Документационное обеспечение деятельности предприятия 2
Контрольная работапо учебной дисциплине: «Документирование управленческой деятельности иделопроизводство»На тему: «Документационное обеспечение деятельности предприятия».выполнил:студент 3 курсаспециальностьМенеджмент организацииРуководитель: Москва 2010г.ВведениеЗначение документа для предприятия трудно переоценить. Информация, зафиксированная в документах, является отражением деятельности организации и составляет основу любого бизнеса. Большую часть служебной информации работники предприятия получают посредством документов. В каждой организации на составление документов и на работу с ними в среднем уходит 60% рабочего времени.Современное управление государственным предприятием или коммерческой организацией -это в значительной степени непрерывная череда процессов составления и перемещения документов. Осуществляются проекты, заключаются и расторгаются договоры, покупаются и продаются ценные бумаги, предприятия, недвижимость. За всем этим стоят документы.Руководители предприятий несут персональную ответственность за состав, сохранность и правильное оформление документов. Беспорядок в хранении документов может обернуться риском потери ценной информации, что может негативно отразиться на деятельности предприятия. Ошибки при ведении кадровой документации, фиксирующей отношения работника с предприятием и подтверждающей его зарплату или стаж, не просто выражают неуважение к сотруднику, но и являются нарушением требований Трудового Кодекса Российской Федерации.С документацией связана деятельность всех работников - от технических исполнителей до руководителей. Одни создают документы, другие обеспечивают их оформление и передачу, третьи руководствуются этими документами и на их основе принимают решения.Делопроизводство на предприятии должно вестись на основе Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД). Она помогает избежать излишеств и дублирования в работе, так как в ней сформулированы единые требования и рекомендации по вопросам подготовки документов, организации документооборота, учета и поиска информации, осуществления контроля за исполнением документов и группировки их в дела.СодержаниеВведениеДосье фирмы Схема-макет организационно-распорядительных документов (ОРД) Организационные документы Распорядительные документы Информационно-справочные документы Подробное описание документов по личному составу Оформление деловой переписки Заключение1. Досье фирмыНа данном предприятии используются следующие документы:1Организационные документы:Устав; Положение о персонале; Положение о структурном подразделении; Правила внутреннего трудового распорядка; Структура и штатная численность; Штатное расписание. 2Распорядительные документы:Постановления; Решения; Распоряжения; Приказы по основной деятельности; Указания; Извещения. 3Информационно-справочные документы:Докладные, объяснительные, служебные записки; Справки по производственным вопросам; Акты; Протоколы (полные и краткие). 4Документы по личному составу:Приказы по личному составу; Заявления; Резюме; Расписки; Доверенности; Контракты. 5Деловая переписка2. Схема-макет организационно-распорядительных документов (ОРД)Делопроизводство - это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.Организационно-распорядительные документы - это документация, касающаяся взаимоотношений предприятия с вышестоящими, подчиненными и сторонними организациями, регулирующая процесс управления в организации, ее структурных подразделениях, это права и обязанности организации в целом.В состав организационно-распорядительных документов входят:Организационные документы - устав, учредительный договор, структура и штатная численность, штатное расписание, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка; Распорядительные документы - приказы, решения, распоряжения, указы, постановления; Справочно-информационные документы - протоколы, служебная переписка, деловая переписка, коммерческая переписка, справки, акты, докладные, объяснительные, служебные записки; Документы по личному составу - приказы по личному составу, заявления, личные карточки, справки, автобиографии, характеристики, резюме. 3. Организационные документы - это комплекс взаимосвязанных документов,регулирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права обязанности, ответственность руководителей и специалистов.Устав
Другие файлы:
Документационное обеспечение деятельности отдела жилищной политики Администрации Московского и Кировского районов ИКМО города Казани
Функции и нормативно-правовая база деятельности отдела жилищной политики. Организация приема и учета граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий...
Информационное обеспечение управления ООО "Мечел-Кокс"
Назначение и деятельность основных подразделений завода ООО "Мечел-Кокс", выполняемые функции. Описание деятельности Отдела внутреннего контроля предп...
Анализ деятельности предприятия ООО "Литейно-механический завод"
Особенности организации и работы предприятия, ее документационное обеспечение. Экономический анализ деятельности и механизма функционирования компании...
Документационное обеспечение управления
Появление понятия "документационное обеспечение управления". Способы документирования (запечатления информации). Требования к оформлению организационн...
