Финансовые ресурсы организации, особенности управления ими в современных условиях

Понятие, необходимость, назначение и задачи информатизации контроллинга. Анализ и мониторинг финансово-хозяйственной деятельности предприятия с использованием программы "ФинЭкАнализ". Функциональные возможности, цели и задачи программы "ФинЭкАнализ".
Краткое сожержание материала:

Размещено на

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра информационных технологий

ВЫПУСКНАЯ РАБОТА

по дисциплине «Информационные технологии в экономике»

на тему: Финансовые ресурсы организации, особенности управления ими в современных условиях

Магистрант кафедры

финансов и финансового

менеджмента ____________ Т.А. Сушко

Руководитель

канд. техн. наук, доцент ____ А.М. Седун

МИНСК 2009

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

Глава 1 Понятие и необходимость информатизации контроллинга

Глава 2 Назначение и задачи информатизации контроллинга

Глава 3 Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия с использованием программы «ФинЭкАнализ»

Заключение

Список использованных источников

ВВЕДЕНИЕ

контроллинг программа финансовый анализ

Управленческие решения на предприятии охватывают все стороны его деятельности, но основной задачей управления является координация деятельности подразделений с целью наиболее эффективного их использования по решению стратегических, тактических и текущих задач предприятия. Этому должны способствовать высокий профессионализм сотрудников, широкая информационная поддержка анализа состояния и тенденций развития, компетентность в принятии стратегических и тактических решений, планирование и координация деятельности подразделений для достижения общих целей, проведение организационных и текущих мероприятий по поддержанию бизнеса, организация контроля и развития коллектива.

Эффективное и рациональное применение этих инструментов с целью решения поставленных задач невозможно без использования контроллинга, понимаемого как управление будущим бизнеса для обеспечения длительного функционирования предприятия и его структурных единиц.

Анализ текущего состояния и перспектив развития собственного бизнеса, учет неопределенности в динамично изменяющейся макроэкономической ситуации в Республике Беларусь и за рубежом, обострения конкурентной среды, а также постоянно меняющейся правовой сферы управления бизнесом недостаточно эффективны без формирования современной информационной системы контроллинга. Информационная поддержка менеджмента должна не только обеспечивать руководство информацией о текущем состоянии дел, но и прогнозировать последствия тех или иных изменений внутренней или внешней среды. Только подобный подход позволит обеспечить организаторов бизнес-процесса всей информацией, необходимой для детального анализа текущей ситуации, и предусмотреть необходимые шаги для совершенствования деятельности.

Новые подходы к информатизации контроллинга и внедрение современных систем поддержки принятия решения призваны:

* объяснить усложняющиеся экономические проблемы организации и подвергнуть их оперативному анализу;

* обеспечить информационную поддержку управления бизнес-процессами по установленным целям;

* проанализировать и предложить возможные решения по реструктуризации и развитию бизнеса.

Что касается назначения и задач информатизации контроллинга, то предназначение контроллинга заключается прежде всего в обеспечении длительного функционирования предприятия и его структурных единиц. При этом текущий анализ и регулирование плановых и фактических показателей подчинены указанной стратегической задаче.

Разработанные в этой сфере программные продукты напрвлены на методическую и информационную поддержку принятия решений по ключевым финансово-экономическим вопросам высшим руководством и менеджерами среднего звена организации на основе оперативного анализа и прогноза финансовых и экономических показателей. Это предполагает прогнозирование, мониторинг, анализ и корректировку деятельности предприятия и его подразделений в разрезе предоставляемых продуктов и услуг, обслуживаемых клиентов с учетом оценки состояния рынков и условий конкуренции на них.

Что касается практического использования, то в последнее десятилетие информационные системы контроллинга получили достаточно широкое распространение не только за рубежом, но и в Республике Беларусь. А в последнее время, в силу сложившейся макроэкономической обстановки, применение информационных систем контроллинга видится просто необходимым.

