Основные формы и направления использования архивных документов
ОглавлениеВведение…………………………………………………………………………3-81.Направления использования архивных документов……………………...9-102. Цели использования архивных документов……………………………..10-113. Формы использования архивных документов………………………………113.1. Информирование руководства и структурных подразделений организации, а также других организаций о наличии в архивах тех или иных документов и их содержании……………………………………………..…11-133.2. Исполнение запросов социально-правового характера……………….13-193.3. Использование документов в средствах массовой информации……..19-213.4. Организация информационных мероприятий…………………………….213.4.1. Организация выставок документов……………………………..……21-223.4.2. Организация встреч с общественностью…………………………..……223.4.3. «Дни открытых дверей»………………………………………………22-233.4.4. Экскурсии в архивы………………………………………………………233.4.5. Устные журналы…………………………………………………………..233.4.6. Лекции, доклады…………………………………………………………..233.5. Предоставление документов пользователям в читальный зал……….24-263.6. Выдача подлинных документов и дел во временное пользование…..26-273.7. Публикация документов………………………………………………...27-29Заключение…………………………………………………………………...30-31Список использованных источников и литературы…………………….....32-33ВведениеЦель работы – объективная и полная характеристика направлений и каждой формы использования документов.Основными принципами использования документов Архивного фонда Российской Федерации являются общедоступность и открытость документной информации, законность ее поиска, получения и использования.Для полноценного раскрытия темы необходимо решение следующих задач:1. Определение направлений использования архивных документов;2. Постановка целей использования архивных документов;3. Характеристика форм использования документов.При написании работы использовались различные источники и литература.Источники можно разделить на несколько групп:нормативно-правовые акты (Федеральные законы, Постановления Правительства РФ); нормативно-методические документы (Правила); Использование документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и ведомственных архивах, осуществляется в соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", который в статье 26 указывает, что «пользователь архивными документами имеет право использовать, передавать, распространять информацию, содержащуюся в предоставленных ему архивных документах, а также копии архивных документов для любых законных целей и любым законным способом» .Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и защите информации" обеспечивает право на доступ к информации. «Граждане и организации вправе осуществлять поиск и получение любой информации в любых формах и из любых источников при условии соблюдения требований, установленных Федеральным законом и другими Федеральными законами…Гражданин имеет право на получение от государственных органов, органов местного самоуправления, их должностных лиц в порядке, установленном законодательством РФ, информации, непосредственно затрагивающей его права и свободы».Постановление Правительства РФ «О федеральной целевой программе «Культура России (2001-2005 годы)» среди других не менее значимых целей выделяет сохранение культурного наследия России, Архивного фонда Российской Федерации, его эффективное использование.В подпрограмму выделена программа «Архивы России», которая помимо всего прочего подразумевает обеспечение государства и граждан архивной информацией в объемах, необходимых для их успешного функционирования и жизнедеятельности; расширение доступа граждан к архивным документам государственной части Архивного фонда Российской Федерации, получение, использование и распространение имеющейся в них информации.Предполагались следующие виды работ:1)Осуществление комплекса работ по совершенствованию и модернизации системы использования государственными архивами документированной информации;2) Создание и поддержание в работоспособном состоянии механизма преимущественно планового рассекречивания документов государственных архивов с прогнозируемым объемом в 2,5 млн. дел;3) Информационное обеспечение подготовки поименных книг памяти российских (советских) воинов, погибших и пропавших без вести в период советско-финляндской войны 1939-1940 годов и других военных конфликтов;4) Организация и проведение документальных выставок, в том числе международных, посвященных юбилейным датам, памятным событиям государственного и международного значения;5) Оснащение выставочного зала федеральных государственных архивов современными техническими средствами;6) Подготовка каталогов, путеводителей, сборников архивных документов (в том числе в электронной форме);7) Совершенствование технологий, связанных с организацией процессов и работы читальных залов государственных архивов. Также в работе широко...
Другие файлы:
Формы использования архивных документов
Направления и цели использования архивных документов. Информирование руководства и структурных подразделений организации о наличии в архивах документо...
Порядок работы над документами
Формы регистрация документов и контроль за их выполнением. Систематизация документов и формирование сборников документов. Порядок сохранения в архивны...
Использование документов Архивного фонда РФ в информационных целях
Сущность использования документов Архивного фонда Российской Федерации в информационных целях. Виды архивов федеральной и муниципальной собственности....
Использование архивных документов (на примере Государственного архива научно-технической и специальной документации Свердловской области)
История создания, структура и направления деятельности ГКУСО "ГАНТСДСО". Справочно-информационный фонд, информационное обслуживание посетителей архива...
Архивоведение (конспект лекций)
Материал приведен в соответствие с учебной программой курса "Архивоведение ". Используя данную книгу при подготовке к сдаче экзамена, студенты смогут...
