Компетенция общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью. Основание для начисления дивидендов в бухгалтерском учете. Обязательные реквизиты в первичных учетных документах. Особенности бухгалтерского учета при начислении дивидендов.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

20

Бухгалтерский учет и налогообложение при выплате дивидендов

В соответствии с п.2 ст.48 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее - ГК) в уставе, учредительном договоре юридического лица должны определяться наименование юридического лица, место его нахождения, цели деятельности, порядок управления деятельностью юридического лица, а также содержаться иные сведения, предусмотренные ГК и законодательством о юридических лицах соответствующего вида.

В учредительном договоре учредители (участники) обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности. Кроме сведений, указанных в части первой пункта 2 ст.48 ГК, в учредительном договоре должны определяться также условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков, выхода участников из его состава и иные сведения, предусмотренные законодательством о юридических лицах соответствующего вида. По согласию учредителей (участников) в учредительный договор могут быть включены и другие условия.

Согласно п.3 ст.90 ГК к исключительной компетенции общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью относятся:

1) изменение устава общества и размера его уставного фонда;

2) образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий;

3) утверждение годовых отчетов и бухгалтерских балансов общества (данных книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения) и распределение его прибыли и убытков;

4) решение о реорганизации или ликвидации общества;

5) избрание ревизионной комиссии (ревизора) общества.

Законодательством об обществах с ограниченной ответственностью к исключительной компетенции общего собрания может быть также отнесено решение иных вопросов.

Вопросы, отнесенные к исключительной компетенции общего собрания участников общества, не могут быть переданы им на решение исполнительного органа общества.

Статьей 103 ГК установлено, что высшим органом управления в акционерном обществе является общее собрание его акционеров.

К исключительной компетенции общего собрания акционеров относятся:

изменение устава общества, в том числе изменение размера его уставного фонда;

избрание членов совета директоров (наблюдательного совета) и ревизионной комиссии (ревизора) общества и досрочное прекращение их полномочий;

утверждение годовых отчетов, бухгалтерских балансов, отчетов о прибылях и убытках общества (данных книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения) и распределение его прибыли и убытков;

решение о реорганизации или ликвидации общества.

Устав хозяйственного общества должен определять условия и порядок распределения прибыли и убытков (статья 14 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 N 2020-XII "О хозяйственных обществах").

В соответствии с п.6 ст.113 ГК собственник имущества унитарного предприятия, если иное не определено Президентом Республики Беларусь, ГК или решением собственника, принятым в отношении дочернего предприятия:

принимает решение о создании унитарного предприятия;

определяет цели деятельности унитарного предприятия, дает письменное согласие на участие унитарного предприятия в коммерческих и некоммерческих организациях, в том числе государственных объединениях, а также в финансово-промышленных и иных хозяйственных группах;

утверждает устав унитарного предприятия и изменения и (или) дополнения, вносимые в него;

формирует уставный фонд унитарного предприятия, принимает решение о его изменении;

назначает на должность руководителя унитарного предприятия, заключает, изменяет и прекращает с ним трудовой договор (контракт) или гражданско-правовой договор в соответствии с законодательством, если иное не предусмотрено ГК;

принимает решение об изъятии имущества у унитарного предприятия в порядке и случаях, предусмотренных законодательством либо уставом;

осуществляет контроль за деятельностью унитарного предприятия, использованием по назначению и сохранностью имущества, принадлежащего унитарному предприятию;

дает письменное согласие на создание, реорганизацию и ликвидацию дочерних предприятий, создание и ликвидацию представительств и филиалов;

принимает решение о реорганизации или ликвидации унитарного предприятия в соответствии с законодательством;

имеет другие права и несет другие обязанности в соответствии с ГК, иными законодательными актами и уставом.

Таким образом, условия и порядок распределения прибыли устанавливаются учредительными документами организации. В них могут быть конкретно определены условия и порядок распределения прибыли, а также может быть оговорено, что условия и порядок распределения прибыли определяются общим собранием участников хозяйственного общества, решением собственника.

Основанием для начисления дивидендов в бухгалтерском учете являются решение собственника унитарного предприятия, протокол общего собрания участников общества.

Документальное оформление

Статьей 9 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 N 3321-XII "О бухгалтерском учете и отчетности" установлено, что факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по типовым формам, утвержденным Министерством финансов Республики Беларусь (для Национального банка Республики Беларусь, банков - Национальным банком Республики Беларусь), по формам, утвержденным республиканскими органами государственного управления, подчиненными Совету Министров Республики Беларусь, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики. При отсутствии утвержденных типовых форм (форм) или недостатке содержащейся в них информации организация принимает к учету самостоятельно разработанные и утвержденные первичные учетные документы, которые должны содержать следующие обязательные реквизиты:

наименование, номер документа, дату и место его составления;

содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях;

должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи.

В зависимости от характера хозяйственных операций и системы обработки данных в первичные учетные документы могут включаться дополнительные реквизиты.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, должен быть согласован с главным бухгалтером и утвержден руководителем организации.

Таким образом, для того чтобы отразить операцию по начислению дивидендов в бухучете, бухгалтеру нужно иметь решение о выплате дивидендов (решение собственника унитарного предприятия, протокол общего собрания участников общества) и составить бухгалтерскую справку-расчет.

Приведем пример решения о выплате дивидендов.

ПРОТОКОЛ N 5

общего собрания участников

общества с ограниченной ответственностью "XXX"

"14" октября 2010 г. г. Минск

Присутствовали:

1. ФИО 1

2. ФИО 2

Повестка дня:

1. Выплата дивидендов из прибыли общества с ограниченной ответственностью "XXX" (далее - Общество) участникам Общества ФИО 1, ФИО 2.

Итоги голосования по повестке дня:

"За" - единогласно;

"Против" - нет;

"Воздержались" - нет.

Слушали:

1. Предложение ФИО 1 о выплате дивидендов участникам Общества ФИО 1 в сумме 25000000 (двадцать пять миллионов) руб., ФИО 2 в сумме 25000000 (двадцать пять миллионов) руб.

Решили:

1. Произвести выплату дивидендов из прибыли Общества в общей сумме 50000000 (пятьдесят миллионов) руб., в том числе ФИО 1 в сумме 25000000 (двадцать пять миллионов) руб., ФИО 2 в сумме 25000000 (двадцать пять миллионов) руб.

2. Выплату дивидендов произвести из кассы Общества за минусом подоходного налога, удерживаемого в соответствии с законодательством, в срок по 15 октября 2010 г.

Итоги голосования:

"За" - единогласно;

"Против" - нет;

"Воздержались" - нет.

Решение принято единогласно.

ПОДПИСИ УЧАСТНИКОВ:

___________________ ФИО 1

___________________ ФИО 2

Бухгалтерский учет

В соответствии с Инструкцией по применению Типового плана счетов бухгалтерского уч...