Автоматизированное рабочее место в системе учета производственных запасов

Особенности использования персональных компьютеров в экономике и финансовом учете. Анализ применения бухгалтерских информационных систем на предприятии. Порядок организации первичного учета производственных запасов с помощью системы "1С Предприятие".
Краткое сожержание материала:

Размещено на

44

Размещено на

Курсовая работа

по дисциплине «Информационные технологии в экономике»

АРМ в системе учета производственных запасов

Содержание

Введение

Глава 1. Аналитическая часть

1.1 Особенности использования персональных компьютеров в учете

1.2 Общая характеристика используемой на предприятии компьютерной бухгалтерской программы

1.3 Краткая характеристика БУИС исследуемого предприятия

Глава 2. Проектная часть

2.1 Характеристика справочников

2.2 Характеристика первичных документов

2.3 Организация аналитического и синтетического учета

Глава 3. Экономическая эффективность автоматизации учета

Заключение

Список литературы

Приложения

Введение

Организация учета и аудита на предприятии сегодня невозможны без применения информационных технологий. Работники практически всех сфер хозяйственной жизни на производстве, в торговле, в сфере обслуживания используют в своей деятельности компьютеры. Но при этом далеко не все из них имеют надлежащее представление о возможностях современных компьютерных технологий и умеют максимально эффективно их использовать.

Распространение информационных технологий в экономике и, в частности, в бухгалтерском учете принесло с собою масштабные революционные изменения. Информационные системы начали изменять обычную структуру управления. Если раньше считалось, что руководитель имеет достаточные знания для того, чтобы контролировать всю работу, то в информационной среде каждый работник имеет специфические, лишь ему присущие функции и значения. Кроме того, использование родственных информационных систем в управлении разными производственными системами приводит к единым методам ведения бизнеса, финансов, учета, делового производства и управления. Таким образом, технологическая информационная среда разрушает постоянную иерархию, создавая на ее месте более гибкие свободные структуры.

«1С:Бухгалтерия» является универсальной системой для автоматизации ведения бухгалтерского учета. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности.

Для удовлетворения потребностей в автоматизации бухгалтерского учета широкого круга организаций семейство программ «1С:Бухгалтерия» 8.1 включает несколько версий, отличающихся по своим возможностям и стоимости. Стандартная версия содержит основные возможности программ «1С:Бухгалтерия» 8.1. необходимые для автоматизации ведения бухгалтерского учета на предприятии. Стандартная версия в полном объеме поддерживает «Типовую конфигурацию» «1С:Бухгалтерии» 8.1., содержащую стандартный план счетов, набор справочников, документов и отчетов. Стандартная версия также полностью поддерживает конфигурацию, выпускаемую для автоматизации учета в бюджетных организациях. Для освоения и работы со стандартной версией могут использоваться все методические рекомендации по 1С:Бухгалтерии 8.1., выпускаемые фирмой «1С» (учебники, инструкции по составлению отчетности и т.д.)

Цель курсовой работы - показать умение применять полученные теоретические знания и практические навыки в решении проблем совершенствования информационной системы на базе современных компьютерных технологий.

В соответствии с названной целью поставлены следующие задачи:

1. изучить теоретические вопросы по анализу хозяйственной деятельности предприятия, т.е. изучить нормативные документы и экономическую литературу;

2. рассмотреть организацию первичного учета производственных запасов;

3. изучить внутренние документы организации по исследуемой теме;

4. изучить синтетический и аналитический учет производственных запасов.

Объектом исследования данной работы является Сельскохозяйственная артель (колхоз) имени Ленина, специализирующаяся на выпуске продукции растениеводства и животноводства.

Источники конкретной информации являются первичные документы, учетные регистры по учету материально-производственных запасов, данные бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Глава 1. Аналитическая часть

1.1 Особенности использования персональных компьютеров в учете

Одним из средств повышения эффективности использования учетной информации и ускорения обработки фактов хозяйственной жизни является наш незаменимый помощник - персональный компьютер. Использование ПК в бухгалтерском учете стало насущной необходимостью, а значит, к профессии бухгалтера выдвигаются новые требования. Чтобы ответить на этот вызов, современный бухгалтер должен обладать навыками работы с существующим программным обеспечением.

