Учет заработной платы и связанных с ней расчетов

Организация и первичные документы для расчетов по оплате труда. Виды, формы и системы оплаты труда. Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда и удержаний из нее. Налог на доходы физических лиц и расчеты с государственными внебюджетными фондами.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

Размещено на

Негосударственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Самарский институт - Высшая школа приватизации и предпринимательства»

Кафедра «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплине: «Бухгалтерский финансовый учет»

На тему:

«Учет заработной платы и связанных с ней расчетов»

Научный руководитель: Маняева В.А.

Работа выполнила студенткой

группы №С-З-Б-09-3-2:

Лопатина О.И.

Самара 2010

Содержание

1 Введение

2 Основная часть:

2.1 Организация расчетов с работниками по заработной плате

2.2 Первичные документы для расчетов по оплате труда

2.3 Виды, формы и системы оплаты труда

2.4 Средний заработок и иные расчеты

2.5 Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда

2.6 Удержания из заработной платы работников

2.7 Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

2.8 Расчеты с государственными внебюджетными фондами

2.9 Раскрытие информации по труду и заработной плате в бухгалтерской отчетности

3 Заключение

4 Список литературы

1 Введение

Каждый бухгалтер в определенный момент сталкивается с проблемами, так или иначе связанными с заработной платой. Не секрет, что несмотря на множество разъяснений по данной тематике, вопросов у бухгалтеров меньше не становится. Причин здесь несколько, но главным является то, что и начисление, и налогообложение заработной платы имеют множество аспектов. Бухгалтеру недостаточно знать, как отразить зарплату в бухгалтерском учете и какие налоги при этом заплатить, не менее важными являются нюансы трудового законодательства, а иногда и гражданского. Все это усложняется тем, что чуть ли не каждое министерство или ведомство стремится внести свою лепту в регулирование заработной платы, что приводит к лавинообразному росту нормативных документов по данному вопросу.

Взаимоотношения компании-работодателя и её работников начинаются с оформления специалистов в качестве работников конкретной организации, на протяжении которых будут постоянно возникать разнообразные вопросы, связанные с зарплатой, поэтому данная курсовая работа актуальна и интересна. Она поможет разобраться во всех хитросплетениях ныне действующего порядка бухгалтерского и налогового учета заработной платы и связанных с ней расчетов.

Учет заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии, его задачами являются: в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдачи на руки), своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, пенсионных фондов и фондами занятости. Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за качеством и количеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Курсовая работа состоит из ведения, основной части, заключения и списка литературы. В ней рассматриваются вопросы, касающиеся заработанной платы начисляемой работникам в тех или иных случаях, а также уделено внимание удержаниям из заработной платы и начислениям на неё.

2 Основная часть

2.1 Организация расчетов с работниками по заработной плате

Основные правила организации расчетов с работниками по заработной плате определены Трудовым кодексом РФ Главой 21 Статьей 136 «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы». [7]

При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника:

· о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

· о размерах и основаниях произведенных удержаний;

· об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Трудовое законодательство предлагает два основных вида расчетов с

работниками по заработной плате, осуществляемых в денежной форме, - посредствам выдачи наличных денежных средств через кассу организации или путем перечисления на банковский счет.

Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективном договором или трудовым договором. Отметим, что в неденежной форме могут быть произведены расчеты в размере не более 20% от начисленных сумм каждому работнику, согласно Трудовому Кодексу РФ Главе 20 Статье 131 «Формы оплаты труда». [7]

Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за

исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается законом или трудовым договором. Кроме того, заработная плата может быть выплачена по разовой доверенности лицу, уполномоченному работником. Следует обратить внимание на требование, в соответствии с которым заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором. Иные сроки выплаты заработной платы могут быть установлены только для отдельных категорий работников и только федеральным законом. Особенности организации и ведения бухгалтерского учета расчетов с работниками по заработной плате обуславливаются выбранными и согласованными (между работником и работодателем) формами и видами расчетов.

Выдача наличных денег из касс предприятий производится по расходным кассовым ордерам (форма №КО-2) (см. Приложение №3 «Унифицирована форма №КО-2») или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным), заявлениям на выдачу денег, счетам и др. с наложением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера. [5] Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами на это уполномоченными.

Составление и регистрация расходного кассового ордера в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров производится в бухгалтерии работником, ответственным за ведение соответствующей группы операций. После составления и регистрации расходный кассовый ордер передается непосредственно кассиру для исполнения. Выдача расходных ордеров на руки лицам, получающим деньги, не допускается. При выдаче денег по расходному кассовому ордеру или заменяющем его документу отдельному лицу кассир требует предъявления документа (паспорта или другого документа), удостоверяющего личность получателя, записывает наименование и номер документа, кем и когда он выдан и отбирает расписку получателя. Расписка в получении денег может быть сделана получателем только собственноручно чернилами или шариковой ручкой с указанием полученной суммы: рублей - прописью, копеек - цифрами, однако, при получении денег по платежной (расчетно-платежной) ведомости сумма прописью не указывается.

По истечении установленных сроков оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий кассир должен:

В платежной (расчетно-платежной) ведомости против фамилий лиц, которым не произведены указанные выплаты, поставить штамп или сделать отметку от руки: «Депонировано»

Составить реестр депонированных сумм

В конце платежной (расчетно-платежной) ведомости сделать надпись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах, сверить их с общим итогом по платежной ведомости и скрепить надписью своей подписью.

Записать в кассовую книгу фактически выплаченную сумму и поставить на ведомости штамп: «Расходный кассовый ордер №__»

При расчетах с работниками наличными деньгами следует учитывать требования пункта 2.6 Положения о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ, утвержденного Советом директоров Банка России (протокол от 19 декабря 1997 г. №47), в соответствии с которым предприятия могут хранить в своих кассах наличные деньги сверх установленных лимитов только для выдачи на заработную плату, выплаты социального характера и стипендии не свыше трех рабочих дней (для предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям, - до пяти дней), включая день получения денег в учреждении банка. [16]

Если по истечении указанного периода не все суммы начисленных выплат выданы получателям, они должны быть установленным порядком депонированы (раздаточные ведомости закрыты, а невыданные суммы выведены) и сданы по объявлению в учреждение банка.

При использовании такой формы расчетов начисленных сумм отражается по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 50 «Касса». Депонированные суммы списываются с дебета счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расч...