Документирование трудовой деятельности работника на предприятии
САРАТОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТКафедра экономики и менеджментаКУРСОВАЯ РАБОТАПО ДИСЦИПЛИНЕ: Делопроизводство и корреспонденцияНА ТЕМУ: Документирование трудовой деятельности работника на предприятииг. Энгельс 2006г.СодержаниеВведениеГлава 1. Характеристика и документирование основных этапов трудовой деятельности работников1.1 Оформление документов при поступлении на работу1.2 Состав процедур и документирование перевода сотрудников на другую работу1.3 Документирование процедуры увольнения работниковГлава 2. Процесс документирования учета и отчетности по кадрам2.1 Трудовая книжка как основной документ трудовой деятельности2.2 Унифицированная форма карточки № Т-2ЗаключениеСписок использованной литературыПриложениеВведениеЦель работы – изучить документирование трудовой деятельности работника на предприятии.Трудовые правоотношения работодателя (организации, собственника предприятия) и работника в Российской Федерации регулируются Трудовым кодексом РФ. Все этапы трудового цикла от приема на работу нового сотрудника до его увольнения подлежат документированию. Совокупность взаимосвязанных документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности работника, называют документацией по личному составу.Документацию по личному составу (персоналу, кадрам) можно классифицировать на четыре группы:- документация, связанная с комплектованием персонала организации;- документация, связанная с процессом продвижения персонала по службе;-документация, связанная с выполнением работником требований дисциплины;-документация, связанная с прекращением трудовых отношений работников с организацией, с увольнением.В кадровой службе в процессе документирования учета и отчетности решается комплекс задач по целевой обработке концентрированных массивов информации, отражающих различные персональные данные по всем аспектам управления трудовым коллективом.Процесс документирования процедур трудовой деятельности работников связан с осуществлением достаточно большого числа операций, включая оценку достоверности представленных документов, а также различных методов психологического анализа личности работника.Глава 1. Характеристика и документирование основных этапов трудовой деятельности работников1.1 Оформление документов при поступлении на работуПрием на постоянную работу нового сотрудника при наличии вакантной должности, предусмотренной штатным расписанием, сопровождается оформлением документов, указанных на рисунке 1.Рис. 1. Последовательность документирования при приеме на работуРезюме в настоящее время, наряду с объявлениями в средствах массовой информации, предложениями кадровых агентств, являются наиболее оперативным и экономичным способом выявления претендентов, желающих поступить на работу в организацию на вакантную должность.Резюме – сжатая краткая информация о себе, составленная лично претендентом на вакантное место. В какой-то мере это самореклама, позволяющая руководству организации предварительно ознакомиться с соискателями с тем, чтобы при непосредственном контакте остановиться на одном из них.По содержанию резюме может выглядеть следующим образом:Рис. 2. Макет оформления резюме Согласие на прием нового работника дает будущий непосредственный руководитель. Свое согласие он выражает визированием письменного заявления претендента по следующему образцу (рисунок 3).Рис. 3. Примерная форма заявления о приеме на работуПри приеме на работу кроме письменного заявления администрация обязана потребовать от поступающего предъявления следующих документов:- трудовой книжки, а если данное лицо поступает на работу впервые, - справки о последнем занятии, выданной по месту жительства;- паспорта;- военного билета (для военнослужащих).При оформлении на работу, требующую специальных знаний, необходимо предъявление диплома или иного документа о получении образования и профессиональной подготовке.При поступлении на работу лиц от 14 до 15 лет от них требует...
