Основы работы с типовой конфигурацией задачи 1С:Бухгалтерия из состава комплекса 1С:Предприятие версии 7.7
Курский филиал ВЗФЭИЛабораторная работаТехнология решения учетных задач на ПЭВМ с использованием комплекса "1С:Предприятие"Тема:Основы работы с типовой конфигурацией задачи “1С:Бухгалтерия” из состава комплекса “1С:Предприятие версии 7.7”Подготовлена Чистилиной Е.В. ст. преподавателем кафедры АОЭИг. Курск 2007 г.Назначение работы: ознакомление с основными возможностями программы и ее использованием в практической работе бухгалтера.Цель работы: изучение технологии автоматизированной обработки задач бухгалтерского учета на примере конкретного предприятия.Основные понятияКонстанты – представляют собой периодически изменяемые данные. Например: Наименование предприятия, Основная ставка НДС и т.д.Справочники (Субконто) – это списки однотипных объектов, которые используются для ведения аналитического учета, для заполнения документов, и т.д.Перечисления – набор постоянных значений (не изменяемых пользователем). Например: Формы оплаты: наличная, безналичная, бартер.Контрагенты – юридические и физические лица (поставщики, покупатели, учредители и т.д.).Бухгалтерские счета – план счетов в типовой конфигурации соответствующий «Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия».Программа может поддерживать одновременно несколько Планов счетов и вести в них учет – параллельно.Для ведения аналитического учета, к счету добавляется одно или несколько «Субконто» т.е. «Справочник» или «Перечисление».Операции и проводкиОперация – является полным отражением хозяйственной операции произошедшей на предприятии в БУ. Каждая операция может содержать несколько проводок.Типовые операции Для автоматизации ввода часто повторяющихся операций можно использовать Типовые операции.Типовая операция – шаблон документа, минимально-необходимым количеством реквизитов (корреспонденция счетов, в проводках, формулы для расчета сумм и т.д.).Корректные проводки - Для автоматического контроля корреспонденции счетов в проводках, можно составить «Список корректных проводок». При этом каждая новая проводка будет сверяться со «Списком корректных проводок».Документы - Для отражения любых событий произошедших на предприятии можно использовать документы.Документ – это письменное свидетельство совершенной хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета.Каждый документ имеет Экранную форму (шаблон), которая заполняется при его выписке, и Печатную форму – которую перед печатью можно просмотреть.Журналы – предназначены для ввода и просмотра: документов, операций, и проводок.Отчеты – используются для получения бухгалтерских итогов, а также другой сводной или детальной информации.Типы отчетов:Стандартные – предназначены для анализа бухгалтерских итогов на уровне счетов, валют, объектов аналитики, различных периодов.Регламентированные – предназначенные для передачи различным контролирующим инстанциям.Специализированные – предназначенные для решения более узких задач, и ориентированные на конкретный раздел учета.ПомощьДля получения помощи при работе с программой можно воспользоваться одной из команд пункта меню «Помощь»:«Помощь» <F1> - выводит помощь по текущему разделу работы с программой.«Содержание» - для самостоятельного выбора темы помощи.«Описание» - для выбора описания справочника, документа, отчета.«Общее описание» - вызов общего описания.«Путеводитель» - описание работы с программой«Советы дня» - перечень советов для начинающих пользователей.Для вызова описания кнопок, полей записи, выбора, щелкнуть по кнопке Рассказать про… на панели инструментов, а затем по полю текущего окна.Текст помощи можно распечатать. Для этого в меню: Файл, Печать. Для просмотра текста перед печатью, в меню: Файл, Просмотр.1. Подготовка системы к работе1.1 Запуск программыЗапуск программы: Пуск/Программы/1С:Предприятие 7.7/1С:ПредприятиеРабота с программой предусматривает 2 разделенных во времени процесса: настройка (конфигурирование) программы. На этом этапе учитываются особенности работы предприятия.Конфигурация – совокупность настроек программы, которая может быть изменена специальными средствами системы 1С:Предприятие. Готовые конфигурации могут приобретаться отдельно от системы.Непосредственная работа пользователя по ведению учета, которая во многом определяется свойствами конфигурации.Для настройки программы используются режимы Конфигуратор и