Архивная практика
СодержаниеВведение4Глава 1. Организация работы архивного учреждения§1 Местоположение, внутреннее и наружное оформление архива5§2 Основные задачи и функции архива6Глава 2. Отбор документов, подлежащих архивному хранению§1 Положение закона РФ «Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах» о порядке хранения документов Архивного фонда РФ8§2 Порядок передачи документов в архив на постоянное хранение и комплектование архива9§3 Требования к оформлению дел, принимаемых в архив12§4 Экспертиза ценности документов в архиве и работа экспертной комиссии15Глава 3. Хранение архивных документов§1 Система мер обеспечения сохранности документов18§2 Требования к зданиям и помещениям архива18§3 Режимы хранения документов19Глава 4. Система информации о содержании документов и организация всестороннего использования документальной информации§1 Учет документов в архиве23§2 Система научно-справочного аппарата24§3 Описи дел, документов25§4 Каталоги и ведомственные картотеки25§5 Обзоры27§6 Историческая справка27§7 Этапы поиска документной информации29Заключение30Список используемой литературы31Приложение32ВведениеАрхивный отдел является государственным учреждением, которое относится к Администрации Минераловодского Муниципального района Ставропольского края и является одним из его отделов.Архивный отдел предоставляет гражданам города Минеральные Воды информацию по вопросам собственности на землю, квартиры, дачные участки и на др. виды собственности, а также информацию по пенсионному вопросу.Данный муниципальный архив, подчиняясь Администрации г. Минеральные Воды и являясь тем самым государственным учреждением подчиняется региональному архиву, находящемуся в г. Ставрополе, а он в свою очередь подчиняется федеральному архиву, находящемуся в Москве.Юридический адрес Архивного отдела: ул. Карла Маркса, 69, г. Минеральные Воды, Ставропольский край, 357202. Телефон: (87922) 5-70-75.Целью архивной практики является изучение работы местного архива, ознакомиться с основными направлениями архива, каков его характер взаимодействия с потребителем услуг и каково место потребителя в структуре объекта.Главной задачей практики является обучение первичным навыкам архивной работы.Задачами практики являются ознакомление с:организацией работы архивного учреждения; принципами и методами отбора документов, подлежащих архивному хранению; способами и условиями хранения, обеспечивающими полную сохранность документов; процессом создания системы информации о содержании документов; организацией всестороннего использования документальной информации. Глава 1. Организация работы архивного учреждения§1 Местоположение, внутреннее и наружное оформление архиваЗдание Архивного отдела Администрации Минераловодского Муниципального района Ставропольского края находится по адресу: ул. Карла Маркса, . Минеральные Воды, Ставропольский край, 357202.Собой оно представляет одноэтажное здание серого цвета, с относящейся к ней территорией, которая благоустроенна. Напротив здания растут высокие ясени и каштаны, а также расположен городской парк. Рядом с зданием находится информационный щит, содержащий необходимую информацию о предоставляемых услугах для всех желающих, а также на здании размещена вывеска, характеризующая данное учреждение.В приемной находится много стендов с информацией по истории архива, о его работе, о перечне документов, которые необходимы при подаче заявлений в архив и др. полезная информация. Также в приемной оборудованы места для отдыха посетителей: удобные мягкие скамейки и стол, помещение хорошо освещено, на стене висят часы. Что касается кабинетов, то они надлежаще оформлены: имеются таблички на дверях; рабочие места оснащены всем необходимым: компьютер, подключенный к Интернету, телефон и все необходимые канцелярские принадлежности. Также в здании имеется два ксерокса, факс. Имеющиеся в здании пять хранилищ (три по личному составу и два по основной деятельности) также оформлены по всем стандартам: таблички на дверях, указывающие какое это хранилище, при входе в хранилище имеется топоопись, в хранилище расположены высокие стеллажи для хранения дел, они выполнены из железа как то требует техника безопасности, каждый стеллаж пронумерован, также имеется железные шкафы, где хранятся описи всех дел данного хранилища, имеется стол для удобства при поиске нужных документов.Все кабинеты и хранилища хорошо освещены и оснащены Сплит система, установлены евро окна, на которых висят жалюзи.Архивный отдел имеет свою структурную организацию: заведующая архива и подчиняющиеся ей главные ведущие специалисты в составе пяти человек, в соответствии с числом хранилищ. Работает архив пять дней в неделю с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00, приемные же дни понедельник, вторник с 14.00 до 18.00 и четверг с 9.00 до 13.00.§2 Основн...
Другие файлы:
Архивная опись как справочник по содержанию и учету единиц хранения в организациях и архивных учреждениях
Понятие об описи дел, история ее создания и место в системе научно-справочного аппарата. Архивная опись как внутрифондовый первичный учетный документ...
Архивная эвристика
Поиск неопубликованных источников по интересующим историка темам. Сеть и состав архивов. Фонды государственных учреждений и фонды личного происхождени...
Водоросли разнотипных водоёмов восточной части Южного Урала
Монография представляет собой иллюстрированную сводку планктонных водорослей региона. Обобщение оригинальных исследований (1998-2002 гг. ) и критическ...
Архивоведение (конспект лекций)
Материал приведен в соответствие с учебной программой курса "Архивоведение ". Используя данную книгу при подготовке к сдаче экзамена, студенты смогут...
