Совершенствование организационной структуры управления внешнеэкономической деятельностью НПО "Интеграл"
БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНФОРМАТИКИ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИКафедра менеджментаРЕФЕРАТНа тему:«Совершенствование организационной структуры управления внешнеэкономической деятельностью НПО «Интеграл»»МИНСК, 2008.1 Порядок проведения внешнеэкономической деятельности на НПО “Интеграл”.Внешнеэкономическая фирма научно-производственного объединения “Интеграл” является структурным подразделением НПО ”Интеграл”. Наименование фирмы - Внешнеэкономическая фирма ВЭФ “Интегралинторг”.Фирма осуществляет валютные, экспортно-импортные операции, а также экономическое и научно-техническое сотрудничество с зарубежными организациями и фирмами.ВЭФ “Интегралинторг” возглавляет директор, который непосредственно подчиняется заместителю генерального директора по маркетингу и сбыту. Рисунок 1 - Структура управления ВЭФ “Интегралинторг”В своей работе ВЭФ “Интегралинторг” руководствуется законодательными актами, нормативными и методическими материалами и распоряжениями генерального директора, зам. ген. директора по маркетингу, приказами, протоколами совещаний и другими нормативными документами, утвержденными руководством объединения и Положением о ВЭФ “Интегралинторг”.Основными задачами ВЭФ ”Интегралинторг” являются:Осуществление внешнеэкономической деятельности, исходя из планируемых объемов продаж и обеспечения необходимой прибыльности изделий предприятия, поставляемых на экспорт. Подготовка, заключение и сопровождение контрактов с инофирмами на поставку изделий предприятия. Осуществление операций по импорту, исходя из экономичного расходования средств в иностранной валюте, с учетом требований к качеству и техническому уровню импортируемой продукции и услуг для своевременного обеспечения служб объединения материалами, комплектующими в первую очередь для основного производства. Проведение маркетинговых исследований рынка по импорту и реализуемой продукции по экспорту, расширение круга фирм - продавцов и фирм - покупателей с целью обеспечения необходимых объемов продаж и достижения планируемой прибыльности. Систематическое изучение и анализ достижений зарубежной науки и техники, направлений НТП, опыт применения аналогичной зарубежной продукции микроэлектроники. Из основных функций ВЭФ ”Интегралинторг” выделяются следующие:Выявление существующих и потенциальных потребностей рынка в продукции предприятия. Изучение и анализ внешних рынков по регионам. Определение емкости рынка, анализ тенденций его развития в соответствующих регионах. Установление прямых контактов с инофирмами в целях подготовки создания совместных предприятий и поиска других форм сотрудничества для организации дилерской сети за рубежом. Систематическое изучение деятельности фирм - покупателей продукции. Сравнительный анализ продукции фирм потенциальных конкурентов. Участие в работах по проведению экономического анализа вариантов номенклатурного плана, экспертизе новых изделий с учетом достигнутых уровней прибыльности производства, в обеспечении реализации продукции предприятия в различных регионах с учетом их специфики. Участие в семинарах, конференциях, выставках, ярмарках, проводимых за рубежом по направлениям микроэлектроники и аппаратостроения. Участие и проведение переговоров с представителями инофирм. Организация и проведение переписки, телексной и телетайпной связи с представителями зарубежных организаций и фирм. Организация отправки информационно - рекламных материалов, образцов продукции объединения через ускоренные виды почт и прочее. Подготовка и заключение контрактов с фирмами на поставку изделий. Сопровождение контрактов с инофирмами с целью обеспечения их выполнения по срокам поставки и номенклатуре изделий. Участие в планировании объемов производства продукции и поступления валютной выручки с учетом заключенных и проектируемых контрактов. Анализ деятельности фирмы с целью повышения ее эффективности. Разработка и осуществление мероприятий, направленных на систематическое изучение деятельности фирм - покупателей продукции. Систематическое изучение деятельности фирм - потенциальных поставщиков продукции, закупаемой по импорту. Сравнительный анализ характеристик продукции фирм - потенциальных поставщиков. Изучение номенклатуры импортируемых материалов, комплектующих, оборудования, запасных частей и др. совместно с соответствующими фирмами объединения. Заключение и использование контрактов на закупку по импорту материалов, комплектующих, оборудования, запасных частей и др. необходимых для нормального функционирования объединения. 2 Основные и внешнеторговые отделы.Их функции и взаимосвязь с другими отделами фирм. ВЭФ “Интегралинторг” состоит из 5 отделов, каждый из которых возглавляет начальник отдела. При этом в своей работе все отделы тесно взаимодействуют между собой. Рисунок 2 – Структура ВЭФ “Интегралинторг”Отдел экспорта. Осуществляет экспортные операции по продаже изделий электронной техники, комплектующих, оборудования, запасных частей и другой продукции предприятия, а также осуществляет экономическое и научно-техническое сотрудничество с зарубежными организациями и фирмами в объе...
Другие файлы:
Моделирование эффективной организационной структуры управления на примере предприятия "КамаЗ"
Эффективность организационной структуры управления. Матричный функциональный классификатор. Функциональная матрица. Анализ организационной структуры у...
Разработка и совершенствование организационной структуры предприятия на примере ООО "Автолайн"
Понятие и отличительные черты формальных и неформальных организаций, закономерности их развития и деятельности на современном рынке. Виды управленческ...
Совершенствование организационной структуры управления предприятием ООО "Лесопромышленная компания"
Семукова И.Ю. Совершенствование организационной структуры управления предприятием ООО «Лесопромышленная компания». – Челябинск: ЮУрГУ, СиЛП,2007, 89 (...
Совершенствование управления отраслью растениеводства в СПК "Руспол"
Составляющие системы управления сельскохозяйственным производством. Роль и значение зернового хозяйства в развитии сельскохозяйственного производства...
Совершенствование организационной структуры управления промышленного предприятия
Понятие и современные проблемы организационных структур, пути их решения. Выбор организационной структуры предприятия на примере ОАО "Михайловский ГОК...