Глава 1 Понятие и необходимость информатизации контроллинга

Финансы коммерческих организаций являются важнейшей составной частью единой системы финансов государства. Они являются неотъемлемой частью рыночных отношений и одновременно инструментом реализации государственной политики. Материальным воплощением финансов предприятий выступают его финансовые ресурсы.

Основной целью формирования финансовых ресурсов предприятия является удовлетворение потребности в формировании необходимых активов, обеспечивающих развитие хозяйственной деятельности предприятия в стратегической перспективе.

Распределяя финансовые ресурсы, предприятие стоит перед выбором, как наиболее рационально, выгодно использовать имеющиеся средства.

Значимость финансов и финансовых ресурсов предприятий в экономике обусловила тематику магистерской диссертации - «Финансовые ресурсы организации, особенности управления ими в рыночной экономике».

В современных условиях проблема эффективного использования финансовых ресурсов является весьма актуальной, так как постоянный дефицит как централизованных, так и децентрализованных финансовых ресурсов приводит к нарушениям нормального функционирования предприятий, организаций, отраслей и в целом народного хозяйства.

Следует отметить, что эффективность использования финансовых ресурсов непосредственно связана с эффективным использованием материальных, трудовых и других видов ресурсов. Однако понятие «эффективное использование финансовых ресурсов» имеет и самостоятельное значение. Это понятие отражает не только результат использования материально-сырьевых, трудовых ресурсов, но и раскрывает определенные экономические отношения, свойственные категории финансов. Эффективность использования финансовых ресурсов можно оценивать с помощью сопоставления достигнутых результатов деятельности (например, прибыли) с суммой финансовых ресурсов, которые были в распоряжении предприятия за соответствующий период.

В настоящее время необычайно возрастает не только роль руководителей предприятий, но и финансовых служб, игравших второстепенную роль в условиях административно-командных методов управления. Изыскание финансовых источников развития предприятия, направлений наиболее эффективного инвестирования финансовых ресурсов, операции с ценными бумагами и другие вопросы финансового менеджмента становятся основными для финансовых служб предприятий в условиях рыночной экономики. Суть финансового менеджмента заключается в такой организации управления финансами со стороны соответствующих служб, которая позволяет привлекать дополнительные финансовые ресурсы на самых выгодных условиях, инвестировать их с наибольшим эффектом, осуществлять прибыльные операции на финансовом рынке, покупая и перепродавая ценные бумаги. Достижение успеха в области финансового менеджмента во многом зависит от такого поведения работников финансовых служб, при котором главными становятся инициатива, поиск нетрадиционных решений, масштабность операций и оправданный риск, деловая хватка [3, с. 46].

Основой информационного обеспечения системы финансового управления является информация финансового характера:

бухгалтерская отчетность;

сообщения финансовых органов;

информация учреждений банковской системы;

информация товарных, фондовых, валютных бирж;

прочая информация.

Техническое обеспечение системы финансового управления является самостоятельным и весьма важным ее элементом. Многие современные системы, основанные на безбумажной технологии (межбанковские расчеты, взаимозачеты, расчеты с помощью кредитных карточек и др.), невозможны без применения компьютерных сетей, прикладных программ.

Безусловно, рационально организованный и соответствующим образом регулируемый информационный поток служит надежной базой для экономического анализа, а, следовательно, и для принятия оптимальных управленческих решений. Одной из наиболее современных и перспективных концепций управления предприятием в условиях рыночной экономики является контроллинг. Контроллинг не подменяет систему управления, а лишь переводит ее на качественно новый уровень, являясь интегрирующей и координирующей системой. При этом речь идет не только об интеграции фаз принятия управленческого решения, но и об объединении и координации планов различных отраслей, структурных единиц и проектов.

В процессе осуществления контроллинга на практике решаются следующие задачи: своевременного получения руководством текущей информации о деятельности предприятия; улучшения взаимодействия между подразделениями; сокращения времени для принятия управленческих решений; улучшения мотивации сотрудников; увеличения производительности труда; оптимизации использования производственных мощностей; эффективного потребления финансовых, материальных и кадровых ресурсов предприятия.

Очевидно, фина...