Делопроизводство и корреспонденция
Сибирский государственный технологический университетГуманитарный факультетКафедра: Информационных технологийКурсовая работапо дисциплине: Делопроизводство и корреспонденцияПояснительная запискаЗадание на Курсовую работупо дисциплине “Делопроизводство и корреспонденция”Руководитель__________ (подпись)______________________ г (дата)_____________________(Оценка)Выполнил (подпись)______________________ г(дата)Курсовое проектирование по дисциплине делопроизводство и корреспонденция преследует две задачи: создание документов УСЗН администрации Красноярского края (средствами Word, Excel), а также анализ обработки документов конкретного вида.Целью выполнения является повышение эффективности ведения делопроизводства в данном учреждении. При проектировании выполняются последовательно этапы сбора, анализа и систематизации существующих в учреждениях документопотоков в рамках выбранного вида документов, для чего необходимо: Построить схемы информационных потоков для двух документов данного вида: в схеме прорисовать все связи подразделений и служб, обменивающихся данными документами; Описать структуру организации, документопотоков, циркулирующих между подразделениями деловых бумаг – какие документы, кем, в каком виде и в какой последовательности обрабатываются в учреждении, какое время затрачивается на их обработку; Указать на схеме следующие компоненты: объект, у кого (где) зарождается документ (информация); с какой целью он его порождает, для решения какой задачи, какую форму имеет документ, что содержит (реквизиты и конкретное содержание), кому передается документ далее, как проверяется его исполнение (какие результаты достигаются), где хранится документ, когда уничтожается или передается в архив на хранение. Задание выдано ________________________2008г.Преподаватель_____________________РЕФЕРАТДанная курсовая работа представляет собой анализ документооборота и корреспонденции УСЗН администрации Красноярского края, письменного сообщения – жалобы.Пояснительная записка к курсовой работе включает в себя 18 страниц текста, 3 рисунка, 1 схему, 4 использованных литературных источника. СОДЕРЖАНИЕВведение51. Анализ документооборота в организации61.1. Структура подчиненности отдела делопроизводства61.2 Схема документооборота61.2.1 Прием, обработка, распределение и регистрация поступающих документов61.2.2 Движение внутренних документов81.2.3Движение документооборота в организации………………………..101.3. Жизненный цикл111.4. Контроль исполнения документов111.5 Объемы и структура документооборота15Приложение А17Литература18ВВЕДЕНИЕВ современных условиях для повышения эффективности управления в социальной сфере необходимо совершенствование работы с документами, так как принимая решение, которое может затрагивать все уровни учреждения как в нем, так и вне его, специалист должен опираться на информацию, на служебный документ.Организация работы с документами влияет на эффективность работы аппарата управления, организацию и условия труда работников. От того, насколько профессионально и целесообразно ведется документация, зависит успех управленческой деятельности социального учреждения.Работа с документами должна иметь четкий, структурированный порядок, чтобы специалисты учреждаения могли направлять свои усилия на главные цели и задачи учреждения, не отвлекаясь на косвенные проблемы, затрагивающие их работу.Таким образом, инструкция по делопроизводству в УСЗН администрации Красноярского края устанавливает систему документирования и организации работы с документами в процессе осуществления функций управления.Инструкция по делопроизводству устанавливает порядок приема, учета, подготовки, оформления, размножения (тиражирования), контроля исполнения, хранения и использования документов несекретного характера.Документом же может являться любая информация, зафиксированная на материальном носителе. Учреждения в процессе своей деятельности создают, получают и используют документы, изготовленные различными способами: рукописные, машинописные, составленные на ПК, кино-фотодокументы, звуковые и другие...
Другие файлы:
Делопроизводство. Рабочая тетрадь
Рабочая тетрадь nредназназначена для изучения предмета «Документы, корреспонденция и делопроизводство>> и является частью учебно-методического...
Делопроизводство
Учебник предназначен для изучения предмета «Документы, корреспонденция и делопроизводство» и является частью учебно-методического комплекта по професс...
Система государственного делопроизводства в России: история и современность
Делопроизводство в Киевской Руси и в период феодальной раздробленности. Приказное, коллежское и министерское делопроизводство. Государственный институ...
Документационное обеспечение управления (делопроизводство)
Данное издание по документационному обеспечению управлению включает в себя 4 раздела:1) Краткий курс лекций из курса делопроизводста- Документирование...
