Понятие расчетов с подотчетными лицами, их место в экономике организации. Нормативно-правовое регулирование учета. Планирование и организация проведения аудиторской проверки расчётов с подотчетными лицами. Направления совершенствования контроля расчётов.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

Размещено на

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Учреждение образования «ГРОДНЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ ЯНКИ КУПАЛЫ»

ФАКУЛЬТЕТ экономики и управления

Кафедра бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности

курсовая РАБОТА

на тему: Аудит расчетов с подотчетными лицами на ЧУП «Гроднотурист»

Специальность 1-25 01 08 Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Направление специальности 1-25 01 08-03 Бухгалтерский учет, анализ и аудит в коммерческих и некоммерческих организациях

Специализация 1-25 01 08-03 03 Бухгалтерский учет, анализ и аудит в промышленности

Автор работы

студентка 4 курса

заочной формы обучения

Деретчик Екатерина Павловна

Руководитель

кандидат экономических

наук, доцент

Сильванович Валерий Иванович

Гродно 2013г.

РЕФЕРАТ

Аудит расчетов с подотчетными лицами на ЧУП «Гроднотурист»

Объектом исследования выступает ЧУП «Гроднотурист».

Предметом - аудит расчетов с подотчетными лицами.

Цель курсовой работы - провести аудит расчетов с подотчетными лицами.

При проведении исследования использовались методы системного анализа, статистические методы, графические методы, монографические методы, экономико-математические модели и методы.

Автор курсовой работы подтверждает, что приведенный в ней расчётно-аналитический материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого процесса, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические, методологические и методические положения и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.

ВВЕДЕНИЕ

В Республике Беларусь аудиторская деятельность - явление достаточно новое, обусловленное переходом к рыночной экономике. В связи с развитием в современной Беларуси предпринимательства и рынка капитала возникает потребность в независимом профессиональном аудите. В развитии аудита заинтересованы не только собственники и управленцы, но и государство. Такой профессиональный контроль позволяет строже определять достоверность финансовой отчетности организаций и на этой основе принимать правильное решение.

Предприятие может осуществлять расчеты с другими субъектами хозяйствования не только непосредственно с расчетного счета или через кассу, но и опосредованно - через своих сотрудников. Для этого суммы аванса выдаются работникам предприятия под отчет. В дальнейшем указанные сотрудники осуществляют целевое расходование выданных сумм, а оставшиеся неизрасходованными суммы возвращают назад в кассу предприятия. Наиболее распространена выдача денег под отчет сотрудникам на административно-хозяйственные нужды и на расходы, связанные со служебными командировками.

Актуальность темы курсовой работы обусловлена тем, что проверка расчетов с подотчетными лицами способствует установлению правильного и целевого использования подотчетных сумм, выявляет незаконные и нецелесообразные с хозяйственной точки зрения расходы, позволяет установить соблюдение установленного порядка возмещения командировочных расходов.

Цель курсовой работы - провести аудит расчетов с подотчетными лицами.

В соответствии с целью в задачи входит:

- раскрыть понятие расчеты с подотчетными лицами и определить их роль в экономике;

- изучить значение и задачи контроля расчетов с подотчетными лицами;

- рассмотреть основные нормативно-правовые акты, регулирующие учет и контроль расчетов с подотчетными лицами;

- осуществить планирование и организовать проведение аудиторской проверки расчетов с подотчетными лицами;

- проверить обоснованность выдачи денежных средств под отчет;

- проверить правильность расчетов с подотчетными лицами по служебным командировкам;

- проверить правильность расчетов с подотчетными лицами по суммам, выдаваемым на операционные и представительские расходы;

- предложить направления совершенствования контроля расчетов с подотчетными лицами.

Предметом изучения в курсовой работе является аудит расчетов с подотчетными лицами.

Объектом исследования выступает ЧУП «Гроднотурист».

При проведении исследования использовались методы системного анализа, статистические методы, графические методы, монографические методы, экономико-математические модели и методы.

Проблеме контроля расчетов с подотчетными лицами уделяется внимание в ряде работ экономистов: В.Н. Лемеш; О.А. Левковича, И.Е. Тишкова, В.И. Стражева, Н.С. Стражевой, Н.И. Ладутько и других.

глава 1 экономическая сущность расчётов с подотчетными лицами и их роль в финансово-хозяйственной деятельности организации

1.1 Понятие расчетов с подотчетными лицами и их место в экономике организации

Предприятие может осуществлять расчеты с другими субъектами хозяйствования не только непосредственно с расчетного счета или через кассу, но и опосредованно - через своих сотрудников. Для этого суммы аванса выдаются работникам предприятия под отчет. В дальнейшем указанные сотрудники осуществляют целевое расходование выданных сумм, а оставшиеся неизрасходованными суммы возвращают назад в кассу предприятия. Наиболее распространена выдача денег под отчет сотрудникам на административно-хозяйственные нужды и на расходы, связанные со служебными командировками.

Служебной командировкой в соответствии со статьей 91 Трудового кодекса Республики Беларусь признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы. Не считаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, а также в пределах населенного пункта, где располагается наниматель [13, c.328].

Не будут признаваться служебными командировками поездки физических лиц, не связанных трудовыми отношениями с организацией, поскольку только работники предприятия могут быть направленными в командировку (т.е. поездки физических лиц, заключивших с предприятием договор подряда, не являются командировками, и суммы, выплачиваемые таким лицам, не считаются командировочными расходами).

Порядок направления работников в служебную командировку регулируется Трудовым кодексом Республики Беларусь, Инструкцией о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 №35 (в ред. постановления Министерства финансов Республики от 04.02.2013 № 4), а также Инструкцией о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 г. №115.

Документально командировка оформляется следующим образом:

- издается приказ нанимателя о направлении сотрудника в командировку, в котором указываются пункт назначения, цель командировки, ее сроки и продолжительность (порядок направления в командировку руководителя юридического лица определяется собственником предприятия или органом, им уполномоченным);

- оформляется командировочное удостоверение, где указываются номер соответствующего приказа, место и сроки пребывания сотрудника в командировке;

- оформляется задание по командировке, где указываются цель командировки, план встреч и переговоров с партнерами и т.п. (задание составляется в обязательном порядке при зарубежных командировках, а при командировках по Республике Беларусь оно может составляться по усмотрению нанимателя в произвольной форме).

После возвращения из командировки работник в течение трех дней обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет. По расходам, понесенным в иностранной валюте, авансовый отчет составляется в той валюте, в которой был выдан аванс, с последующим перерасчетом в белорусские рубли по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату приема отчета. К авансовому отчету прилагаются следующие документы в подлинниках:

- командировочное удостоверение с оттисками печатей, которые служат подтверждением фактического времени пребывания работника в местах командировки (данное требование не является обязательным при командировках за пределы Республики Беларусь, так как возмещение расходов, связанных с командировкой работника за границу, производится на основании приказа нанимателя с указанием места и сроков пребывания работника в командировке, отметки в паспорте о пересечении границы и подтверждающих документов в оригинале о фактически произведенных за время командировки расходах);

- проездные документы, подтверждающие фактические расходы по проезду к месту командировки и обратно (возмещению подлежат также расходы по предварительному бронированию проездных билетов и плата за пользование постельными принадлежностями в п...