Информационные системы и технологии в значительной мере определяют уровень развития современного общества. На западе информационные технологии обеспечивают до 40% роста валового внутреннего продукта и аккумулируют при этом до 20% всех инвестиций.

Развитие информационных технологий в нашей стране оказывает непосредственное влияние на экономические аспекты жизнедеятельности общества и в том числе на всю систему бухгалтерского учета.

Среди важнейших факторов, оказывающих влияние на развитие теории и практики бухгалтерского учета, наиболее значимыми являются:

- развитие вычислительной техники, средств связи и передачи данных;

- новые, современные возможности документирования фактов хозяйственной деятельности, их регистрации и архивирования;

- возможность автоматизации логических операций по ведению учета с использованием информационных технологий;

- применение системы регистров, оборотных ведомостей, статистических таблиц, определенной последовательности их изготовления и способов записи и хранения информации;

- новая организация системы контроля и исправления ошибок, возникающих при проверке исходной информации, аналитических и синтетических регистров бухгалтерского учета;

- возможности использования запросного режима;

- появление новых технологий ведения бухгалтерского учета.

В настоящее время ведение бухгалтерского учета без компьютерной обработки данных практически немыслимо. Автоматизация бухгалтерского учета с помощью персонального компьютера сегодня не является сложной задачей ни для работника, ни для пользователя бухгалтерских программ. Однако сегодня простота решения компьютеризации бухгалтерского учета достигнута сложным путем: от компьютеризации отдельных участков учетной работы до установления связанных баз данных для составления баланса предприятия. Освоение бухгалтерами компьютера на уровне не только пользователя, но и программирования позволяет кардинально пересмотреть стратегию бухгалтерских программ.

Использование персональных компьютеров и информационных технологий в учете и его основных составляющих - бухгалтерском (управленческим и финансовым), статистическом, налоговом, правовом - позволяет построить совершенно новые динамичные системы разных видов учета.

В настоящее время созданы инструментальные средства, образующие информационные системы бухгалтерского учета и включающие взаимосвязанные пользовательские места, которые имеют строгую функциональную направленность в соответствии с разделением полномочий между уровнями управления. В современных условиях автоматизации бухгалтерского учета первейшее внимание должно быть уделено использованию универсальных первичных документов, в которых совмещаются оперативные и бухгалтерские данные и машиночитаемые носители информации, позволяющие с наименьшими затратами разрабатывать на персональных компьютерах систему любых регистров и необходимую отчетную документацию.

Применение таких универсальных документов позволяет устранить дублирование при сборе данных, обеспечивает совпадение показателей, используемых в оперативном и бухгалтерском учете. Практические исследования показывают, что целесообразнее располагать единой структур базы данных для всех участков бухгалтерского учета.

Данные по бухгалтерскому учету, хранящиеся в персональном компьютере, обеспечивает возможность получения всей необходимой информации в виде ведомостей, видеограмм, запросов и др. В массиве данных бухгалтерской информации каждый факт хозяйственной деятельности отражается в виде бухгалтерской записи и включает простую счетную формулу, состоящую из одного дебетуемого и одного кредитуемого счета, т.е. в исходных массивах бухгалтерских записей всегда содержатся коды двух корреспондирующих счетов, а так же такие реквизиты, как дата совершения операции, код подразделения, регистрационный номер документа и др. Это позволяет использовать эти файлы для ведения синтетического и аналитического учета.

Использование информационных технологий в бухгалтерском учете значительно повышает его оперативность, так как контроль за составлением расчетов, запасов и обязательств на протяжении любого периода времени может быть обеспечен при помощи составления справочных регистров и системы оперативного наблюдения. Следовательно, не прибегая к ручным выборкам...