Автоматизированное рабочее место бухгалтера расчетной группы (на примере ФГУП "Сочинский национальный парк")

Содержание информационных систем автоматизированного рабочего места (АРМ) функциональных специалистов. Обзор системы расчета заработной платы в организации. Требования реализации разработанной информационной системы и АРМ специалиста расчетной группы.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Восточная экономико-юридическая гуманитарная академия»

ИНСТИТУТ СОВРЕМЕННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ОБРАЗОВАНИЯ

Специальность: 081100.62 «Государственное и муниципальное управление»

Специализация: Муниципальное управление

КУРСОВАЯ РАБОТА

Автоматизированное рабочее место бухгалтера расчетной группы (на примере ФГУП «Сочинский национальный парк»)

Якименко Татьяна Сергеевна

Уфа 2014

Содержание

Введение

1. Теоретические аспекты формирования автоматизированных информационных систем и АРМ функциональных специалистов

1.1 Содержание современных информационных систем АРМ функциональных специалистов

1.2 Технологии проектирования информационных систем и АРМ функционального специалиста

1.3 Описание программного обеспечения и языка программирования АРМ функционального специалиста

2. Аналитический обзор функционирования объекта исследования

2.1 Краткая организационная характеристика ФГУ «Сочинский национальный парк»

2.2 Обзор системы расчета заработной платы в организации

2.3 Технические требования реализации разработанной информационной системы и АРМ специалиста расчетной группы

3. Разработка АРМ специалиста расчетной группы ФГУП «Сочинский национальный парк»

3.1 Формирование реляционной схемы и проектирование АРМ специалиста расчетной группы

3.2 Физическое проектирование и выбор инструментальных средств реализации АРМ специалиста расчетной группы

3.3 Разработка пользовательского интерфейса АРМ специалиста расчетной группы

Заключение

Список использованных источников и литературы

Приложения

Введение

Основа современной информационной системы, объект ее обработки - база данных, которую рассматривают как совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в какой-либо предметной области или разделе предметной области. В контексте выпускной квалификационной работы данная база данных будет рассматриваться как совокупность количественных и качественных показателей, сведений о таком ресурсе как рабочая сила, о персонале организации - объекта исследования.

Основное назначение информационной системы - реализовать информационные процессы в той области деятельности, где данная информационная система функционирует.

Целью создания автоматизированного рабочего места бухгалтера заключается в повышении продуктивности работы бухгалтера, а также в повышении оперативности и качества обработки данных.

АРМ бухгалтера по начислению зарплаты преподавателям позволяет целиком автоматизировать обработку многих расчётных данных, в том числе и по расчёту зарплаты.

Автоматизированное хранение и обработка полной кадровой информации позволяет эффективно осуществлять подбор и перемещение сотрудников; осуществлять автоматизированный расчет заработной платы с учетом информации о позициях штатного расписания, отпусках, больничных, командировках, льготах и взысканиях дает возможность работникам бухгалтерии точно и оперативно начислять зарплату, формировать бухгалтерские отчеты, относить затраты на себестоимость.

Цель курсовой работы - описание и разработка автоматизированного рабочего места бухгалтера расчетной группы объекта исследования.

В соответствии с поставленной целью необходимо решить ряд задач:

- рассмотреть теоретические аспекты формирования информационных систем, в том числе АРМ специалиста расчетной группы;

- произвести аналитический обзор функционирования объекта исследования и определить основные принципы и функции специалиста расчетной группы;

- спроектировать информационную систему и АРМ специалиста расчетной группы.

Объект исследования в выпускной квалификационной работе - ФГУП «Сочинский национальный парк».

Предмет исследования - информационное обеспечение системы кадрового менеджмента в целях его совершенствования и развития.

В качестве теоретико-методологической базы в выпускной квалификационной работе рассмотрены основные положения и технологии формирования информационных систем, изложенные в работах А. Г. Мамиконова, Г. Н. Лихачевой, В. П. Божко, В.Д. Михеева, В.В. Фаронова, В. Б. Уткина, К. Л. Капустина.

Под объектом автоматизации будем понимать - организационную структуру, в которой автоматизируют конкретные функции и отдельные задачи специалиста расчетной группы.

В соответствии с рассматриваемой проблематикой данной работы анализируемым периодом основных финансовых, статистических и экономических показателей является 2011 - 2013 гг.

1. Теоретические аспекты формирования автоматизированных информационных систем и АРМ функциональных специалистов

1.1 Содержание современных информационных систем АРМ функциональных специалистов

Автоматизированной информационной системой называется комплекс, включающий вычислительное и коммуникационное оборудование, программное обеспечение, лингвистические средства и информационные ресурсы, а также системный персонал и обеспечивающий поддержку динамической информационной модели некоторой части реального мира для удовлетворения информационных потребностей пользователей.

Современная автоматизированная информационная система является средой, составляющими элементами которой являются компьютеры, компьютерные сети, программные продукты, базы данных и другие современные информационные технологии и техника [17, с.72].

Применяя системный подход к организации информационных систем, можно сказать, что каждая информационная система - это подсистема менеджмента, обеспечивающая реализацию управленческих функций объекта рыночных отношений - рисунок 1.

Главной, отличительной особенность, такой подсистемы является наличие обратной связи как внутри информационной системы, обеспечивающие технологию преобразования информационных данных, так и между организацией и внешней средой, - где обратная связь обеспечивает преобразование входящей и исходящей информации. При этом, информационные данные в данном случае - это часть данных, несущих в себе новизну и полезность при качественном или количественном преобразовании объекта [13, с. 64].

Таким образом, если рассматривать информационную систему как обеспечивающую подсистему управления, управленческой деятельности, то можно сказать, что она представляет собой взаимосвязанную совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели [11, с.71].

Размещено на

Рисунок 1 - Схема организации и функционирования внутрифирменной информационной системы

Стоит отметить, что автоматизированная информационная система не всегда функционирует самостоятельно. Она может входить в качестве компонента (подсистемы) в более сложную систему, такую, например, как система управления торговой компанией, система управления производством.

К. В. Балдина дает следующее определение: «Автоматизированная информационная система - это некая система для организации информационных процессов сбора, хранения, обработки и передачи информации в интересах достижения поставленной перед информационной системой цели, использующая компьютерную информационную технологию» [23, с.92].

В данном определении прослеживается функциональный признак информационных систем, обеспечивающих основной вид деятельности (цель существования и реализации) какого-либо самостоятельного объекта. В связи с этим положением каждую внутрифирменную информационную систему можно рассматривать как объект управления, выделяя ее основные функции:

- определение потребности каждого конкретного руководителя в характере и содержании необходимой ему информации для целей оперативного управления производственно-сбытовой деятельности фирмы;

- определение потребностей в технических средствах фирмы в целом и каждого управляющего для обеспечения всей необходимой информацией;

- централизованное планирование всех затрат на приобретение, аренду технических средств для обеспечения бесперебойного функционирования системы информации;

- определение уровня затрат на использование технических средств в системе информации (содержание и обучение обслуживающего персонала, оплату используемых помещений, затраты на приобретение магнитных лент, дискет, бумаги и прочего);

- обеспечение должного уровня сбора, хранения и предоставления информации;

- разработка программных средств и прикладных программ [22, с.41].

Так, можно отметить, что функциональный признак информационной системы определяет ее назначение, - то есть то, для какой области деятельности она предназначена, и какие основные цели, задачи и функции она выполняет. В современных системах автоматизации и проектирования информационных систем входят модели и алгоритмы, из которых в процессе разработки информационной системы выбирают наиболее эффективный для конкретного объекта управления.

Основные функции информационных систем: