариальное производство с их точки зрения, - понятие объемное и включает в себя несколько составных частей. Во – первых, регистрация нотариальных действий. Во – вторых, порядок заключения нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей И, в – третьих, собственно делопроизводство, включающее в себя ведение журналов, нарядов, книг, предусмотренных инструкцией по делопроизводству в нотариальных конторах».Нотариальное производство это своего рода нотариальный процесс, определяющий порядок рассмотрения и ведения нотариусом дел на всех стадиях, от начала до стадии обжалования.Что касается нотариального делопроизводства, то его содержание в настоящее время определено Инструкцией по делопроизводству в государственных нотариальных конторах РСФСР, утвержденной Министерством юстиции РСФСР в 1976 г.Итак, нотариальное производство включает:- ведение документации, непосредственно связанной с совершением нотариальных действий, то есть порядок ведения реестра регистрации нотариальных действий, заполнение нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей (формы реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах);- ведение канцелярии и нотариального архива.Согласно ст. 11 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате для совершения нотариальных действий нотариусы имеют личную печать; штампы удостоверительных надписей; личные бланки или бланки государственной нотариальной конторы. Личная печать нотариуса имеет круглую форму, стандартные размеры (32 – 38 мм). В центре печати изображен Государственный герб Российской Федерации, по кругу печати указаны фамилия, инициалы, должность нотариуса, место его нахождения или наименование государственной нотариальной конторы. Штампы удостоверительных надписей выполняются в форме прямоугольного клише, текст удостоверительных надписей должен соответствовать тексту удостоверительных надписей, данных в приложении № 2 к Инструкции по делопроизводству в государственных нотариальных конторах, утвержденной Министерством юстиции СССР 29 декабря 1973 г.В настоящее время действуют указания по заполнению реестров для заполнения нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах, содержащиеся в письме Министерства юстиции СССР от 24 ноября 1986 г.В соответствии с законодательством все нотариальные действия, совершаемые нотариусом, регистрируются в реестре с присвоением каждому номера.В соответствии со ст. 51 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате формы регистрации нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствующих документах устанавливаются Министерством юстиции Российской Федерации. С принятием Основ законодательства Российской Федерации о нотариате изменений в форму реестра не было внесено.В зависимости от объема работы и количества сотрудников нотариальной конторы может вестись несколько реестров. В этом случае каждому реестру присваивается самостоятельный индекс. Номера в реестре и на оформленных нотариусом документах обозначаются следующим образом: № «1-1», «№1-2», «№ 1-3» и т.д., где первая цифра означает индекс, а вторая – порядковый номер записи. Номер индекса в каждом реестре сохраняется без изменений в течении года.Реестры должны быть прошнурованы. Листы в реестрах должны быть пронумерованы. Количество листов заверяется подписью работника органа юстиции, а у нотариуса, занимающегося частной практикой, подписью работника нотариальной палаты и налоговой инспекции по месту нахождения нотариуса. Подписи этих работников скрепляются печатью соответствующего органа. Некоторые нотариальные действия подлежат последующей регистрации в дополнительных книгах. Завещания, например, кроме регистрации в реестровой книге для регистрации нотариальных действий регистрируются в алфавитной книге учета завещаний.Регистрация нотариусом совершаемых им нотариальных действий является наиболее характерным и существенным признаком, отграничивающим нотариальную деятельность, направленную на обеспечение зашиты прав и законных интересов обращающихся к нотариусу лиц, от деятельности и...
Другие файлы:
Этика нотариуса
Основные этические принципы в системе латинского нотариата. Нравственные требования во взаимоотношениях нотариуса с клиентами. Обязанности нотариуса п...
Порядок назначения и освобождения от должности нотариусов
Порядок учреждения должности нотариуса. Наделение нотариуса полномочиями и порядок их прекращения. Контроль за нотариатом. Дисциплинарная ответственно...
Система государственного делопроизводства в России: история и современность
Делопроизводство в Киевской Руси и в период феодальной раздробленности. Приказное, коллежское и министерское делопроизводство. Государственный институ...
Правовое положение нотариуса в наследственных отношениях
Право наследования и основные способы его защиты. История развития правоохранительной деятельности в сфере обеспечения права наследования в Российской...
Страхование профессиональной ответственности нотариуса
Издание знакомит читателя с правилами и условиями страхования профессиональной ответственности нотариуса, методикой оценки страховых тарифов, а также...
