Технология работы с документами в современных условиях
Государственное Образовательное УчреждениеОбластной Учебно-Методический Центр «Ориентир»Квалификационная работаПредмет: «Машинопись и создание документов»Тема: «Технология работы с документами в современных условиях» Казанцева Светлана Викторовна Специальность: Менеджер офиса Группа: МО-5971 Отделение: Курсовая подготовка Руководитель: Катунина Н.Е.ОМСК-2001г.План-оглавление Стр.Введение 3-4Глава 1. Документационное обеспечение организации 5-61.1. Требование к бланкам документов 7-8Глава 2. Организация работы с документами в организации 92.1. Организация документооборота 92.2. Порядок работы с внутренними документами 102.3. Утверждение документов 11-122.4. Регистрация и учет документов 132.5. Сдача дел в ведомственный архив 142.6. Порядок пользования документами из архива 15Глава 3. Документирование организационно-распорядительной деятельности 16Глава 4. Современное деловое письмо 174.1. Деловое письмо в условиях унификации 17-194.2. Реквизиты делового письма 20Глава 5. Обработка отправляемых документов 21-22Заключение 23Библиография 24Приложение 25ВведениеТема организации работы с документами в современных условиях имеет сейчас большую актуальность, так как от правильного выбора технологии работы зависит успех вашего бизнеса. Цель данной работы состоит в том, чтобы помочь работникам делопроизводственных служб лучше вести работу с документами.В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.К сожалению, многие руководители предприятий, работники, отвечающие за документационное обеспечение управления, не знакомы с основами современного делопроизводства, а тем более – с тонкостями ведения документации.Вместе с тем, правильное составление и оформление документов в соответствии с новыми нормативами – важнейшая обязанность работников делопроизводственных служб.Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок, чтобы работники не отвлекались от главных производственных целей предприятия.Выбор данной темы обосновывается тем, что в современном мире большую роль играют документы и, очень важно правильно организовать работу с ними. Практически любая библиотека может предложить вам широкий выбор литературы по данной теме.При написании данной работы я не встретила никаких трудностей. Глава 1. Документационное обеспечение организацииДелопроизводство – это отрасль управленческой деятельности в организациях различного вида, связанная с работой над документами.Документом может являться любая информация, зафиксированная на материальном носителе. Организации в процессе своей деятельности создают, получают и используют документы, изготовленные различными способами: рукописные, машинописные, составленные на ПК, кино-фотодокументы, звуковые и другие виды документов.Документы организаций являются информационными источниками и средством юридического доказательства.Порядок ведения делопроизводства определяется инструкцией, в которой учитывается специфика работы конкретной организации. Она разрабатывается на основе типовой инструкции и включает в себя правила составления и оформл...
