Документационное обеспечение
ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" Предисловие1. Разработан Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России.Внесен Федеральной архивной службой России.2. Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998 г. N 28.3. Введен впервыеИПК Издательство стандартов, 1998Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Госстандарта России. ВведениеУстановленные в стандарте термины расположены в систематизированном порядке, отражающем терминологическую систему понятий в области делопроизводства и архивного дела.Для каждого понятия установлен один стандартизованный термин.Недопустимые к применению термины-синонимы приведены в круглых скобках после стандартизованного термина и обозначены пометой "Ндп".Термины-синонимы без пометы "Ндп" приведены в качестве справочных данных и не являются стандартизованными.Заключенная в круглые скобки часть терминов может быть опущена при использовании термина.Наличие квадратных скобок в терминологической статье означает, что в нее включены два термина, имеющие общие терминоэлементы.В алфавитном указателе данные термины приведены отдельно с указанием номера статьи.Приведенные определения можно при необходимости изменить, вводя в них производные признаки, раскрывая значения используемых в них терминов, указывая объекты, входящие в объем определяемого понятия. Изменения не должны нарушать объем и содержание понятий, определенных в данном стандарте.Стандартизованные термины набраны полужирным шрифтом, их краткие формы, представленные аббревиатурой, - светлым, а синонимы - курсивом.1. Область примененияНастоящий стандарт устанавливает термины и определения понятий в области делопроизводства и архивного дела.Термины, установленные настоящим стандартом, обязательны для применения во всех видах документации и литературы по делопроизводству и архивному делу.2. Стандартизованные термины2.1. Общие понятия.1) делопроизводство: документационное обеспечение управления: Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами2) архивное дело: Отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов3) документ: документированная информация: Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее зафиксировать4) внешние признаки документа: Признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления5) носитель документированной информации: Материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде6) изобразительный документ: Документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта7) графический документ: Изобразительный документ, в котором изображение документа получено посредством линий, штрихов, светотени8) аудиовизуальный документ: Документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию9) кинодокумент: Изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом10) фотодокумент: Изобразительный документ, созданный фотографическим способом11) иконографический документ: Документ, содержащий преимущественно изображение произведения искусства, специальной или художественной фотографии12) фонодокумент: Документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи13) текстовый документ: Документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи14) письменный документ: Текстовый документ, информация которого зафиксирована любым типом письма15) рукописный документ: Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят о руки16) машинописный документ: Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами17) документ на машинном носителе: Документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной18) видеограмма документа: Изображение документа на экране электронно-лучевой трубки19) беловой документ: Рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений20) черновой документ: Рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом21) автор документа: Физическое или юридическое лицо, сделавшее документ22) документ личного происхождения (Ндп. личный документ): Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей23) официальный документ: Документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке24) служебный документ: Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации25) юридическая сила документа: Свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления26) подлинный документ: Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения27) подлинник (официального) документа: Первый...
Другие файлы:
Документационное обеспечение управления
Появление понятия "документационное обеспечение управления". Способы документирования (запечатления информации). Требования к оформлению организационн...
Документоведение и документационное обеспечение управления
Данный электронный учебно-методический комплекс предназначен для преподавателей и студентов документоведческих и архивоведческих дисциплин по специаль...
Документационное обеспечение деятельности отдела жилищной политики Администрации Московского и Кировского районов ИКМО города Казани
Функции и нормативно-правовая база деятельности отдела жилищной политики. Организация приема и учета граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий...
