Суть проблем автоматизации учета и контроля в розничной торговле. Особенности проектирования информационной структуры компонентов настройки: константы, перечисления, справочники, регистры и отчеты. Обоснование экономической эффективности проекта.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

Размещено на

Содержание

• Введение 2
• 1. Описание проблем автоматизации учета и контроля в розничной торговле 3
• 2. Проектирование информационной структуры компонентов настройки 4
• 2.1 Константы 4
• 2.2 Перечисления 4
• 2.3 Справочники 4
• 2.4 Регистры 4
• 2.5 Документы 5
• 2.5 План счетов 5
• 2.6 Журналы документов 5
• 2.7 Отчеты 6
• 2.8 Интерфейсы и пользователи 6
• 3. Реализация компонентов программных модулей. 7
• 3.1 Константы 7
• 3.2 Справочники 7
• 3.3 Документы 13
• 3.3 Журналы документов 23
• 3.4 Перечисления 24
• 3.5 Отчеты 24
• 3.6 План счетов 30
• 3.7 Виды субконто 30
• 3.8 Регистры 31
• 3.9 Интерфейсы и права доступа 31
• 4. Расчёт и обоснование экономической эффективности проекта 34
• Заключение 36
• Список использованных источников 37
• Приложение 38
• Введение
• автоматизация информационный учет торговля
• Проблема повышения эффективности работы предприятия, создание оптимальной системы управления стоит перед каждым руководителем. Деятельность предприятия отражена в большом количестве документов, содержащих различную информацию. То как эта информация будет обрабатываться является в определенной степени гарантией эффективного управления предприятием.
• Внедрение автоматизированных систем бухгалтерского учета и специализированных программных пакетов позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и складской учет, снабжение и реализацию продукции, товаров, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность.
• 1С:Предприятие является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. За счет своей универсальности система 1С:Предприятие может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: учета товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами, расчета заработной платы, расчета амортизации основных средств, бухгалтерского учета и т. д. Основной особенностью системы 1С:Предприятия является возможность полной её настройки под решение любой задачи.

1. Описание проблем автоматизации учета и контроля в розничной торговле

Занятие розничной торговлей достаточно прибыльное занятие. Этот вид торговли развивается с каждым годом. Большинство предпринимателей перешли от обычных спекулятивных операций к цивилизованной торговле. Появились целые объединения предпринимателей, возрастают размеры предприятий, и соответственно растет оборот.

При росте оборота торговли в розницу на предприятии часто возникает необходимость в автоматизации учета и контроля товаров, бухгалтерской документации и т.д. При ежедневном обороте 150 -- 200 операций купли-продажи в день становиться проблематично вести учет ручным методом. А если предприятие обладает несколькими складами, которые распределены по всему городу, то оперативный учет остатков по складам при ручном методе ведения делопроизводства практически не возможен. Именно в этой ситуации предприятию необходимо переходить на автоматизированную систему делопроизводства. 1С:Предприятие позволяет построить систему управления предприятием практически любой сложности и структуры.

При построении системы необходимо решить следующие проблемы:

· Работа с большой номенклатурой однотипного товара;

· Полная автоматизация движения документов внутри предприятия;

· Контроль остатков по нескольким складам в реальном времени;

· Ведение бухгалтерии предприятия в соответствии с законодательством;

· Разграничение прав доступа к информационным базам и документам.

2. Проектирование информационной структуры компонентов настройки

2.1 Константы

В Константы в программе 1С:Торговля, как правило, служат для хранения информации, которая либо совсем не изменяется в процессе функционирования системы, либо изменяется достаточно редко. Наиболее простой пример подобной информации -- название организации, которое, как правило, не меняется.

2.2 Перечисления

Перечисления используются в системе 1С:Предприятие для описания постоянных наборов значений, не изменяемых для конкретной конфигурации. В отличие от справочника, значения перечислений задаются на этапе конфигурирования, и не могут быть изменены на этапе исполнения.

2.3 Справочники

Справочник является списком возможных значений того или иного реквизита. Справочники используются в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации.

2.4 Регистры

Для организации оперативного учета остатков товара используем механизм регистров.

2.5 Документы

Документ -- одно из основных понятий системы 1С:Предприятие. При помощи документов организуется ввод в систему информации о совершаемых действиях, ее просмотр и, если необходимо, корректировка.

В большинстве своем документы, которые создаются в процессе настройки конфигурации задачи, являются электронными аналогами стандартных бумажных документов, однако, использование этого типа данных может выходить далеко за рамки простой фиксации информации о хозяйственных операциях. Типичными примерами видов документов являются такие документы, как "Платежное поручение", "Приходная накладная", "Расходная накладная", и так далее. Каждый вид документа предназначен для отражения своего типа событий. Это определяет его структуру и свойства, которые описываются в конфигурации.

2.5 План счетов

Для ведения планов счетов бухгалтерского учета в системе 1С:Предприятие используются объекты метаданных типа «План счетов». Объектами данных этого типа являются бухгалтерские счета -- учетные регистры, по которым будет выполняться группировка средств при работе с системой 1С:Предприятие.

2.6 Журналы документов

Все документы хранятся в журналах. Журналы документов предназначены для просмотра документов.

2.7 Отчеты

Для получения сводной выходной информации в системе 1С:Предприятие используются объекты метаданных, называемые «Отчет» и «Обработка

2.8 Интерфейсы и пользователи

1С:Предприятие поддерживает работу нескольких пользователей в рамках бухгалтерии одного предприятия. Для реализации такого механизма предусмотрена настройка прав и интерфейса для конкретного человека.

3. Реализация компонентов программных модулей

3.1 Константы

На рисунке 3.1. представлены созданные в конфигурации константы.

Рисунок 3.1. Константы

ИмяДиректора - ФИО директора.

ОрганизНазв - название организации.

ТелефонФирмы - контактный телефон.

ПроцентНаценки - периодическая константа, процент торговой наценки.

УНН - учетный номер налогоплательщика.

ГлавныйБухгалтер - ФИО главного бухгалтера.

ОрганизАдрес - адрес организации.

ТарифнаяСтавка1разряда - периодическая константа, тарифная ставка первого разряда.

3.2 Справочники

На рисунке 3.2 представлены созданные в конфигурации справочники.



Рисунок 3.2. Справочники

Справочник «Должности»

Справочник содержит наименования должностей работников предприятия. Этот справочник является владельцем справочников Сотрудники, Коэффициенты и ШтатноеРасписание.

Справочник «Склад»

На рисунке 3.3 представлено окно редактирования справочника «Склады».

Рисунок 3.3. Окно редактирования справочника «Склад».

Этот справочник предназначен для хранения информации о складах предприятия.

Справочник «Магазины»

На рисунке 3.4 представлено окно редактирования справочника «Магазины».



Рисунок 3.3. Окно редактирования справочника «Склады».

Этот справочник предназначен для хранения информации о магазинах предприятия.

Справочник «Това...